একটি হিসাবরক্ষণ ব্যবসার শুরুতে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি এবং সেইসাথে আপনার পরিষেবাগুলির জন্য কতগুলি চার্জ লাগবে তা জানার জড়িত। একটি ক্লায়েন্ট বজায় রাখা প্রকৃত bookkeeper তুলনায় কখনও কখনও আরো কাজ। একবার আপনি একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট মনোযোগ আছে, বাজারের বাইরে নিজেকে মূল্য ছাড়াই প্রতিযোগিতামূলক হার আলোচনা। পরিষেবাগুলির জন্য বিলিংয়ের সর্বোত্তম পদ্ধতি হল প্রতি ঘন্টায় হারের পরিবর্তে একটি ফ্ল্যাট মাসিক ফি প্রদান করা। ক্লায়েন্ট মাস শেষে একটি মোটামুটি চালান একটি বিশাল বিস্ময় চান না। প্রতি মাসে আপনার সময় কত সময় আপনি ক্লায়েন্ট উত্সর্গ করতে হবে এবং একটি সম্পূর্ণ মাসের শেষে তাদের বিল করতে হবে অনুমান।
সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার জন্য সময় বা সময় নির্ধারণ করুন।
ক্লায়েন্ট এর ব্যবসায়িক অনুশীলন প্রকৃতির আলোচনা। প্রাপ্ত এবং বিল পরিশোধ করা হয় যে বিল ভলিউম একটি ধারণা পেতে চেষ্টা করুন। এছাড়াও আপনি প্রতিটি মাসে গ্রাহকদের কতগুলি চালান জমা দিতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন কিনা তা দেখুন। এই আইটেমগুলির জন্য প্রতি লেনদেন $.50 এর দ্রুত হিসাব করুন।
তারা তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট reconciled প্রয়োজন হলে জিজ্ঞাসা করুন। এটি সাধারণত ছোট ব্যবসার জন্য প্রায় এক ঘন্টা সময় লাগে। এই ক্ষেত্রে, আপনার ঘনঘন হার চার্জ। গড় bookkeepers ঘন্টা প্রতি ঘন্টায় $ 20 থেকে $ 55 চার্জ। অন্য কোন বুককিপার চার্জিংয়ের জন্য আপনি যদি দেখতে পারেন তবে আপনার এলাকার চারপাশে কিছু পরীক্ষা করে দেখুন। গড় পরিসীমা মধ্যে থাকার চেষ্টা করুন। আপনি আলোচনার সময়ে ভাল যদি উচ্চ পার্শ্ব শুরু। খুব উচ্চ শুরু, যদিও, তাদের দূরে ভয় এবং আপনি ব্যবসা খরচ হতে পারে। এটি শ্রেণির মধ্যস্থলে শুরু করতে হবে এবং তারপরে আপনি ক্লায়েন্টদের লাভ হিসাবে নতুন গ্রাহকদের জন্য আপনার হার বাড়াতে পারবেন।
আপনি উত্পাদন করতে হবে যে অন্যান্য আর্থিক রিপোর্ট আছে কিনা খুঁজে বের করুন। সাধারণতঃ হিসাবরক্ষণকারী লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি, একটি ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি প্রস্তুত করবে। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন তবে এটি উৎপাদনের জন্য সহজ এবং সময়সীমার একটি সাধারণ সময় নিতে সহজ। সমস্ত তিনটি রিপোর্টের জন্য এটি মুদ্রণ এবং পাঠানোর জন্য এক ঘন্টা কম সময় নিতে হবে। আপনার ঘনঘন হার যোগ করুন।
আপনার সময় এবং হার তিন মাসের পর্যালোচনা একটি নীতি গ্রহণ, ব্যাখ্যা এবং বাস্তবায়ন। এটি আপনাকে তিন মাসের জন্য ক্লায়েন্টের বইগুলি করার পরে আপনার হার বাড়ানোর অনুমতি দেবে যদি মনে হয় আপনাকে সম্ভবত লেনদেনের সংখ্যা, প্রতিবেদনগুলি বা অ্যাকাউন্টগুলির শর্ত সম্পর্কে প্রাথমিক ভুল তথ্য দেওয়া হয়েছে। এই নীতির সাথে ক্লায়েন্টের পক্ষে উল্টোটি হল যে যদি অ্যাকাউন্টটি আপনার চেয়ে সহজ মনে হয় তবে হারে হ্রাস হতে পারে। ক্রেডিট প্রদান করা যুক্তিযুক্ত নয়, তবে আপনার মাসিক ফি হ্রাস করা আপনার বিশ্বাসী একটি ভাল শো যা আপনার ক্লায়েন্ট কৃতজ্ঞ হবে।
প্রতিটি মাসের শেষে একটি চালান পাঠান। আপনার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল অন্তর্ভুক্ত একটি পেশাদারী ফর্ম ব্যবহার করুন। মোট মাসিক ফি ইঙ্গিত। আপনার সময় সম্পর্কে বিবরণ চালান প্রয়োজন হয় না। সহজবোধ্য রাখো. যদি আপনি একটি ফ্ল্যাট মাসিক ফি পরিবর্তে একটি ঘনঘন হার বিল করতে চয়ন করেন তবে আপনাকে অবশ্যই ঘন্টা, সংখ্যা এবং অবশ্যই মোট সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে চালানগুলির জন্য টেমপ্লেট রয়েছে।
