বেসিক গির্জা হিসাবরক্ষণ একটি ব্যবসা জন্য হিসাবরক্ষণের তুলনায় মোটামুটি সহজ।লাভের জন্য তৈরি একটি ব্যবসা সময়সীমা একটি ভারসাম্য শীট এবং লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি উত্পাদন করতে হবে। এটিতে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে হবে, যেখানে প্রত্যেক লেনদেনকে দুইবার রেকর্ড করতে হবে, একাউন্টের ডেবিট হিসাবে এবং অন্যটির ক্রেডিট হিসাবে। চার্চের হিসাবরক্ষণ, বিপরীতে, একক-এন্ট্রির পদ্ধতি হিসাবে একটি অলাভজনক হিসাবে নিয়োগ করতে পারে যেখানে ব্যালেন্স শীট বা মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করার প্রয়োজন নেই। গির্জার রক্ষণাবেক্ষণের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হচ্ছে সদস্যদের দশম এবং প্রস্তাবনাগুলির ট্র্যাকিং। যেহেতু কোনও চার্চকে দান করা একটি দাতব্য প্রদান কর ছাড়ের কারণে, সদস্যরা সাধারণত তাদের ট্যাক্স রিটার্নগুলিতে ব্যবহারের জন্য বছরের শেষে তাদের প্রদানের বিবৃতির অনুরোধ করে। প্রতিটি সদস্যকে এই বিবৃতি প্রদানের জন্য সদস্যকে ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
লেনদেনের তারিখের জন্য বাম দিকের কলামটি, লেনদেনের বিবরণটির জন্য ডানদিকে কলাম, রাজস্বের পরবর্তী কলাম এবং ব্যয়গুলির জন্য ডানদিকে শেষ কলামটি নির্দিষ্ট করুন।
রাজস্ব কলামে আপনার বৃদ্ধি রেকর্ড করুন (ক্রেডিট), তারিখ কলামের তারিখ পূরণ করতে এবং বিবরণ কলামে তাদের জন্য একটি ব্যাখ্যা লিখুন।
ব্যয় কলামে আপনার হ্রাস রেকর্ড (ডেবিট), তারিখ কলামের তারিখটিতে লিখুন এবং বর্ণনা কলামে তাদের বর্ণনা করুন।
একটি পৃথক নোটবুক, গির্জার প্রতিটি সদস্যের জন্য একটি পাতা লেবেল।
প্রতিবার গির্জার মিলিত হওয়ার সময় নিশ্চিত হন যে লিফট সদস্যরা তাদের দশম বা অর্ঘগুলি সন্নিবেশ করানোর জন্য উপলব্ধ। এই খামে, বিশেষত, গির্জার নাম এবং একটি মণ্ডলীর জন্য লেবেলযুক্ত খালি লাইনের সাথে তার নাম, ঠিকানা, তারিখ এবং প্রকারের নৈবেদ্য - দশমাংশ, প্রস্তাব, তহবিল নির্মাণের জন্য লিখিত করা উচিত - এবং যা কিছু তথ্য গির্জার প্রশাসন দরকারী deems।
উৎসর্গের পর প্রতিটি সভা, খামের ভিতরে থাকা পরিমাণ খালি লিখিতভাবে লিখিত পরিমাণের সাথে নিশ্চিত করা উচিত।
তহবিলগুলি মোটেও সম্পন্ন করা উচিত এবং পরিমাণটি রাজস্বের অধীন অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা উচিত।
এখন খালি খামে ব্যবহার করে, প্রতিটি সদস্যের পৃষ্ঠায় তারিখ এবং তার প্রস্তাবের পরিমাণ রেকর্ড করুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
অ্যাকাউন্ট বা খাতা নোটবুক
-
পেন্সিল
-
খামে
-
রচনা নোটবুক
পরামর্শ
-
চার্চ রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা সফটওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে যা কাজটি আরও সহজ করে তুলতে পারে (সম্পদ দেখুন)। একক-এন্ট্রি বুককিপিং এছাড়াও একক-কলাম পদ্ধতি ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে যেখানে ব্যাসার্ধে ব্যয়গুলি ব্যালেন্স থেকে বিয়োগ করা উচিত বলে উল্লেখ করা হয়। আপনি একটি চেকিং অ্যাকাউন্টের সাথে চলমান ব্যালেন্স রাখতে পারেন (যদিও এটি প্রয়োজন হয় না) - কেবলমাত্র রাজস্ব যোগ করুন এবং আপনার মোট থেকে খরচ কমানো করুন।
