আপনি আপনার নিজস্ব ছোট ব্যবসা শুরু করেছেন এবং যদিও আপনি জানেন যে আপনার ব্যবসায়ের ব্যয় এবং আয় সম্পর্কে নজর রাখতে হবে, তবুও আপনি QuickBooks এর মতো প্রোগ্রামে অর্থ বা সময় বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত নন এবং আপনি সেট আপ করতে Excel এর সাথে যথেষ্ট আরামদায়ক নন একটি স্প্রেডশীট। আপনি একটি সহজ, পরিচালনাযোগ্য ম্যানুয়াল হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা খুঁজছেন যা আপনার প্রয়োজন পূরণ করবে। একটি 1২-কলামের অ্যাকাউন্টের ব্যাবহারকারী সিস্টেমটি কেবল আপনার জন্য সমাধান হতে পারে।
আপনার প্যাড প্রস্তুত। যদি আপনি প্যাডের উপরের অংশে ছিদ্রযুক্ত অংশটি দিয়ে এসেছেন তবে সাবধানে ছিদ্রের উপরে থাকা কাগজের অপসারণ করুন। এটি উন্মুক্ত ব্যাক পৃষ্ঠ শীর্ষে ছেড়ে চলে যাবে। এই পৃষ্ঠায় আপনি আপনার কলামের জন্য নাম লিখবেন। যদি আপনার প্যাডটি ছিদ্রযুক্ত অংশ না থাকে, তবে আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে কলামের নামগুলি পুনঃলিখন করতে হবে।
আপনার কলাম নাম। আপনার ব্যবসার কথা চিন্তা করুন এবং সেই ব্যবসায়ের ব্যয়গুলি তালিকাভুক্ত করুন, তাদের নিকটতম কলামে সর্বাধিক সাধারণ খরচ সহ কলামগুলি বরাদ্দ করুন। আপনি জায় ক্রয় করেন? আপনি বিপণন খরচ অনেক আছে? বিবেচনায় অন্যান্য খরচ বীমা, গ্যাস, সেল ফোন, ইন্টারনেট, অফিস সরবরাহ, ডাক, ভাড়া এবং কমিশন অন্তর্ভুক্ত। পেন্সিলের কলামের নাম লিখুন, কারণ আপনাকে প্রথমে সমন্বয়গুলি করতে হবে।
আপনার ব্যাংক ভারসাম্য এবং পরবর্তী লেনদেন লিখুন। প্যাড আপনার চলমান মোট জন্য একটি কলাম থাকবে। প্রথম সারিতে আপনার প্রথম তারিখ থেকে পুনর্মিলিত ব্যাংকের ব্যালেন্সটি প্রবেশ করান, তারপরে আপনার লেনদেনগুলি প্রবেশ করতে শুরু করুন। লেনদেনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, ডেবিট বা ক্রেডিট হিসাবে পরিমাণ, এটি একটি ব্যয় (ডেবিট) বা আমানত (ক্রেডিট) কিনা তা নির্ভর করে এবং চলমান মোট আপডেট করুন। তারপরে একই শ্রেণীতে সঠিক কলামের পরিমাণটি শ্রেণীবদ্ধ করতে এটি ইনপুট করুন।
পৃষ্ঠার নীচে কলাম যোগ করুন। যখন আপনি পৃষ্ঠার নীচে পৌঁছেছেন, বা মাসের শেষে, কলাম যুক্ত করুন এবং নীচে পৃষ্ঠার মোট যোগ করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায় কলাম শীর্ষে এই totals বহন। এই ব্যয়ের তারপর প্রতিটি ব্যয় বিভাগের জন্য চলমান মোট জন্য পরবর্তী পৃষ্ঠার নীচে totals অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি পছন্দ করেন, নীচে বরাবর দুটি মোট রান; এক পৃষ্ঠার জন্য (অথবা মাস) একা, একত্রিত চলমান মোট জন্য অন্য। বছরের শেষে, মোট হিসাব গণনা করা হবে এবং আপনার ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করার জন্য প্রস্তুত।
পরামর্শ
-
অফিস ডিপো 7.00 ডলারের অধীনে একটি স্টোর ব্র্যান্ড 1২-কলাম কলাম প্যাড বিক্রি করে।
