নিয়মিত নিরীক্ষা পরিচালনা করে, আপনি আপনার কোম্পানির রেকর্ডগুলির সঠিকতা এবং গুণমান উন্নত করতে পারেন। একটি অডিট সাধারণত ভুল খুঁজে বের করার জন্য অভ্যন্তরীণ প্রাপ্তি এবং ব্যাংক বিবৃতি পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত। কিছু ত্রুটি অবহেলিত ক্লারিক্যাল ভুলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং দ্রুত সংশোধন করা যেতে পারে, অন্যরা ইচ্ছাকৃত বা প্রতারণামূলক এবং উল্লেখযোগ্য ক্ষতি হতে পারে।
অযৌক্তিক ত্রুটিগুলি আবিষ্কার করতে বা উন্নতির প্রয়োজন এমন এলাকার মেরামত করার জন্য নিরীক্ষা লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করুন। একটি স্ট্যান্ডার্ড অডিট র রুটিন বর্ণনা করার জন্য একটি সাধারণ কাঠামো বিকাশ। উদাহরণস্বরূপ, একটি অডিট চেকলিস্ট তৈরি করুন যা বিস্তারিতভাবে রিপোর্ট পদ্ধতি বর্ণনা করে।
প্রাসঙ্গিক খরচগুলি, যেমন আপনার ব্যয়গুলির তালিকাভুক্ত তালিকা এবং সাম্প্রতিক ব্যাংক বিবৃতিগুলি সংগ্রহ করুন। মাসের শেষের মতো একটি কাটঅফের সময় স্থাপন করুন, যাতে আপনি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে লেনদেনগুলি সমন্বয় করতে পারেন। আমানত, স্থানান্তর এবং প্রত্যাহারের মতো অনেক লেনদেন অবিলম্বে সাফ করে না তবে আপনার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করার কয়েক দিনের আগে প্রয়োজন।
আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট প্রকৃত লেনদেন প্রতিফলিত যাতে তথ্য পুনর্মিলন। দীর্ঘ সময়ের থেকে ডেটা মোকাবেলা করা এড়িয়ে চলুন কারণ আপনি হতাশ হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। উপ-গোষ্ঠীগুলির দ্বারা পৃথক তথ্য যাতে করে রাজস্ব অ্যাকাউন্টে তথ্য ছাঁটাই করার পরিবর্তে আপনি বিক্রয়, আগ্রহের আয় এবং শিপিংয়ের প্রতিযোগিতায় বিভাগগুলিকে পার্থক্য করতে পারেন।
স্টোরটি একটি নিরাপদ, সংগঠিত পদ্ধতিতে ফলস্বরূপ যাতে আপনি এটির প্রয়োজন হলে দ্রুত তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যেমন আইআরএস আপনার কোম্পানির অডিট করে। খরচ প্রমাণ বাতিল করা (সাধারণত, 75 ডলারেরও বেশি) এড়িয়ে চলুন। আপনার ব্যবহৃত কাগজের পরিমাণটি কমিয়ে আনতে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে বিবেচনা করুন (কেবলমাত্র একটি স্প্রেডশীট বা সাধারণ লেজার নয়) এবং আপনার রসিদগুলি স্ক্যান করা।
রাষ্ট্র এবং যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন পর্যালোচনা। উদাহরণস্বরূপ, কংগ্রেস ২00২ সালে সার্বজন-অক্সলে আইন পাস করে, যা অনেকগুলি অডিট পদ্ধতি পরিবর্তন করে। আইআরএস প্রবিধান এবং ফেডারেল ডিপোজিট বীমা কর্পোরেশন (এফডিআইসি) এর সাথে বর্তমান থাকুন যাতে আপনি অনিশ্চিত পরিমাণ অর্থ জমা দিতে এড়াতে পারেন।
পরামর্শ
-
তথ্য সাজানোর জন্য সহায়তা করার জন্য পার্ট-টাইম বুককিপার বা অস্থায়ী সহকারী হিসাবে কর্মীদের ভাড়া করুন। যাইহোক, জটিল সমস্যাগুলির সম্মুখীন হলে আপনি সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্ট (সিপিএ) এর সাথে পরামর্শ করুন।
সতর্কতা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ জোরদার নগদ জড়িত পৃথক দায়িত্ব। উদাহরণস্বরূপ, তথ্য রেকর্ডকারী একজন কর্মচারী প্রতিদিন একই নগদ গণনা করা উচিত নয়।
