ফ্যাক্স মেশিনগুলি দস্তাবেজগুলি প্রেরণের দুর্দান্ত উপায়, বিশেষত ব্যবসার মধ্যে। তারা গোপনীয়তা প্রদান করে যা অন্যান্য শিল্পগুলির মধ্যে আইনি ও চিকিৎসা নথিগুলির জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে। যদিও ইন্টারনেট ডকুমেন্টেশন ট্রান্সমিশনটি সমানভাবে সুবিধাজনক, তবে কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট হ্যাক করা যেতে পারে, ব্যক্তিগত অনুমতিগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি ছাড়াই তাদের ফ্যাক্স মেশিনগুলি করতে পারে না।
ইতিহাস
আলেকজান্ডার বাইন 1843 সালে প্রথম ফ্যাক্সিমিল মেশিন আবিষ্কার করেছিলেন। একই সাধারণ প্রক্রিয়াটি টেলিগ্রাফ হিসাবে ব্যবহার করে, বাইন শব্দের পরিবর্তে তথ্য চিত্র প্রেরণ করার একটি উপায় খুঁজে পান। ট্রান্সমিটার একটি পেন্ডুলাম মাউন্ট করা লেখনী ব্যবহার করে ধাতু একটি সমতল টুকরা স্ক্যান। পরবর্তী 100 বছরে, উদ্ভাবকরা ফ্যাক্স মেশিন ডিজাইনের বিভিন্ন উন্নয়ন করে। যাইহোক, 1980-এর দশকের দশকে পর্যন্ত ব্যবসায়ীরা একে অপরের কাছে সরাসরি এবং দ্রুত ডকুমেন্ট বিতরণ করার মাধ্যম হিসাবে সাধারণ ফ্যাক্সটিকে ধরতে পারেনি। যদিও প্রযুক্তি আমাদেরকে ইমেল এবং ইন্টারনেট নথি স্থানান্তরের যুগোপযোগী করেছে, তবুও অনেক ব্যবসাগুলি তারা প্রেরিত নথির গোপনীয়তার সুরক্ষার জন্য একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে থাকে।
ক্রিয়া
আধুনিক ফ্যাসিমিলে মেশিনগুলি সাধারণত একটি কাগজের ফিড ফাংশন থাকে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যথাযথ সময়ে মেশিনের মাধ্যমে নথিগুলিকে ফিড করে। নথির মাধ্যমে ভোজন হিসাবে, যন্ত্রের ভিতরে একটি সেন্সরটি প্রতিটি পৃষ্ঠাকে ছোট আকারে পাঠ করে, পৃষ্ঠাটিকে প্রায় 1,145 অনুভূমিক লাইনে ভঙ্গ করে। সেন্সর কাগজটির একটি লাইন পড়ে এবং পাঠ্যটি দেখতে পায় না, তবে কালো এবং সাদা দাগগুলির গোষ্ঠী। এটি এই দাগগুলিকে এনকোড করে এবং ফোন লাইনের মাধ্যমে প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে পাঠায়। গ্রহণকারী ফ্যাক্স মেশিন তথ্য পাঠানো সেন্সর, decompresses এবং তথ্য reassembles decodes, এবং তারপর প্রদান করা কাগজে এটি প্রিন্ট।
প্রক্রিয়া
একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে একটি মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া। অবশ্যই, আপনার ফ্যাক্স মেশিনটির শক্তি নিশ্চিত করতে হবে। আপনাকে প্রথমে প্রাপক এর ফ্যাক্স মেশিনের জন্য ফোন নম্বরটি পেতে হবে, তারপর আপনি যে নথিতে পাঠাতে চান তা সংগ্রহ করুন এবং সঠিক ঠিকানায় রাখুন। ফ্যাক্স শিষ্টাচার প্রাপকের কাছে একটি কভার শীট পাঠানোর সুপারিশ করে, যার মধ্যে আপনার কোম্পানির লোগো, উদ্ভাবক ফ্যাক্স মেশিন নাম্বার, প্রাপক, যোগাযোগ নম্বর এবং ফ্যাসিমিলে কী সম্পর্কিত। স্ক্যান ট্রেে থাকা নথিগুলি স্থাপন করুন (উপরে বা নিচে মুখোমুখি বিশেষ যন্ত্রের উপর নির্ভর করে), প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বরটি ডায়াল করুন এবং পাঠান পাঠান। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ফ্যাক্স মেশিনটিকে একটি নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে প্রোগ্রাম করুন যাতে আপনার ফ্যাক্স (তারিখ এবং সময়) পাঠানো এবং প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনটি এটি পাঠানো হয় তা প্রমাণ করার জন্য আপনার কাছে দস্তাবেজ রয়েছে।
প্রকারভেদ / ব্র্যান্ডস
ফ্যাক্স মেশিনে প্রধান পার্থক্য হল তারা কীভাবে মুদ্রণ করে। ফ্যাসিমিলিগুলি একটি ফ্যাক্স মডেমের মাধ্যমে লেজার প্রিন্টারে বা কম্পিউটার প্রিন্টারে তাপ কাগজ, তাপ ফিল্ম, ইঙ্কজেট ব্যবহার করে মুদ্রণ করে। জেরক্স ফ্যাক্স মেশিনের নেতৃস্থানীয় ব্র্যান্ড নামগুলির মধ্যে রয়েছে, কেবলমাত্র ফ্যাক্স নয় এমন মেশিনগুলি সরবরাহ করে, তবে মুদ্রণ, অনুলিপি এবং স্ক্যানও করে। Xerox এর FaxCentre মেশিন উচ্চ ভলিউম facsimilies জন্য প্রতি মিনিটে 18 থেকে 21 পৃষ্ঠার জন্য দুর্দান্ত। অতিরিক্ত ফ্যাক্স মেশিন ব্রান্ডের ভাই, এইচপি, লেক্সमार्क, স্যামসাং, ক্যানন এবং আইবিএম অন্তর্ভুক্ত।
বৈশিষ্ট্য
ব্যবসায়গুলি প্রায়শই ফ্যাক্স মেশিনে নিশ্চিতকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, যা ফ্যাক্সের তারিখ এবং সময় দেখায় এবং নিশ্চিত করে যে ট্রান্সমিশন প্রাপকের মেশিনে সফল হয়েছে। কার্যকলাপ প্রতিবেদনগুলি প্রায়শই একবারে বা সপ্তাহে একবার হিসাবে মুদ্রণ করতে সেট করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ফ্যাক্স মেশিনগুলিতে রেডিয়াল এবং স্পিড ডায়াল (অটোডিয়াল) বৈশিষ্ট্য রয়েছে, সেইসাথে স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার রয়েছে। ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ বৈশিষ্ট্য আপনাকে একই প্রাপক বা একাধিক প্রাপককে এক ফ্যাক্সে একাধিক, পৃথক ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়।
