যদিও একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় সবসময় কঠিন নয়, ব্যবসা শিষ্টাচারের অনেক নিয়ম মনে রাখা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। একাধিক প্রাপকদের কাছে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে জটিল মনে হতে পারে, তবে আপনি সরাসরি সরল নির্দেশিকাগুলি দিয়ে এটি করতে পারেন। সঠিকভাবে সকল প্রাপককে সম্বোধন করার সময় পেশাদারী এবং বিবেচনার মতো আপনার চিঠিটি পৃথক করে সেটিকে অনুসরণ করুন।
ঠিকানা
আপনার ফোন নাম্বার এবং ইমেল ঠিকানা বরাবর শীর্ষে আপনার নাম এবং ঠিকানা রেখে আপনার চিঠি শুরু করুন। একটি ডবল স্থান পরে, প্রতিটি প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা বর্ণানুক্রমিক ক্রম অন্তর্ভুক্ত। যদি প্রাপকদের এক বা একাধিক একই ঠিকানাতে একটি চিঠি পায় তবে তাদের নামগুলি একক ঠিকানা সহ তালিকাভুক্ত করুন যাতে তারা আপনার চিঠি পাবেন।
অভিবাদন
Salutations প্রাপকদের সংখ্যা সঙ্গে পরিবর্তন করবেন না। "প্রিয়" একাধিক প্রাপক প্রযোজ্য এবং কোনও ব্যবসা পত্রের ডিফল্ট অভিবাদন বলে মনে করা হয়। এটা মোকাবেলার আসে যখন কোন কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই। আপনি প্রতিটি নাম এবং স্বতন্ত্র শিরোনাম প্রকাশ করতে পারেন, অথবা আপনি শিরোনামগুলি একত্রিত করতে এবং পৃথক নামগুলি উল্লেখ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "মিঃ স্মিথ এবং জনাব জোন্স" বা "মেসার্স জোন্স এবং স্মিথ" বহুসংখ্যক। "মহিলাদের জন্য, মিসেস, মিস বা মিস বা প্রতিটিের জন্য মিস বা বহুবচনের জন্য মিস ব্যবহার করুন; পরবর্তীটি হল Mesdames জন্য shorthand। উদাহরণস্বরূপ, "মিসেস। জনসন এবং মিস স্মিথ "এবং" মেসডেমস জনসন এবং স্মিথ "উভয়ই গ্রহণযোগ্য।
পত্রের দেহ
আপনি যেসব চিঠির ঠিকানাগুলি সম্বোধন করেন তার একটি শরীরে ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের নিয়ম তুলনামূলকভাবে সহজ এবং ইংরেজির জন্য আদর্শ ব্যাকরণগত নিয়মগুলি অনুসরণ করুন। গোষ্ঠীকে সম্পূর্ণরূপে সম্বোধনের জন্য বহুবচন সর্বনাম ব্যবহার করুন। আপনি যদি এক ব্যক্তিকে বিশেষভাবে ঠিকানা দিতে চান এমন পৃথক বিষয়গুলি থাকে তবে সরাসরি ভাষা ব্যবহার করে এই ব্যক্তির চিঠির একটি বিভাগকে ঠিকানা দিন যা আপনাকে সেই গ্রুপটি থেকে আলাদা করার অনুমতি দেবে। আপনি সঠিক ব্যাকরণগত নিয়ম অনুসরণ করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার চিঠি প্রমাণ করুন।
উপসংহার
আপনার চিঠি শেষ করার সময়, সম্মান এবং বিবেচনার জন্য প্রতিটি ব্যক্তিকে আন্তরিক ধন্যবাদ। চিঠির শেষ চিহ্নিত করে এমন একটি বন্ধের সাথে এটি অনুসরণ করুন; এই "আন্তরিক" বা "কৃতজ্ঞতার সাথে" হতে পারে। দ্বিগুণ স্থান দুবার - আপনার স্বাক্ষরের জন্য ঘর ছেড়ে - এবং আপনার কাছে পরিবেশন করা হয়েছে এবং যাদের কাছে পাঠানো হয়েছে তা ইঙ্গিত করার পূর্বে আবার দুবার স্থান। চিঠিটি প্রিন্ট করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে অনেক ফটোকপি তৈরি করুন। চিঠি প্রতিটি কপি সাইন ইন, প্রতিটি সন্নিবেশ সঙ্গে প্রতিটি সন্নিবেশ - পৃথক প্রাপকদের ঠিকানা লিফলে, এবং পাঠান।
