রিপোর্টগুলি বিশ্বব্যাপী তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। ঘটনাগত রিপোর্ট বিশ্লেষণ এবং একটি পরিস্থিতির বর্ণনা এবং একটি বৃহৎ পরিমাণ সঠিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত। সফল প্রতিবেদন লেখক জানেন যে রিপোর্ট লেখার প্রক্রিয়াটিই শেষ। তারা তাদের রিপোর্ট পরিকল্পনা করে, তারা তার উদ্দেশ্য বিবেচনা করে এবং কে এটি পড়তে চলেছে এবং তারা কী সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং কার্যকরভাবে এটি সংগঠিত করার সিদ্ধান্ত নেয়। একটি কার্যকর লিখিত এবং ভাল উপস্থাপিত প্রকৃত প্রতিবেদন একটি সাবধানে পরিকল্পিত প্রক্রিয়া ফলাফল।
পাঠক এবং সেট উদ্দেশ্য চিহ্নিত করুন
পাঠকের জ্ঞান বিবেচনা করুন
পাঠক ইতিমধ্যে জানেন কি বিবেচনা করুন। প্রকৃত রিপোর্টগুলিতে সাধারণ সমস্যাগুলি একটি পাঠক এর জ্ঞানকে অত্যধিক ও সমৃদ্ধ করা। জগাখিচুড়ি দিয়ে মানুষকে উপহাস করা বা সরল তথ্যের সাথে তাদের সহজ করা। আপনার পাঠক ইতিমধ্যে জানেন এবং জ্ঞানের যথাযথ পর্যায়ে যোগাযোগ কিভাবে খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।
আপনার পাঠক এর আগ্রহ বুঝতে
পাঠক এর অবস্থান সম্পর্কে চিন্তা করুন। পাঠক বিশেষ আগ্রহ, পছন্দ বা অপছন্দ থাকতে পারে। আপনার পাঠক সত্যিই চায় কি বুঝতে। এমন একটি প্রতিবেদন প্রদান করুন যা তাদের মনোভাবের প্রতি আপীল করবে অথবা এটি পড়তে পারে না। প্রতিবেদনের পড়া ব্যক্তি বিষয়বস্তুর বিষয়ে প্রাক্কলিত ধারণাগুলির উপর ভিত্তি করে কাজ করবে কিনা তা প্রতিফলিত করুন।
পাঠক জ্ঞান কি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন
পাঠক প্রয়োজন কি বাস্তব জ্ঞান নির্ধারণ করুন। আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য দিতে বা প্রযুক্তিগত শর্ত সংজ্ঞায়িত করার প্রয়োজন যা বিবেচনা করুন।
ইচ্ছাকৃত ঘটনা বিবেচনা করুন
পাঠক জানতে চান কি তথ্য তাকান। আপনি উপস্থাপন করছেন যে তথ্যগত তথ্য এই প্রদান করবে কিভাবে চিন্তা করুন। কখনও কখনও প্রক্রিয়াটি দেখাতে পারে যে কোনও রিপোর্টের প্রয়োজন নেই বা উদ্দেশ্যটি অন্যভাবে পূরণ করা যেতে পারে।
উপকরণ, গঠন এবং শৈলী
সাবধানে উপাদান নির্বাচন করুন
সাবধানে আপনার উপাদান নির্বাচন করুন। এটা সহজ রাখুন এবং আপনার সিদ্ধান্তের ন্যায্যতা। যতটা সম্ভব সহজ সরান। অপরিহার্য উপাদান এবং প্রয়োজনীয় উপর ফোকাস বাতিল। আপনি তাদের খুঁজে পাওয়া যায় যেখানে ঘটনা এবং রাষ্ট্র সঙ্গে আপনার সিদ্ধান্তের ন্যায্যতা। একটি লজিক্যাল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ক্ষেত্রে ঘটনা তৈরি করুন, যাতে আপনার পাঠক একই সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে পারেন।
রিপোর্ট গঠন পরিকল্পনা
রিপোর্ট গঠন পরিকল্পনা। ঘটনা নির্দেশের একটি সেট হওয়া উচিত যা আপনার উপসংহারে পাঠককে গ্রহণ করে। প্রধান বিভাগে আপনার রিপোর্ট বিভাজক দ্বারা শুরু করুন। প্রতিটি বিষয় এই ভাবে subdivided করা যেতে পারে। এই উপবিভাগগুলি আপনার প্রতিবেদনে শিরোনাম হতে পারে।
আপনি যে সমস্ত পয়েন্ট আনতে চান তার প্রতিটি শিরোনামের নীচে একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তাদের সমর্থন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যটি নোট করুন। আপনার উদ্দেশ্য পূরণ করে যে একটি যৌক্তিক ক্রম পয়েন্ট নির্ধারণ করুন।
একটি উপযুক্ত শৈলী প্রয়োগ করুন
একটি উপযুক্ত শৈলী প্রয়োগ করুন। যদিও রিপোর্ট কঠোর সম্মেলন অনুসরণ করে, ব্যক্তিগত শৈলী জন্য রুম আছে। কার্যকর রিপোর্ট একটি খসড়া এবং পুনর্নির্মাণ প্রক্রিয়া ব্যবহার। আপনার পাঠক পরিচিত শব্দভাণ্ডার চয়ন করুন। কারিগরি পদ সহকর্মী বিশেষজ্ঞদের জন্য দরকারী কিন্তু অন্যদের জন্য বিভ্রান্তিকর হবে।
যথাযথ উপস্থাপনা কৌশল ব্যবহার করুন
উপযুক্ত উপস্থাপনা কৌশল ব্যবহার করুন। প্রতিবেদনগুলিতে ডেটা উপস্থাপন করার জন্য টেবিল, গ্রাফ, বার চার্ট বা অন্যান্য চিত্র রয়েছে।
রিপোর্ট লেখার কনভেনশন অনুসরণ করুন
একটি শিরোনাম পাতা প্রস্তুত করুন
একটি শিরোনাম পাতা প্রস্তুত করুন। এই সাধারণত শিরোনাম, সাবটাইটেল, তারিখ, লেখক এর নাম এবং অবস্থান কোম্পানীর রয়েছে। এটি বাস্তবিক প্রতিবেদন গ্রহণকারী কে নির্দেশ করবে। এটি একটি রেফারেন্স নম্বর বা শ্রেণীবিভাগ অন্যান্য ফর্ম বহন করতে পারে।
একটি সারসংক্ষেপ লিখুন
একটি সারসংক্ষেপ লিখুন। রিপোর্টটি দীর্ঘ হলে এটি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয়। এটি ব্যস্ত মানুষকে এটির সব পড়ার ব্যপারে প্রতিবেদনটি দেয়। একটি আকর্ষণীয় সারাংশ সমগ্র রিপোর্ট পড়তে মানুষ অনুপ্রাণিত করতে পারেন।
একটি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি বিষয়বস্তু পাতা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি একটি পৃথক পৃষ্ঠা যা প্রধান বিভাগ বা অধ্যায়, উপবিভাগ এবং পরিশিষ্ট তালিকাবদ্ধ করে। এটি পৃষ্ঠা নম্বর দেয় এবং বিভাগগুলির মধ্যে সম্পর্ক নির্দেশ করে।
একটি ভূমিকা লিখুন
প্রকৃত রিপোর্ট উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা একটি ভূমিকা ব্যবহার করুন। এটি পটভূমি তথ্য দেয় এবং কেন এটি প্রয়োজনীয় তা ব্যাখ্যা করে। ভূমিকা উদ্দেশ্য, যার জন্য এটি লিখেছে এবং এর সুযোগের উদ্দেশ্য বর্ণনা করে।
রিপোর্ট শরীরের সংগঠিত
রিপোর্ট শরীরের সংগঠিত। এতে আপনার বিস্তারিত তথ্য এবং ফলাফল রয়েছে, তারা কীভাবে পৌঁছেছেন তা দেখায় এবং আপনার দ্বারা তৈরি অন্তর্দৃষ্টিগুলি নির্দেশ করে। আপনার সিদ্ধান্ত প্রদান। আপনার রিপোর্টের প্রধান তাত্পর্যপূর্ণ বিষয়গুলি সংক্ষেপে এবং তাদের উপর একটি বিবেচ্য রায় প্রদান করুন।
পরামর্শ
-
উদ্দেশ্যে দর্শকদের জন্য লিখিত অন্যান্য রিপোর্ট কপি প্রাপ্ত করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে আপনার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হবে তা সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা দেবে।
