কিভাবে একটি নির্বাহী প্রতিবেদন লিখুন

সুচিপত্র:

Anonim

এটি স্থল বন্ধ পায় হিসাবে প্রতিটি প্রকল্প বিস্তারিত অনেক জড়িত। আপনি নিজের সাথে আপনার প্রকল্প অর্থায়ন করতে বা একক হস্তান্তরিত করতে যদি আপনি কারো সাথে বিবরণ ভাগ করতে বা তাদের articulating সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। কিন্তু যদি আপনার প্রকল্পের চুক্তি বা অন্যের সহায়তা দরকার হয় তবে আপনাকে তাদের সাথে বোর্ডে আসার জন্য সন্তুষ্ট করতে হবে। একটি নির্বাহী প্রতিবেদন একটি বিস্তৃত, প্রযোজ্য নথি যা আপনি যে প্রকল্পটি অর্জনের চেষ্টা করছেন তার সমস্ত বাদাম এবং বোল্টের বিবরণ ব্যাখ্যা করে। এটি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের কেন তারা জড়িত করা উচিত বলে।

অধিকার

আদর্শভাবে, পাঠক আপনার রিপোর্টটি হজম করে রেখেছেন, তার কোন প্রশ্ন থাকবে না কারণ আপনি সম্ভবত যা জানতে চান তা সেটির সমাধান করেছেন। কার্যকরী নির্বাহী প্রতিবেদনটি কিছুই বাদ দেয় না, তবে পাঠযোগ্যতার স্বচ্ছন্দে আপনাকে এই তথ্যটি গঠন করতে হবে। যারা এতে অবদান রাখে তাদের স্বীকার করে আপনার প্রতিবেদনটি শুরু করুন, যেমন অন্যেরা যদি আপনাকে গবেষণা করতে সহায়তা করে। পরিচয় লিখুন, আদর্শভাবে কোনও পৃষ্ঠা বা দুটি নয়, আপনার প্রকল্পটি চিহ্নিত করা, আপনার লক্ষ্য বর্ণনা করা, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি স্বীকার করা এবং কীভাবে আপনি যদি তাদের ফসল কাটানোর ইচ্ছা করেন তা ব্যাখ্যা করে। আপনাকে অনেক বিস্তারিত জানার দরকার নেই - আপনার রিপোর্টের অন্যান্য অংশগুলি তা করবে। আপনার পাঠককে সম্পূর্ণ প্রতিবেদন পড়তে যথেষ্ট আগ্রহী হতে আপনার ভূমিকা ব্যবহার করুন। আপনার নিজের উত্সাহ প্রদর্শন করা যাক।

বিস্তারিত

আপনার রিপোর্টের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি আপনার প্রকল্পের প্রকৃতির উপর কিছুটা নির্ভর করবে। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট সমস্যাটি সমাধান করতে চান তবে এটি সনাক্ত করার জন্য আপনার পরিচিতির পরে একটি বিভাগকে উৎসর্গ করুন। তারপরে, একটি পৃথক বিভাগে, ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কীভাবে সমস্যার সমাধান করতে চান এবং কী প্রচেষ্টার মুখোমুখি হবে। আপনার সমাধানটি কেন কাজ করবে তা সমর্থন করার জন্য আপনি যদি গবেষণা করেন তবে আপনার ফলাফলগুলি নিবেদিত একটি বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার ডেটা সংগ্রহ করা হয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি অর্থায়ন করার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন, আপনার ব্যক্তিগত বা কোম্পানির সম্পদ এবং দায় দেখাচ্ছে, অন্য বিভাগে একটি আর্থিক বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার প্রয়োজন কত টাকা, যখন এটি প্রয়োজন হবে ব্যাখ্যা করুন, এবং এটি কি ব্যয় করা হবে। আপনার যুক্তি শেষ একটি অধ্যায় সঙ্গে মোড়ানো। পাঠককে বলুন কেন সে জড়িত হতে এবং আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

বিমূর্ত বা নির্বাহী সারসংক্ষেপ

এক্সিকিউটিভ রিপোর্ট সাধারণত একটি বিমূর্ত বা এক্সিকিউটিভ সারাংশ অন্তর্ভুক্ত, একটি পৃথক নথি যা আপনার বাকি রিপোর্টের prefaces। বিন্যাসগুলি সাধারণত একাডেমিক সমস্যাগুলিকে সম্বোধন করে, আপনার প্রতিবেদনের বিভাগগুলির প্রতিটিতে একক বাক্য বা বুলেট পয়েন্ট প্রদান করে, এবং তারা খুব কমই একটি পৃষ্ঠার চেয়েও বেশি রান করে। একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ ব্যবসা সম্প্রদায়ের দিকে geared হয়। এটি একটি পৃষ্ঠার চেয়েও বেশি চালানো যেতে পারে, তবে খুব বেশি না বা তার দৈর্ঘ্য তার উদ্দেশ্যকে হারাবে - আপনি আপনার দর্শকদের সম্পূর্ণ প্রকল্পটি পড়ার জন্য আপনার প্রকল্পের জন্য সঠিক অনুভূতি পেতে চান। উভয় সারাংশ এবং সারাংশ উভয় আপনার ভূমিকা হিসাবে একই কারণ তারা আপনার প্রতিবেদন বিভাগে অন্তর্ভুক্ত একই তথ্য হাইলাইট, কিন্তু তারা গভীরতার মধ্যে আরো। সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরির জন্য আপনার প্রতিবেদন থেকে অংশগুলি কাটা এবং পেস্ট করা এড়িয়ে চলুন। আপনি কেবল নিজেকে পুনরাবৃত্তি করতে চান না বরং আপনার প্রকল্পের ব্যাখ্যা করুন - আপনার প্রতিবেদনের সমস্ত বিশদ ব্যতীত - আপনার দর্শকদের ধরতে আকর্ষিক ভাবে।

সমাপ্তি টাচ

আপনি বিশ্বের সেরা ধারণা পেতে পারেন কিন্তু আপনি এটি ভালভাবে ব্যাখ্যা না করলে এটি একটি ইটের প্রাচীর আঘাত করতে পারে। আপনি যদি আপনার ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞ হন তবে শব্দের বা প্রযুক্তিগত শর্তাবলী ব্যবহার করে আপনার পাঠকের মাথার উপরে কথা বলা এড়াবেন না। তবে আপনি অন্য কোথাও কোথাও কফি বা ককটেলগুলির উপর আপনার প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করছেন না বলে অন্য দিকে খুব বেশি দূরে যান না - আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে আনুষ্ঠানিক হতে চান। আপনি শেষ হয়ে গেলে এটি প্রমাণ করুন, তারপরে এটি আবার প্রুফড্রয়েড করুন। আপনি আপনার অবস্থান বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করতে পাশাপাশি অন্য কেউ এটি পড়তে থাকতে পারে। তাজা চোখ প্রায়ই টাইপস ধরা এ ভাল হয়।