অভিযোজন নতুন কর্মীদের আরো দ্রুত সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করে এবং প্রতিষ্ঠানের স্বাগত সদস্যরা মনে করে। ওরিয়েন্টেশন প্রসেসগুলিতে ভূমিকা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন নতুন কর্মীদের তাদের নতুন কাজ, কোম্পানি সংস্কৃতি, নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বোঝার প্রয়োজন রয়েছে এমন ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত। কিছু সংস্থাগুলিতে, বিভিন্ন কর্মী অভিযোজন অংশ পরিচালনা করতে পারে। একটি চেকলিস্ট নিশ্চিত করে যে অভিযোজন প্রক্রিয়ার সমস্ত দিক সম্পন্ন করা হয় এবং কার্যকলাপের রেকর্ড সরবরাহ করে।
ওরিয়েন্টেশন জন্য প্রস্তুত
একটি অভিযোজন চেকলিস্ট নতুন কর্মচারী অভিযোজন জন্য প্রস্তুতির জন্য একটি বিভাগ রয়েছে। এই বিভাগে নতুন কর্মীর কার্যক্ষেত্র, সরঞ্জাম, বিল্ডিং কী এবং পার্কিং পারমিট প্রস্তুত করার জন্য যথাযথ কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। চেকলিস্টটি নতুন কর্মচারীর সূচনা তারিখের কর্মীদের অবহিত করতে অনুস্মারকগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এই বিভাগে সাইন ইন করতে ডকুমেন্টস, কর্মীদের হ্যান্ডবুক, নীতি এবং পদ্ধতি, প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা, বেনিফিট প্যাকেট এবং কোম্পানির তথ্য সহ অভিযোজন ফাইল কম্পাইল করার জন্য অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ভূমিকা এবং ভ্রমণ
চেকলিস্টে স্বাগতিক ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত, যেমন কর্মীদের ভূমিকা এবং কর্মক্ষেত্রের সফর। চেকলিস্ট আইটেম restrooms এর অবস্থান, লাঞ্চ কক্ষ, অফিস সরঞ্জাম, ফাইল অবস্থান, নির্মান এবং পার্কিং অন্তর্ভুক্ত। সফর নিরাপত্তা, পালাবার পরিকল্পনা এবং বিল্ডিং অ্যাক্সেস একটি আলোচনা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
সাংগঠনিক কাঠামো
একটি অভিযোজন চেকলিস্ট সংস্থার কাঠামো ব্যাখ্যা করার জন্য বিশদ অন্তর্ভুক্ত। একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট নতুন কর্মচারীকে গঠন এবং তত্ত্বাবধানের প্রতিষ্ঠিত লাইনগুলির মধ্যে কীভাবে ফিট করে তা সহকারে নতুন কর্মচারীকে কোম্পানির কর্মচারী এবং পরিচালনার বিষয়টি বুঝতে সহায়তা করে।
তদত্যজ্য জত্য
অভিযোজন নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল অন্তর্ভুক্ত। নতুন কর্মীদের বৈষম্য, হয়রানি, পদার্থ অপব্যবহার, অভিযোগ এবং গোপনীয়তার জন্য কোম্পানির নীতিগুলি পড়তে এবং সাইন করতে হবে। চেকলিস্ট অফিসের নিয়ম এবং পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা, এবং অফিস সরঞ্জাম, টেলিফোন এবং কম্পিউটারের ব্যবহারে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে। অফিস পদ্ধতির মধ্যে মেইল, সরঞ্জাম malfunctions এবং অর্ডার সরবরাহ হিসাবে নির্দিষ্ট ফাংশন জন্য কী অফিস কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত। এই বিভাগে খরচ প্রতিদান জন্য নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
কর্মী বিষয়
যদিও সুপারভাইজার দ্বারা অভিযোজন বেশিরভাগই পরিচালনা করা যেতে পারে, গোপন কর্মীদের বিষয়গুলি প্রায়ই কর্মচারী অফিস বা মানব সম্পদ পেশাদার দ্বারা পরিচালনা করা হয়। চেকলিস্টের এই বিভাগে বেতন, স্বাস্থ্য এবং অন্যান্য সুবিধাগুলি, কাজের সময়সূচী, ওভারটাইম এবং ত্যাগের সুবিধা এবং ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত। বিভাগে নতুন কর্মচারী বেতন তালিকা এবং আয়করের জন্য সাইন ইন করে। কর্মক্ষেত্রে বিষয়গুলি কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, নীতিগুলি এবং সমাপ্তির কারণগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।
শিল্প-নির্দিষ্ট আইটেম
চেকলিস্টগুলি এমন কিছু জিনিস অন্তর্ভুক্ত করে যা নির্দিষ্ট ধরণের নিয়োগকর্তাদের কাছে নির্দিষ্ট। একটি মানব পরিষেবা সংস্থার ফাইল পরিচালনা বা গোপনীয়তা জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। একটি নির্মাতার নিরাপত্তা এবং কর্মক্ষেত্রে আঘাতের উপর আরো লম্বা বিভাগ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। নিয়োগকর্তা এই এলাকার সাথে সম্পর্কিত নথি বা নীতি স্বাক্ষর করতে নতুন কর্মচারী প্রয়োজন হতে পারে।
সাক্ষ্যদান
অভিযোজন চেকলিস্ট স্বাক্ষর এবং তারিখের জন্য একটি বিভাগ রয়েছে। প্রায়শই, চেকলিস্টটি অভিযোজন এবং নতুন কর্মচারী পরিচালনাকারী ব্যক্তির স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়। নতুন কর্মচারী এটি সম্পন্ন করা হয়েছে তা প্রত্যয়িত করার জন্য প্রতিটি বিভাগ শুরু করতে প্রয়োজন হতে পারে।
পরামর্শ
সংশ্লিষ্ট বিভাগে স্বাক্ষরিত নথির নাম তালিকাভুক্ত করুন এবং নতুন কর্মচারীকে প্রাথমিকভাবে স্থান যোগ করুন। তার ব্যবহারের জন্য অভিযোজন চেকলিস্টের নির্দেশাবলী এবং স্থিতিবিন্যাসের পরে ফর্মটির সাথে কী করবেন তা নির্দেশ করুন।
