আপনি যদি কোনও ব্যবসা চালান তবে বিক্রয় পরিচালনা করার সময় আপনার কাছে একটি পছন্দ থাকে। আপনি একটি ঐতিহ্যবাহী নগদ নিবন্ধটি চয়ন করতে পারেন, যা প্রতিদিন আপনার ব্যবসায়ের যে পরিমাণ টাকা নেওয়া হয়েছে তার ট্র্যাক রাখে, বা একটি বিন্দু বিক্রয় ব্যবস্থা যা অতিরিক্ত সংখ্যক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। প্রতিটি পদ্ধতির তার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, এবং আপনার পছন্দগুলি সাবধানে বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
জায় নিয়ন্ত্রণ
একটি বিন্দু বিক্রয় সিস্টেম একটি কোম্পানির জন্য জায় নিয়ন্ত্রণ মধ্যে একত্রিত করা যাবে। একবার যে ইন্টিগ্রেশন হয়, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রয় অর্ডার জেনারেট করতে পারে এবং আইটেমগুলি কম চালাতে শুরু করে। যে স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবসা চলমান সঙ্গে যুক্ত কাজ এবং ব্যয় পরিমাণ কমাতে পারে, যা বৃদ্ধি লাভ এবং মুনাফা মার্জিন করতে পারেন।
পণ্য নির্বাচন
বিন্দু বিক্রয় পদ্ধতির সাথে, পরিচালকরা এমন প্রতিবেদনগুলি চালাতে পারে যা কেবলমাত্র প্রতিটি আইটেমের বিক্রি হয় না তা দেখায়, তবে কোন আইটেমগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সুবিধার্থে স্টোর ম্যানেজার পূর্ববর্তী সপ্তাহের জন্য সোডা বিক্রয় দেখানোর একটি প্রতিবেদন চালাতে পারে এবং তারপরে সেই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করে যা বেশিরভাগ বিক্রয়ের জন্য কোন স্বাদগুলি বিবেচনা করে তা নির্ধারণ করতে পারে। সময় তাকান বা নতুন সরবরাহ অর্ডার অর্ডার আসে যখন যে তথ্য বেশ মূল্যবান হতে পারে। ম্যানেজাররা তাদের পণ্যদ্রব্য বিক্রয়ের মৌসুমী প্রবণতাগুলি স্পট করতে এবং সেই দাবির সুবিধা নিতে তাদের তাক্কর্যগুলি স্টক করার জন্য বিক্রয় বিন্দু ডেটা ব্যবহার করতে পারে।
প্রয়োজনীয় আপডেট
একটি বিন্দু বিক্রয় পদ্ধতির সাথে, আপনি সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করছেন যা নেটওয়ার্ক চালায় এবং সেই সফটওয়্যারটি নিয়মিত আপডেট করা উচিত। আপনি যদি কোনও বিন্দু বিক্রয়ের সিস্টেম ইনস্টল করতে চান তবে আপনাকে সেই আপডেটগুলি নির্ধারণ করতে হবে অথবা POS বিক্রেতাকে ডাউনলোড করতে এবং তাদের জন্য ইনস্টল করতে হবে। প্রাথমিক সেটআপ খরচ উপরে, সিস্টেমের আপডেট এবং পরিবর্তনগুলি আচ্ছাদন করার জন্য বিক্রয় বিন্দুগুলির পদ্ধতিকে সাধারণত চলমান রক্ষণাবেক্ষণ ফি প্রয়োজন।
নিরাপত্তা ঝুঁকি
বিক্রয় কেন্দ্রের পয়েন্টগুলি সংস্থার নিবন্ধকদের সাথে একটি কেন্দ্রীয় নেটওয়ার্কে সংযুক্ত করে এবং এটি সংযোগটি নিজের নিরাপত্তা ঝুঁকির সাথে আসে। যদি সফটওয়্যারটি আপ টু ডেট রাখা না থাকে, বা এটি ভুলভাবে আপডেট করা হয়, তাহলে সুরক্ষা লঙ্ঘন ঘটতে পারে। ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, সেই সুরক্ষা লঙ্ঘনগুলিতে ক্রেডিট কার্ড নম্বর এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তথ্য সহ অত্যন্ত সংবেদনশীল এবং সুরক্ষিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যেমন ব্যক্তিগত তথ্য চুরি কোম্পানি আইনি এবং আর্থিক ঝুঁকি রাখতে পারে।
