অফিসে উত্পাদিত টেক্সট সাবধানে penmanship বা দ্রুত টাইপিং থেকে আসে। সংশোধন প্রয়োজন ছিল যখন এটি একটি নথি এবং অনেক সময় তৈরি করতে অনেক যত্ন প্রয়োজন। আজ, ব্যবসায়িক পাঠ্যটি সহজে পরিবর্তন করা এবং শব্দ-প্রক্রিয়াজাতকরণ সফটওয়্যার এবং কম্পিউটারগুলির কারণে দ্রুত উত্পাদন করতে পারে, যা উভয়ই সাধারণ কাজ সরঞ্জাম।
বিবরণ
একটি শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ নথিটি কোনও পাঠ্য-ভিত্তিক নথি যা এটি কম্পিউটার স্ক্রীনে দেখা যায় কিনা বা হার্ড অনুলিপিতে মুদ্রিত হওয়া একই রকম। আপনি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এই পাণ্ডুলিপিগুলি তৈরি করার কারণে, আপনি দ্রুত টেক্সট লিখতে এবং ইন্টারেক্টিভ সাধারণ বিন্যাস বা শব্দ চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
সফটওয়্যার
সবচেয়ে সাধারণ শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার শব্দটি, যা বৃহত্তর মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ। এর প্রধান অসুবিধা হ'ল উচ্চ মূল্য, যদিও অন্যান্য বাণিজ্যিক প্রতিযোগী যেমন Corel WordPerfect বিদ্যমান। অন্যান্য বিনামূল্যে বিকল্পগুলিতে ইন্টারনেট ভিত্তিক Google ডক্স এবং ওপেন সোর্স প্রোগ্রাম ওপেন অফিস লেখক অন্তর্ভুক্ত, যা উভয় শব্দ ফাইলগুলি খুলতে এবং ম্যানিপুলেট করতে পারে। উল্লেখ্য যে অনেক সমর্থিত ফাইল এক্সটেনশনগুলির মধ্যে, শব্দ সাধারণত ডক এবং ডক্স ব্যবহার করে।
শৈলী
শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ নথি সাধারণত শৈলী ব্যবহার করে, যা দীর্ঘ পাণ্ডুলিপির বিভিন্ন উপাদানের মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ফন্ট, রঙ এবং আকারের সাথে প্রদর্শিত হোল্ডার শৈলী সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। তারপর আপনি এই শৈলীটি নথির সমস্ত শিরোনাম প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি যদি হেডারগুলির উপস্থিতি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি ফন্ট সাইজ বাড়িয়ে তুলতে চাইলে আপনাকে প্রতিটি শিরোনামটি পৃথকভাবে পরিবর্তন করতে হবে না। পরিবর্তে, শিরোনাম শৈলী এবং সেই সমস্ত পাঠ্যকে সামঞ্জস্য করুন যা শৈলীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়।
তথ্যসূত্র
রেফারেন্স পরিস্থিতি উপর নির্ভর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট পরিবর্তন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পৃষ্ঠা সংখ্যার সাথে সামগ্রী এবং সূচীর একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে পৃষ্ঠা রেফারেন্সগুলি পৃথকভাবে সমন্বয় করতে হবে না। পরিবর্তে, যখন আপনি নথিটি মুদ্রণ করেন তখন এই সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করে।
বদলিযোগ্যতা
একটি শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ নথি সহজেই অন্যান্য ধরণের সফটওয়্যারের সাথে তথ্য বিনিময় করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সময় শতাংশ পরিবর্তন করে শ্রমজনিতভাবে বাজেট পাই চার্ট পুনঃক্রয় করার পরিবর্তে, আপনি একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম থেকে চার্ট আমদানি করতে পারেন। সুতরাং, স্প্রেডশীটে নম্বর পরিবর্তন করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিতে চার্টটি সামঞ্জস্য করুন। একইভাবে, যদি পাণ্ডুলিপিটিতে একটি পৃথক প্রোগ্রামে আপনি যে নাম এবং ঠিকানাগুলি ব্যবহার করতে চান সেগুলির তথ্য থাকে তবে আপনি আরও প্রসেসিংয়ের জন্য সহজেই সেই ডেটা রপ্তানি করতে পারেন।
