অন্য কিছু ব্যর্থ হলে অন্য ছোট ব্যবসায় সফল হওয়ার এক কারণ ভাল মানের ডেটাতে কিছু বেস গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত। এটি সঠিক তথ্য উত্স থেকে সঠিক তথ্য পাওয়ার এবং তারপর কাঁচা তথ্যটিকে দরকারী তথ্য রূপান্তর করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির প্রশস্ত দৃষ্টিকোণ থেকে শক্তি এবং দুর্বলতা মূল্যায়ন করে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির তুলনায় আপনি এখন কতটা ভালো করছেন তা মূল্যায়ন করুন। আপনার সঠিক তথ্য আছে একবার, বর্তমান কর্মক্ষমতা উপর ভিত্তি করে দীর্ঘমেয়াদী কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য একটি ডায়গনিস্টিক বিশ্লেষণ প্রতিবেদন লিখুন।
সেরা অনুশীলন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন
শুরু করার আগে আপনার শ্রোতাদেরকে সংজ্ঞায়িত করুন, এটি নির্ধারণ করবে যে আপনাকে প্রতিবেদনে ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য, সংজ্ঞা এবং বিশদ ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কি না। উদাহরণস্বরূপ, 100 কর্মচারীর সাথে একটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ ডায়াগনস্টিক রিপোর্ট সম্ভবত বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের অন্তর্ভুক্ত একটি শ্রোতার সাথে একটি প্রতিবেদন তুলনায় অনেক কম ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য প্রয়োজন হবে। পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং উদ্দেশ্য বাক্য লিখুন। প্রুফreadিং এর অন্তত একটি দিন আগে চূড়ান্ত খসড়াটি রাখুন। কমপক্ষে একজন অন্য ব্যক্তির রিপোর্টটি প্রমাণ করারও এটি একটি ভাল ধারণা।
লক্ষ্য, প্রত্যাশা এবং উপকার সংজ্ঞা
খোলার বিভাগে ডায়গনিস্টিক বিশ্লেষণ পরিচালনা করার জন্য আপনার কারণগুলি উল্লেখ করুন। প্রায়শই, লক্ষ্যটি ব্যবসার বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন এবং কৌশলগত পরিকল্পনার সেশনের ভিত্তি স্থাপন করা। পরবর্তী, আপনি বিশ্লেষণ সম্পন্ন আশা কি বর্ণনা। প্রত্যাশাগুলি সাধারণত স্বল্পমেয়াদী বৃদ্ধি এবং দীর্ঘমেয়াদী কার্যকারিতা এবং কৌশলগত পরিকল্পনার লক্ষ্যে সংজ্ঞায়িত চ্যালেঞ্জগুলি বা হুমকি সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত করে। অবশেষে, বিশ্লেষণ আপনার ব্যবসা উপকৃত হবে কিভাবে বর্ণনা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন যে একটি কোম্পানী-ভিত্তিক বিশ্লেষণ মানবিক এবং আর্থিক সংস্থানগুলি আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তার সাথে গ্রাহকের চাহিদাগুলি বজায় রাখার উপায়গুলি সনাক্ত করবে।
সনাক্তকরণ এবং পদ্ধতি বর্ণনা
আপনার ব্যবসার বর্তমান অবস্থা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। অনেক সংস্থাগুলি সম্পূর্ণভাবে এবং পৃথক বিভাগগুলির জন্য, আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ, গ্রাহক সন্তুষ্টি সমীক্ষা, অভ্যন্তরীণ সাক্ষাত্কার এবং ছোট গ্রুপ আলোচনাগুলি সম্পর্কে শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি সহ বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম ব্যবহার করে। কোনও জরিপ বা সাক্ষাত্কারে জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, ছোট গ্রুপ মিটিংয়ের মিনিট এবং আর্থিক বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং অডিট বিশ্লেষণের ফলাফলগুলির মতো নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করুন।
ফলাফল এবং উপসংহার
প্রতিটি পৃথক বিভাগ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করে আরো মনোযোগ প্রয়োজন এলাকায় থেকে শক্তিশালী শক্তিশালী পয়েন্ট। তথ্য এবং পরিসংখ্যান সঙ্গে সমর্থন ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি শক্তিশালী ভিত্তি হিসাবে যা উচ্চতর গ্রাহক পরিষেবা তালিকাবদ্ধ করেন, গ্রাহক সন্তুষ্টি হার অন্তর্ভুক্ত করুন, গ্রাহকের শতাংশ পুনরাবৃত্তি করুন এবং গ্রাহক পরিষেবা কল পর্যবেক্ষণ থেকে প্রমাণ হিসাবে প্রমাণ করুন। কোনও প্রবণতা বা পরিবেশগত কারণগুলি যেমন সপ্তাহান্তে পায়ে ট্র্যাফিক বা আপনার ব্যবসায়কে প্রভাবিত করতে পারে এমন নতুন প্রতিযোগীতা হ্রাস করার মতো নোট করুন। আপনার ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদি কৌশল পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করতে ইচ্ছুক ক্ষেত্র এবং সুযোগ তালিকা দ্বারা রিপোর্ট শেষ।
