কোম্পানির লটারহেড প্রায় একটি অফিস থেকে পাঠানো প্রায় সব চিঠিপত্র জন্য ব্যবহার করা হয়। Letterhead একটি পেশাদারী চেহারা উপলব্ধ করা হয় এবং তথ্যপূর্ণ। লেটারহেড সাধারণত শিরোনামের শিরোনাম বা পাদচরণে কোম্পানির মেইলিং ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং অন্য কোনও যোগাযোগের তথ্য প্রদর্শন করে। অন্যান্য কোম্পানি এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা কোম্পানীর লাইটহেডে মুদ্রিত চিঠিগুলি পাবেন, সুতরাং কোম্পানি লেটারহেডের ঠিকানায় কীভাবে একটি ব্যবসা চিঠি সেটআপ করা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
-
শাসক
আপনার নথির মার্জিন পরিবর্তন করুন। সম্ভবত, আপনার কর্মক্ষেত্রে ওয়ার্ড টাইপ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার রয়েছে। ওয়ার্ডের প্রিসেট মার্জিন সম্ভবত আপনার কোম্পানির লাইটহেডের মার্জিনের চেয়ে আলাদা হবে। "ফাইল" মেনুতে গিয়ে এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" এ ক্লিক করে আপনার লেটারহেডের সাথে মেলে মার্জিনগুলি পরিবর্তন করুন। লেটারহেডে প্রিন-প্রিন্টেড ডিজাইনের অনুমতি দেওয়ার জন্য উপরের এবং নীচের মার্জিনগুলি বাড়ান বা হ্রাস করুন।
আপনার চিঠি বামে সারিবদ্ধ। ব্যবসায় চিঠিপত্র বামে সংলগ্ন করা উচিত, অর্থাত্ আপনার চিঠির সমস্ত অংশ পৃষ্ঠাটির বাম দিকে একই মার্জিনে শুরু হওয়া উচিত। আপনি অক্ষর "ন্যায্য" করতে পারেন, যা উভয় পক্ষের এটি লাইন আপ করে তোলে। কিন্তু পাঠ্য একটি ব্লক ন্যায্যতা প্রায়ই প্রতিটি লাইন মধ্যে শব্দ এবং অক্ষর মধ্যে বড় স্পেস ছেড়ে।
লেটারহেড এবং তারিখের মধ্যে ছয়টি স্পেস ছেড়ে দিন। ছয় বার শুধু "এন্টার" টিপুন এবং আপনার চিঠির প্রথম লাইনটি টাইপ করুন, যা আপনি চিঠিটি লেখার তারিখ হতে হবে।
তারিখ এবং প্রাপকের নাম এবং মেইলিং ঠিকানাের মধ্যে "Enter" টিপুন। আপনি একটি শিরোনাম, যেমন শ্রীযুক্ত বা মিস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, এবং সিইও হিসাবে তাদের ব্যবসার শিরোনাম সঙ্গে প্রাপকের নাম অনুসরণ করা উচিত। নাম নিচে, সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা টাইপ করুন।
প্রাপক অভিবাদন একটি আনুষ্ঠানিক নাম এবং একটি কোলন ব্যবহার করুন। একটি নৈমিত্তিক চিঠিতে, আপনি একটি অভিবাদন হিসাবে "প্রিয় হেনরি," লিখতে হবে। টাইপ করুন "প্রিয় মিঃ অ্যাডামস:" একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠিতে।
দুইবার "এন্টার" টিপুন এবং আপনার চিঠিটি লিখুন। পুরো চিঠি শরীরের সহ একক দূরত্ব, হওয়া উচিত। আপনার অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট না। শুধু তাদের মধ্যে একটি একক স্থান রাখা। পাশাপাশি চিঠি শরীরের শেষে দুই বার স্পেস।
বন্ধ এবং চিঠি সাইন ইন করুন। একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, আপনি একটি কমা দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করা উচিত, যেমন "আন্তরিকভাবে"। বন্ধ করার পরে চারবার "Enter" টিপুন এবং আপনার নাম টাইপ করুন। একবার চিঠিপত্রটি কোম্পানির লাইটহেডে মুদ্রিত হলে, ক্লোজিং এবং আপনার টাইপ করা নামের মধ্যে স্থানটিতে অক্ষরটি সাইন ইন করুন।
