অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি প্রক্রিয়া যা নির্ভরযোগ্য আর্থিক রিপোর্টিং, কার্যকারিতা কার্যকরী এবং আইনের সাথে সম্মতি প্রদান করে। এটি একটি প্রক্রিয়া কোম্পানি বিকাশ এবং প্রতিরোধী এবং গোয়েন্দা ব্যবস্থা জন্য অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করা হয়। সিস্টেমটি সঠিকভাবে সেট আপ না করা হলে অনেকগুলি প্রধান উপাদান এবং ঝুঁকি জড়িত থাকে। ঝুঁকি মূল্যায়ন একটি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি কোম্পানি ঝুঁকি সনাক্ত এবং সম্ভাব্য সমস্যা এড়ানোর জন্য ব্যবহার করা হয়।
সম্মতি ঝুঁকি
সম্মতি ঝুঁকি এড়াতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির একটি ভাল সেট গুরুত্বপূর্ণ। সম্মতি ঝুঁকি স্থানীয় বা ফেডারেল আইন বা নীতি ভঙ্গ কোম্পানি জড়িত। সম্মতি ঝুঁকি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতির মধ্যে বিভ্রান্তিকর তথ্য এবং কোম্পানী এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা মধ্যে সমস্যা হতে পারে। এই উচ্চ ঝুঁকি এড়াতে, কোম্পানি প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা নিতে হবে। জ্ঞানী, সৎ কর্মচারী, এবং সমস্ত আইন এবং প্রবিধান পালন করে সম্মতি বিষয় এড়িয়ে চলুন।
প্রতারণা ঝুঁকি
প্রতারণা একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা একটি সাধারণ ঝুঁকি। জালিয়াতি প্রতিরোধে একটি ভাল সিস্টেম উন্নয়নশীল যা প্রতিটি কর্মচারীর কর্তব্যকে আলাদা করে। পেমেন্ট গ্রহণ যারা কর্মচারী আমানত তৈরীর কর্মচারীদের থেকে পৃথক করা উচিত। চেকিং লেনদেন ইনপুট একটি কর্মচারী এছাড়াও চেক অ্যাকাউন্ট reconcile করা উচিত নয়। জালিয়াতি এড়ানোর জন্য উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন একটি সিস্টেম অত্যাবশ্যক; সমস্ত লেনদেন তাদের উৎপত্তি বিন্দু traceable হতে হবে। এই পদ্ধতি জালিয়াতি প্রতিরোধ সহায়ক। আপনি অস্বাভাবিক ঘটনার মাধ্যমে জালিয়াতি সনাক্ত করতে পারেন। তাদের উপায়ে জীবন যাপন করার জন্য উপস্থিত থাকা কর্মচারীরা প্রায়শই জালিয়াতির একটি লক্ষণ, যেমন অনুপস্থিত বা পরিবর্তিত নথি। লেনদেন করা যায় না যে একটি লক্ষণ এছাড়াও প্রতারণা সম্পর্কিত হতে পারে।
নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি
কর্মচারী পর্যবেক্ষণ অভাব একটি ঝুঁকি প্রায়শই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সঙ্গে যুক্ত। এমনকি কার্যকরী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সহ, কর্মচারীরা পর্যায়ক্রমে নিরীক্ষণ না করলে ঝুঁকি দেখা দিতে পারে। নিয়মিত পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অংশ হতে হবে। এটি স্পট-চেকিং লেনদেনগুলিকে নির্ধারণ করে যে তারা প্রবিধান এবং কোম্পানির নীতিগুলি মেনে চলছে কিনা তা নির্ধারণ করে। পরিচালকদের আর্থিক প্রতিবেদনের উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখতে হবে, সবসময় বিচ্ছিন্নতা বা অনিয়মিত কার্যকলাপ খুঁজছেন। ম্যানেজার এছাড়াও বিস্ময়কর নগদ এবং সম্পদ গণনা সঞ্চালন করতে পারেন, কর্মচারী কোনো বৈষম্য জন্য দায়ী অধিষ্ঠিত।
