কাগজপত্র ব্যবসা করার একটি অংশ, এবং একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগের প্রক্রিয়া কোন ব্যতিক্রম। নতুন কিছু কর্মচারী যেমন ট্যাক্স -হোল্ডিং ফরম এবং ডাইরেক্ট-ডিপোজিট পেপারওয়ার্ক দ্বারা পূরণ করা আবশ্যক সেখানে কিছু নথি রয়েছে। কোনও কোম্পানির নির্দিষ্ট কাগজপত্র সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় ফর্ম কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা উচিত এবং কর্মক্ষেত্রের প্রথম দিনে আদর্শভাবে প্রক্রিয়া করা উচিত।
নতুন কর্মচারী কাগজপত্র
নতুন কর্মীদের চাকরির আবেদন ফর্ম পূরণ করা উচিত - যদি তারা ইতিমধ্যেই এটি না করে থাকে - তাদের সম্পূর্ণ ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, জরুরী যোগাযোগের তথ্য, রেফারেন্স এবং সমস্ত পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা তালিকাভুক্ত করে, ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের সম্মতি সহ এবং মাদকের জন্য সম্মতি সহ পরীক্ষামূলক. বেশিরভাগ কর্মী সাক্ষাত্কার এবং নিয়োগের প্রক্রিয়ার সময় আবেদনপত্র এবং স্বাক্ষরিত সম্মতি ফর্মগুলি পূরণ করে, কিন্তু যদি না হয়, তবে মানব সম্পদগুলির এই কর্মচারী কর্মী ফাইলের জন্য সম্পন্ন এবং প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন হবে।
সরকারি ফর্ম
মার্কিন সরকারের প্রতিটি নতুন কর্মচারীকে পূরণ করার জন্য বিভিন্ন ফর্মের প্রয়োজন। ফরম I-9 ভাড়া নেওয়া প্রতিটি ব্যক্তির পরিচয় যাচাই করে এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আইনীভাবে কাজ করার যোগ্যতা যাচাই করে। এই ফর্মটি পূরণ করা এবং নিয়োগের প্রথম দিনের চেয়ে পরে স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত এবং কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডের একটি অনুলিপি সহ নিয়োগকর্তার দ্বারা বজায় রাখা উচিত। ফরম ডব্লিউ -4 ফেডারেল আয়কর উদ্দেশ্যে একটি কর্মচারী এর প্রতিরোধের ভাতা বিবরণ। বছরের মধ্যে তাদের প্রতিরোধের ভাতা পরিবর্তন যদি কর্মচারী একটি নতুন ফর্ম W-4 পূরণ করতে হবে।
রাজ্য নতুন ভাড়া ফর্ম
যুক্তরাষ্ট্রের চাইল্ড সাপোর্ট এনফোর্সমেন্টের মার্কিন অফিসে ভাড়া দেওয়া ২0 দিনের মধ্যে প্রতিটি নতুন ভাড়া রিপোর্ট করার জন্য সমস্ত নিয়োগকর্তা ফেডারেল আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়। এই রাষ্ট্র সংস্থাটি নির্ধারণ করে যে কোন কর্মচারী শিশু-সমর্থনের অর্থ প্রদান করে। ফরম ডাব্লু -4 এর একটি অনুলিপি বা একই তথ্য তালিকাভুক্ত একটি সংস্থার ফর্ম ব্যবহার করে নতুন ভাড়া দেওয়া হতে পারে। ফর্মগুলি ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া যেতে পারে অথবা কর্মচারী যেখানে রাষ্ট্রের নতুন কর্মীদের স্টেট ডিরেক্টরীতে মেইল করে।
সরাসরি আমানত ফর্ম
একটি সরাসরি আমানত ফর্ম পূরণ করা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পরিণত করা উচিত। একজন কর্মচারীকে তার নাম, ঠিকানা এবং ব্যাঙ্ক একাউন্ট নম্বর তালিকাভুক্ত করতে হবে এবং তার চেকচিহ্ন সরাসরি জমা দেওয়ার জন্য একটি ফাঁকা ভয়েড চেক সংযুক্ত করতে হবে।
কর্মচারী ম্যানুয়াল / হ্যান্ডবুক প্রাপ্তি
প্রযোজ্য হলে নতুন কর্মচারী কোম্পানির হ্যান্ডবুক এবং নিরাপত্তা ম্যানুয়াল একটি কপি দেওয়া উচিত। প্রত্যেক কর্মচারীকে স্বাক্ষরিত স্বাক্ষরিত কাগজপত্রটি স্বাক্ষরিত এবং তারিখ করা উচিত এবং হ্যান্ডবুকে বর্ণিত বিধিগুলি মেনে চলতে হবে। এই ফর্মগুলি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ একটি কোম্পানির হ্যান্ডবুক মাদক ও অ্যালকোহল নীতি, যৌন হয়রানি নীতি, আচরণের কর্মচারী কোড, অ প্রকাশ এবং অ-প্রতিদ্বন্দ্বী ধারা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কোম্পানির তথ্য সহ সমস্ত কোম্পানির নিয়ম মেনে চলে।
