একটি মেমো আপনার অফিসে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায়। Memos সাধারণত রিপোর্ট বা কিছু ব্যাখ্যা। তারা একটি অনুরোধ করতে পারেন। ইনফরমাল মেমোগুলি এমন কিছু বিষয়ে রিপোর্ট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা উচ্চ গুরুত্বের নয়, বা বর্তমান সংখ্যালঘুদের কাছে বা কম আনুষ্ঠানিক সেটিংসে বর্তমান তথ্য। একটি আনুষ্ঠানিক মেমো লেখার সময়, পেশাদারী হতে এবং এটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা। একটি আনুষ্ঠানিক মেমো প্রায় এক পৃষ্ঠা হতে হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আনুষ্ঠানিক মেমোর প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে কোম্পানির লাইটহেড রাখুন।
শুধু লেটারহেডের অধীনে "মেমো" শব্দটি রাখুন।
প্রেরক এবং প্রাপকদের নাম পাশাপাশি তারিখ এবং বিষয় পাশে রাখুন। এই তথ্য আলাদা লাইন হতে হবে। একটি আনুষ্ঠানিক মেমো জন্য, বিষয় লাইন স্বল্প কিন্তু নির্দিষ্ট রাখুন যাতে পাঠক দ্রুত মেমো সম্পর্কে কি নির্ধারণ করতে পারেন। কোন নির্দিষ্ট প্রাপক নেই, আপনি এই তথ্য ছেড়ে দিতে পারেন।
প্রথম অনুচ্ছেদে স্পষ্টভাবে এবং বিশেষভাবে মেমো উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। এক থেকে দুই বাক্যের মধ্যে এটি করার চেষ্টা করুন।
প্রধান সুপারিশ বা মেমোর অনুরোধ ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা বিভাগ লিখুন। এটি একটি আনুষ্ঠানিক মেমো কারণ, আপনি কেবল সুপারিশ বলতে পারেন। আপনি সংক্ষিপ্ত হতে চান, কারণ আপনি অনেক সমর্থন প্রমাণ, ঘটনা বা অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। এই বিভাগটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হতে হবে এবং কার্যকরভাবে মেমোর বিন্দু প্রকাশ করতে হবে এবং পাঠককে পরবর্তীতে কী করতে হবে তা অবশ্যই জানাতে হবে।
স্পষ্টভাবে রাজ্য একটি ছোট সুপারিশ বা বন্ধ অধ্যায় পরবর্তী কি করা উচিত। যদিও মেমো অনানুষ্ঠানিক হলেও এটি একটি স্পষ্ট বিন্দু এবং সুপারিশ প্রকাশ করা এখনও গুরুত্বপূর্ণ।
পরামর্শ
-
একটি অনানুষ্ঠানিক মেমো সংক্ষিপ্ত সবকিছু রাখুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কয়েকটি শব্দ সংক্ষেপে এবং পরিষ্কারভাবে লিখুন।
