একবার একটি কোম্পানির শীর্ষ কর্মকর্তারা বার্ষিক পরিকল্পনা অনুমোদন, বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া শুরু হয়। সঠিক বাস্তবায়ন প্রয়োজন যে প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্য তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা জানেন। পরিকল্পনাটি সঠিকভাবে নির্মিত হলে, প্রতিটি বিভাগকে পরিকল্পনা ও উদ্দেশ্য পূরণের জন্য মানব ও আর্থিক সংস্থান সরবরাহ করা হবে। পরিকল্পনাটির বাস্তবায়ন প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ থেকে শুরু করে এবং প্রতিটি কর্মচারীর কাছে ফিল্টার করে।
বাস্তবায়ন মানে পরিবর্তন
একটি কোম্পানির পরিকল্পনা পরিবর্তন একটি বিবৃতি। প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর পরিবর্তন, ব্যবসায়িক কৌশল, কর্মীদের মাত্রা, বাজেট ব্যয়গুলি - এমনকি কিছু ক্ষেত্রে কোম্পানি প্রস্তাবিত পণ্যগুলি বা কোম্পানির বাজারে যেসব পরিবর্তনগুলি করে সেগুলি পরিবর্তন করে। পরিবর্তন একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মানুষের অস্থির হতে পারে। সফল পরিকল্পনা বাস্তবায়নে এই পরিবর্তনগুলি একটি যৌক্তিক পদ্ধতিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যাতে পরিবর্তনগুলির কারণগুলি বোঝা যায়।
লক্ষ্য প্রেরণ
কোম্পানির পরিকল্পনা প্রতিটি বিভাগ বা কার্যকরী এলাকা জন্য লক্ষ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে। কিছু লক্ষ্য বিপণন বিভাগের জন্য বিক্রয় কোটা হিসাবে আর্থিক হবে। অন্যরা আরও গুণগত মান পাবে, যেমন গ্রাহক অভিযোগ কমিয়ে 25 শতাংশ করে। প্রতিটি বিভাগের প্রধানকে লক্ষ্য করে - এবং তাদের সম্পূর্ণ সহযোগিতার লক্ষ্যে - একটি শক্তিশালী শুরুতে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন বন্ধ করে দেয়। প্রতিটি ম্যানেজার অবশ্যই লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন যে ব্যক্তিগত লক্ষ্য অর্জনে কোম্পানির সামগ্রিক সাফল্যের সাথে কীভাবে মিলিত হয়।
Prioritizing এবং দরুন দরুন তারিখ
ম্যানেজাররা কোন বিভাগীয় কাজগুলি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে, এই কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং প্রতিটি টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে হবে। সফল বাস্তবায়ন প্ল্যানের স্থপতিগণের অনুমান করে যে প্রতিটি বিভাগ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্জন করতে সক্ষম। অযৌক্তিক কারণে তারিখ হতাশা সৃষ্টি করে এবং অবশেষে উত্পাদনশীলতা কম হতে পারে।
দায়িত্ব নিয়োগ করা
পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রতিটি ব্যক্তি - প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা-স্তরের কর্মীদের নয় - তার পরিকল্পনা নতুন পরিকল্পনাগুলির অধীনে কী আছে তা জানে। সুপারভাইজার কর্মীদের প্রথম লক্ষ্য এবং দায়িত্ব দেওয়া হয়, তারপর তাদের রিপোর্ট যারা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য দায়িত্ব মধ্যে তাদের ভাঙ্গা।
বিভাগীয় সহযোগিতা
একটি কোম্পানী অনেক চলন্ত অংশ সঙ্গে একটি মেশিন মত। মেশিনটি সর্বোচ্চ দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য তাদের সমস্ত সিঙ্কে কাজ করতে হবে। একটি কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি বিভাগের অন্যান্য বিভাগ থেকে ইনপুট, তথ্য এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন। সাফল্যের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের অংশটি বিভাগের মধ্যে যোগাযোগের লাইনগুলি খোলা আছে কিনা তা নিশ্চিত করা যাতে তারা তাদের দায়িত্ব এবং নির্দিষ্ট তারিখগুলি সমন্বয় করতে পারে এবং একসাথে কাজ করার মনোভাব তৈরি হয়।
রিপোর্টিং মেকানিজম এবং প্রতিক্রিয়া লুপ
বছরের পর বছর ধরে, বাস্তব আর্থিক ফলাফল পরিকল্পনা যারা বিরুদ্ধে পরিমাপ করা হয়। সমস্যাগুলি আরও খারাপ হওয়ার আগে পরিকল্পনায় নেতিবাচক বৈকল্পিক তাত্ক্ষণিক মনোযোগ প্রয়োজন। এই বৈচিত্রগুলি কেন ঘটছে তা বিশ্লেষণ করে শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনাটি পূর্বাবস্থায় আয় এবং মুনাফা অর্জনের জন্য কোম্পানির ফিরে যাওয়ার জন্য ব্যয়ের সহ ব্যবসায়িক কৌশলগুলি সামঞ্জস্য করতে সক্ষম করে।
