ব্যবসায়ের চিঠিগুলি, এমনকি ইন্টারনেট ব্যবহার জনপ্রিয় হয়ে ওঠে, ব্যবসা, কর্মচারী এবং চাকরি খোঁজার মধ্যে যোগাযোগের সেরা এবং সর্বাধিক ব্যবহারযোগ্য পদ্ধতি। একটি ব্যবসা চিঠি কোনও ব্যবসার মাধ্যমে পাঠানো বা প্রাপ্ত আনুষ্ঠানিক চিঠি কোনও ধরণের। এটি অনুরোধ করা যেতে পারে, যার অর্থ কারো দ্বারা চাওয়া, বা অপ্রত্যাশিত, যা অপ্রত্যাশিত। ব্যবসায়িক চিঠিগুলি পাঁচটি প্রধান ধাপে, বিভিন্ন উদ্দেশ্যগুলি নিয়ে আসে: কারো প্রতিক্রিয়া, কোন প্রকল্পের জন্য অনুমতি চাওয়া, কিছু আবেদন করা, কভার লেটার হিসাবে অভিনয় করা, অথবা চাকরির জন্য আবেদন করা। ব্যবসায়ের চিঠিগুলির বিভিন্ন উদ্দেশ্যগুলি জানার অর্থ ব্যক্তি এবং সংস্থার জন্য তারা যে কোনও ব্যবসায়িক উদ্যোগে অগ্রসর হতে পারে।
একটি প্রতিক্রিয়া প্রদান
ব্যবসায়ের অক্ষর কোন ব্যক্তির জন্য আবেদন করা হয়েছে এমন অনুরোধের জন্য নির্দেশিত একটি প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পাঠানো যেতে পারে। এই সাধারণত একটি ব্যবসা থেকে একটি ব্যক্তি পাঠানো হয়। ব্যবসায় বা সংস্থা একটি কর্ম, তহবিল, একটি বৃত্তি, অথবা একটি প্রোগ্রামে ভর্তির জন্য একটি আবেদন প্রতিক্রিয়া করতে পারেন। প্রতিক্রিয়াটি হয় খারাপ সংবাদ হতে পারে, যা সাধারণত দমকা, ধার্মিক শব্দ এবং পরামর্শ, বা সুসমাচারের মধ্যে কবর দেওয়া হয় এবং প্রায়ই শুভেচ্ছা ও আরও নির্দেশাবলীর সাথে সংযুক্ত হয়। আইনি উদ্দেশ্যে, ব্যবসার প্রতিক্রিয়া অক্ষর সর্বদা যতটা নম্রভাবে লিখিতভাবে লেখা হয় যাতে অতিরিক্ত কাউকে অপমান করা যায় না।
একটি প্রকল্পের জন্য অনুমতি চাওয়া
কোনও প্রকল্পের সাহায্যে কোনও সংস্থার অনুমতি দেওয়ার জন্য ব্যবসায়িক চিঠিগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন কোম্পানির সম্পত্তিতে চিত্রগ্রহণ করার অনুমতি দেওয়া। চিঠি এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর "এই প্রকল্প যুক্তিসঙ্গত?" কোম্পানীকে দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করা যে তারা যদি সাহায্য না করে তবে তারা অনৈতিক। প্রকল্প যুক্তিসংগত হলে, এটি কেন ব্যবসায়ের খ্যাতি, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং কর্মচারীদের ক্ষতি করবে না তা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। একটি ব্যবসায়িক চিঠি প্রকল্পটিকে অনুমোদন করে প্রকল্পের জন্য অনুমতি চাইতে পারে যা প্রকল্পটির জন্য উপকারী। এটি ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য, ইতিহাস বা মুনাফা প্রদানের ক্ষেত্রে কোম্পানির লাভগুলি সরবরাহ করে ঘটে।
কিছু পিটিশন
কোনও গ্রুপকে প্রভাবিত করে এমন কোনও সমস্যাটির আবেদন করার উদ্দেশ্যে একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানো যেতে পারে। এই চিঠিতে সমস্যা বা সুযোগের বর্ণনা, এটির একটি বিবৃতি যার এটি প্রভাবিত করে এবং কতজন লোক প্রভাবিত হয় এবং সমস্যাটির অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করে। যদি অবস্থান একটি নির্দিষ্ট নয়, উদাহরণগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। এটি কীভাবে পরিস্থিতি চাপিয়ে দেয় তা বর্ণনা করে, কতজন লোক প্রভাবিত হয় এবং কীভাবে প্রেরক এই সমস্যার সমাধান করার পরিকল্পনা করে - ব্যবসার সাহায্যে বা ছাড়াই - এটির উপর জোর দেয় যে আবেদনটির একটি বাস্তব উদ্দেশ্য রয়েছে।
একটি সারসংকলন জন্য কভার লেটার
একটি কভার লেটার একটি সারসংকলন সংযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি একটি ধরনের। এই চিঠিটি দরকারী কারণ এটি ব্যবসাগুলিকে লেখককে বুদ্ধিমানভাবে কথা বলতে এবং লিখতে দেয়। এটি প্রাসঙ্গিক শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা এবং পাঠকের কাছে লেখকের সম্পর্ক অন্তর্ভুক্ত করে। এই চিঠির উদ্দেশ্যটি লেখার জন্য যে লেখক পাঠাচ্ছেন তা হল একটি সারসংকলন এবং অন্য কোনও কাজের অ্যাপ্লিকেশন উপাদান অনুরোধ করা যেতে পারে (উদাঃ লেখার বা নকশার নমুনা)।
একটি কাজের জন্য আবেদন পত্র
কভার লেটারের মতো নয়, আবেদনকারীর সাক্ষাত্কারে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে তাদের আবেদন করার জন্য আবেদনপত্র পাঠানো হয়। আবেদন পত্রগুলিতে চাকরি এবং কীভাবে এটি সম্পর্কে শোনা যায়, প্রেরকের যোগ্যতা এবং কাজের অভিজ্ঞতা যা চাকরি সম্পর্কিত, যোগাযোগের তথ্য এবং যে কোনও বিষয় যা তারা তাদের সারসংকলনের মধ্যে ইতিমধ্যেই না বলে থাকে তা সম্পর্কিত। চাকরির জন্য অনেক আবেদনকারীর ক্ষেত্রে একটি সারসংকলন পড়তে মানুষকে হুক করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবসা অক্ষরগুলি লেখা হয়।
