একটি কোম্পানির ব্যবসার জন্য একটি আর্থিক পরিকল্পনা অংশ হিসাবে বাজেট পরিবর্তন বা বাজেট কাটা করতে প্রয়োজন হতে পারে। এই প্রক্রিয়ার সময়, বাজেট পরিকল্পনাগুলি বা পরামর্শগুলির প্রস্তাবগুলি বাজেটের সমস্যাগুলির সমাধান কীভাবে সমাধান করবেন তা ধারণা করার জন্য কোম্পানির নির্বাহীগণ দ্বারা গৃহীত হতে পারে। বাজেট পরিকল্পনার জন্য এই প্রস্তাবগুলির কিছু একটি লিখিত বিন্যাসে উপস্থাপিত হওয়ার পরিবর্তে নির্বাহী বোর্ডের কাছে উপস্থাপন করা যেতে পারে।
প্রশাসনিক বিন্যাস
একটি বাজেট পরিকল্পনা উপস্থাপনা একটি পরিষ্কার এবং পেশাদারী পদ্ধতিতে বিন্যাস করা উচিত। এটি একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেখানে আপনি উপস্থাপনার তারিখ সহ কোম্পানির নাম এবং লোগো অন্তর্ভুক্ত করেন। এছাড়াও সাধারণ দর্শকদের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন পরিচালক বোর্ড বা বাজেট পরিচালনা দল। উপস্থাপনার দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় বা স্লাইডটি একটি উপস্থাপনা এজেন্ডা হওয়া উচিত, যাতে আপনি প্রতিটি বিষয়গুলি আচ্ছাদিত করতে পারেন যা আচ্ছাদিত করা হবে যাতে শ্রোতারা যথাযথ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে।
বাজেট সংক্ষিপ্ত বিবরণ
এজেন্ডা পরে প্রথম অধ্যায় বর্তমান বাজেটের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা হয়। কোন বিদ্যমান বাজেট থাকলেও এটি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বিজনেসটি নতুন বা অসংগঠিত, যেহেতু একটি বাজেটের অভাব ব্যাখ্যা করবে। যদি বাজেটটি ব্যবসায়ের মধ্যে চলছে, তবে বিবরনটি বর্তমান বিভাগ বা বাজেটে উপস্থিত বিভাগগুলিকে ব্যাখ্যা করবে।
প্রস্তাবনামূলক পরিবর্তন
পূর্ববর্তী বিভাগে প্রদত্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে তার অপারেশন উন্নত করার জন্য বাজেটে করা পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। তালিকাটি বর্তমান ব্যয় বা সমস্যাগুলির কারণে বাজেট বা বাজেটের ভবিষ্যদ্বাণীগুলির মধ্যে হওয়া উচিত যেখানে অত্যধিক ব্যয়ের কারণে কোম্পানিটি ঋণে শেষ হতে পারে।
নতুন বাজেট পরিকল্পনা
একটি সংশোধিত বাজেট উপস্থাপন করুন যাতে শ্রোতারা আপনার বাজেট পরিকল্পনার সাথে কোন পরিবর্তন করতে চান তা দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন যে বাজেটে বিদ্যমান দুটি বিভাগগুলি অযৌক্তিক ব্যয় হতে পারে, তাই আপনি সেই বিভাগগুলিকে বাদ দেওয়ার পরামর্শ দিতে পারেন, যা প্রতি মাসে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের সংস্থান সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়।
ফলাফল এবং ভবিষ্যদ্বাণী
যদিও পরিচালক বোর্ড আপনার পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে বাজেটে পরিবর্তনগুলি দেখতে সক্ষম হতে পারে, তবে তারা বাজেট পরিবর্তনগুলির দীর্ঘমেয়াদী ফলাফলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন না। উপস্থাপনার প্রস্তাবিত বাজেট পরিবর্তনগুলির সাথে কোম্পানির প্রত্যাশা করার পূর্বাভাস বা সম্ভাব্য ফলাফলগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, দীর্ঘমেয়াদী ফলাফলগুলিতে নতুন পণ্য লাইনগুলি লোড করতে বা দায়বদ্ধতা ঋণগুলি সরিয়ে দেওয়ার জন্য যথেষ্ট তহবিল সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
