আইন প্রয়োগকারী সংস্থার জন্য একটি প্রেস রিলিজ সাধারণভাবে প্রেস রিলিজগুলি পরিচালনা করে এমন একই নিয়ম অনুসরণ করে, নাগরিকদের গোপনীয়তা আইন এবং মুক্তির চূড়ান্ত সংস্করণ অনুমোদন করার জন্য একটি সরকারী গোপনীয়তা আইন সম্পর্কে আরও বেশি বোঝার প্রয়োজন হয়। চলমান তদন্তগুলি খুব শীঘ্রই পাঠানো প্রেস রিলিজগুলি দ্বারা আপোস করা যেতে পারে এবং যাচাই করা হওয়ার আগে নাম মুদ্রণ করা হলে বিভাগ মামলাগুলি মুখোমুখি হতে পারে। বিপরীতভাবে, জনসাধারণের সম্পর্কের কর্মকর্তাদের সম্প্রদায়ের সমর্থন গড়ে তুলতে এবং নেতিবাচক পরীক্ষার এড়াতে আইন প্রয়োগকারীর জন্য একটি প্রেস রিলিজ কীভাবে লিখতে হবে তা জানতে হবে।
একটি প্রেস রিলিজ বেসিক জানুন। একটি প্রেস রিলিজ যা লক্ষ্য করে এবং অভিপ্রায় প্রচারটি গ্রহণ করে তা প্রথম অনুচ্ছেদের ঘটনা বা ঘোষণার ঘটনাগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে। তারিখ এবং সময়গুলি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে স্পষ্টভাবে সনাক্ত করা হয়েছে, পটভূমি অনুসরণ করে এবং প্রকাশনার পাঠানোর এজেন্সি সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি।
যোগাযোগের তথ্য প্রকাশের উপরে এবং নীচে স্পষ্টভাবে মুদ্রণ করা হয়েছে এবং প্রেস রিলিজ তারিখ নিশ্চিত করুন। আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে চান তার সরাসরি ফোন লাইন নম্বর দিন এবং নিশ্চিত হন যে সে ব্যক্তি যখন আসে তখন সেগুলি কল করার জন্য উপলব্ধ। আপনি যদি এজেন্সি যোগাযোগ করেন তবে অবিলম্বে অ্যাক্সেসের জন্য একটি সেল ফোন নম্বর সহ বিবেচনা করুন।
তথ্য প্রকাশের জন্য চূড়ান্ত অনুমোদন কে খুঁজে বের করুন। প্রতিটি ক্ষেত্রে তার নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য লেখালেখির উপর একটি ভিন্ন সেট প্রয়োজন হতে পারে। আইন প্রয়োগকারী জনসংযোগ কর্মকর্তাকে সংবাদপত্রের বিবৃতি প্রকাশ করার ক্ষমতা থাকতে পারে তবে এটি পাঠানোর আগে সংস্থাটির প্রধান বা অন্য ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তা দ্বারা টুকরা চালানোর জন্য অল্প পরিমাণে প্রচেষ্টা মূল্যহীন।
একটি প্রেস রিলিজ লেখার সময় গোপনীয়তা সমস্যা সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে ডিপার্টমেন্টের আইনী উপদেষ্টাকে পরামর্শ করুন। স্বেচ্ছাসেবী মামলাগুলিতে জড়িত বাচ্চাদের এবং অন্যদের রক্ষা করার জন্য ফেডারেল আইন ছাড়াও, প্রতিটি রাষ্ট্রের নাগরিকদের রক্ষা করার জন্য বিভিন্ন আইন রয়েছে। বেসরকারী আইন সংস্থাগুলির গোপনীয়তা আইন বিশেষজ্ঞরা যদি সরকারী কর্তৃত্বের অ্যাক্সেস ছাড়াই আপনি কোনও প্রাইভেট আইন প্রয়োগকারী ব্যবসায় হন তবে সুরক্ষিত থাকতে পারে। Proskauer রোজ, এলএলপি পাবলিক গোপনীয়তা আইন সংক্রান্ত নিবন্ধ এবং ব্লগ একটি স্লেট উপলব্ধ করা হয়।
সাক্ষাত্কার এবং প্রেসে পাবলিক রেকর্ড অ্যাক্সেস প্রদান করার প্রস্তাব। আপনি যদি ইতিবাচক প্রচারটি পেতে চান তবে মিডিয়া প্রকাশের জন্য সংবাদমাধ্যমকে আমন্ত্রণ হিসাবে ব্যবহার করুন যা আপনি আচ্ছাদিত করতে চান। সাংবাদিকদের চিঠি দেওয়ার জন্য প্রেস রিলিজটি ব্যবহার করুন এবং সর্বদা "কোনও মন্তব্য" প্রতিক্রিয়াটি তারা বারবার পাবেন না।
পরামর্শ
-
কোন প্রতিবেদক আপনার এজেন্সি জুড়ে এবং সরাসরি সেই ব্যক্তির কাছে প্রেস রিলিজটি পাঠান যাতে প্রতিদিন প্রতিদিন নিউজরুমে পাঠানো প্রেস রিলিজের টুকরো টুকরো হয়ে না যায়।
সতর্কতা
প্রতিবেদক জন্য নিবন্ধ লিখতে আশা করবেন না। মিডিয়া আইন প্রয়োগকারী কার্যক্রম সম্পর্কে তাদের অবগত রাখতে সংবাদ প্রকাশের উপর নির্ভর করে, তারা উপযুক্ত যে কোনও কোণ লিখতেও স্বাধীন। আপনি উপস্থাপিত বিষয় প্রায় ঘূর্ণায়মান প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর প্রস্তুত করা।
