একটি খুচরা ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং বিস্তারিত এবং জটিল তৈরীর, বিক্রয়, inventories এবং অন্যান্য উপাদান জড়িত। অ্যাকাউন্টিং, ব্যবসায়ের ভাষা হিসাবেও পরিচিত, মালিকদের এবং পরিচালকদের প্রকৃত তথ্য, ভিতর-অনুভূতির উপর ভিত্তি করে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। এটি একটি খুচরা ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবহার করার একটি বড় সুবিধা - আর্থিক তথ্য গোপন বা ইচ্ছাকৃত চিন্তাভাবনার জন্য কোনও জায়গা ছাড়াই কালো এবং সাদা।
বর্ননামূলক
খুচরা প্রতিষ্ঠান গ্রাহকদের বিক্রয়ের জন্য জায় বহন করতে হবে। যদি জায় খুব ছোট হয়, ফার্ম বিক্রয় হারান হতে পারে; যদি জায়টি খুব বড় হয়, তবে সংস্থার মধ্যে এমন অনেক অর্থের সংস্থান থাকতে পারে যা অন্য কিছুতে ব্যবহৃত হতে পারে। তালিকা ব্যবস্থাপনা একটি খুচরা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অংশ হতে হবে। অনেক ব্যবসায় কম্পিউটারাইজড খুচরা সিস্টেম ব্যবহার করে যা বার কোডগুলির মাধ্যমে জায় ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি আইটেম ক্রয় যখন, তারা বার কোডেড এবং সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়; যখন আপনি আইটেমগুলি বিক্রি করেন, তখন তারা জায় থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে ফেলা হয়, জায় তালিকাগুলির ভাল নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুমতি দেয়।
সেলস ট্যাক্স
ক্যালিফোর্নিয়ার মতো অনেকগুলি রাজ্যে কেবল কিছু খুচরা বিক্রয় করা হয় না, তবুও তা দ্রুত সরকারের কাছে টাকা পাঠানোর জন্য বিক্রেতাদেরও প্রয়োজন হয়। একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বিক্রয় উপর ট্যাক্স গণনা করা এবং একটি প্রদেয় হিসাবে তাদের রেকর্ড করা উচিত, একটি আইটেম আপনি ঋণী, রাজস্ব না। একটি ম্যানুয়াল সিস্টেমে, আপনি করগুলি গণনা করেন এবং সেগুলি পৃথক অ্যাকাউন্টেও বুক করেন। বিক্রয় করের কারণে যখন আপনি সরকারের কাছে যা দিতে যাচ্ছেন তা ধারণাটি হল।
প্রতিবেদন
একটি খুচরা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, ম্যানুয়াল বা কম্পিউটারাইজড, ব্যবসা মালিকদের বিক্রয়, বিক্রয় পণ্য খরচ এবং অন্যান্য খরচ রিপোর্ট দিতে হবে। ঐতিহ্যগতভাবে, অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি একটি ব্যালেন্স শীট অন্তর্ভুক্ত করে, যা নগদ, প্রাপ্তি, অর্থপ্রদানকারী এবং জায় ব্যালেন্স দেখাচ্ছে। অনেক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির প্রতিবেদনগুলি অফার করে - আপনার অর্থ, কত টাকা এবং কত টাকা। এই রিপোর্টিং উপর ভিত্তি করে, ব্যবস্থাপনা সংগ্রহ এবং ভবিষ্যত বিক্রয় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যদি গ্রাহক আপনাকে অনেক টাকা দেন তবে তার অর্থ আরো ক্রেডিট বাড়ানোর কোন অর্থ নেই।
বিশেষ সফ্টওয়্যার
খুচরা ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচনে আরো লক্ষ্যবস্তু পদ্ধতির প্রয়োজন, একে অপরের থেকে খুব ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মুদি দোকান একটি বইয়ের দোকান থেকে ভিন্ন এবং উভয় খুচরা সংস্থা। খুচরা খাতে একটি বিশেষ সফ্টওয়্যার আপনাকে সাধারণ প্রতিবেদনগুলি সহ আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য সর্বাধিক কার্যকারিতা দেবে। আপনি একটি সাধারণ খুচরা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কিনে নিতে পারেন তবে আপনাকে আপনার প্রয়োজনের জন্য প্রোগ্রামটি কাস্টমাইজড করতে হবে, যা ব্যয়বহুল হতে পারে।
