টোল-ফ্রি কনফারেন্স লাইন দলগুলিকে ব্যবসায়িক বিষয়গুলিতে আলোচনা করার জন্য টেলিফোনের মাধ্যমে দেখা দেয় এবং অন্য যে কোনও বিষয়ে তারা আলোচনা করতে চায়। যেহেতু অনেকগুলি ব্যবসা তাদের ক্লায়েন্টদের টোল-ফ্রি কনফারেন্স লাইন সরবরাহ করার কারণে, এটি ব্যবহার করা আপনার পক্ষে আরামদায়ক এমন একটি কোম্পানি খুঁজে পাওয়া অত্যন্ত ব্যয়বহুল নয়। যখন আপনি টেলিকনফারেন্স অংশগ্রহণকারীদের কল করার জন্য একটি ফোন নম্বর দিতে বিশেষাধিকার পান, তখন আপনি মূল্যের সাথে যুক্ত বাধাটি সরাতে পারেন এবং দেশের যে কোনও জায়গায় লোকেদের ফোন করতে সহজ করে তোলে।
তাদের পরিষেবাগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট মাসিক চার্জ অফার করে এমন গবেষণা সংস্থাগুলি। ব্যবসাগুলি যে একটি নিখুঁত বাজেট আছে তা একটি টোল-ফ্রি কনফারেন্স লাইন সরবরাহকারী চয়ন করতে পারে যা একটি নির্দিষ্ট মাসিক ফি সরবরাহ করে। এই নির্দিষ্ট খরচটি সমস্ত কনফারেন্স কল অংশগ্রহণকারীদের টোল মুক্ত লাইন সরবরাহ করার জন্য আপনাকে কত মাস ব্যয় করতে হবে তা জানা সহজ করে তোলে।
আপনার বর্তমান ফোন সরবরাহকারীকে যদি এটি টোল-ফ্রি পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে তবে জিজ্ঞাসা করুন। যেহেতু আপনার ইতিমধ্যে আপনার টেলিফোন কোম্পানির সাথে সম্পর্ক রয়েছে, তাই আপনার বিদ্যমান ফোন প্ল্যানে কলিং টোল-ফ্রি কনফারেন্স যোগ করার জন্য এটি কী চার্জ করবে তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি ইতিমধ্যে এই ব্যবসার ফোন পরিকল্পনা মধ্যে এই পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত যখন খরচ উপর সংরক্ষণ করা সম্ভব।
ফোন কোম্পানিগুলিকে জিজ্ঞাসা করুন তারা কী ধরনের বাল্ক ছাড় দেয় তা তারা সাক্ষাত করে। আপনার টোল-ফ্রি কনফারেন্স লাইন পরিষেবা ব্যবহার করে আপনি কত ঘন ঘন ব্যবহার করবেন তা বিবেচনা করুন, এবং আপনি দরকারি লিভারেজের সাথে আসা নম্বরটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে সপ্তাহে কমপক্ষে তিন সপ্তাহে আপনি কনফারেন্স পরিষেবাটি ব্যবহার করবেন তবে কনফারেন্স লাইন সরবরাহকারীরা এটি আপনার প্ল্যানটি জানতে দিন। আপনি যাদের সাথে কথা বলছেন তারা আপনার হার কমাতে পারে কারণ তারা জানে যে আপনি একটি ভারী ব্যবহারকারী হবেন। যাইহোক, যদি আপনি ব্যয়বহুল ব্যবহার পর্যায়ে আঘাত না করেন তবে আপনি যে কোনও খরচগুলি ব্যয় করবেন যদি প্রতিটি কোম্পানিকে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার কনফারেন্স লাইনগুলি হোস্ট করার জন্য আপনি যে কোম্পানীটি নির্বাচন করেন সেটি খুঁজে বের করুন যদি আপনি তাদের পরিষেবাগুলির জন্য সাইন আপ করার জন্য অন্য কোম্পানিগুলিকে উল্লেখ করেন তবে আপনাকে একটি ফি দিতে হবে। এটি আপনাকে অতিরিক্ত আয় রোজগার করতে এবং আপনি যখন একটি নতুন প্রদত্ত গ্রাহককে প্রতিবার উল্লেখ করেন তখন আপনার মাসিক খরচগুলি অফসেট করতে পারবেন।
