রেন্ডার করা পরিষেবাগুলির জন্য তাদের কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করার জন্য, নিয়োগকারীদের অবশ্যই একটি প্যারোল সিস্টেম তৈরি করতে হবে। এই সিস্টেমের মাধ্যমে নিয়োগকর্তা বেতন প্রক্রিয়াকরণ সম্পাদন করেন, যা কর্মীরা যথাযথভাবে এবং যথাযথভাবে সম্পন্ন করতে হবে যাতে কর্মীরা সেই অনুযায়ী তাদের পেচচগুলি পান। ব্যবহৃত payroll সিস্টেমের ধরন সম্পূর্ণরূপে নিয়োগকর্তা আপ।
ম্যানুয়াল Payroll
একটি ম্যানুয়াল বেতন পদ্ধতি হাত দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। এর অর্থ হল সমস্ত মজুরি গণনা কাগজের উপর সঞ্চালিত হয়; এতে ঘন্টার গণনা, বিধিবদ্ধ কাটা (কর) এবং অনিচ্ছাকৃত ক deductions (স্বাস্থ্য এবং পেনশন সুবিধা) অন্তর্ভুক্ত। একটি ম্যানুয়াল পেroll সিস্টেম ব্যবহার করার একটি সুবিধা এটি ব্যবহার করার জন্য খুব কম খরচ হয়। যাইহোক, ম্যানুয়াল পেরল প্রক্রিয়াকরণ করতে সময় এবং শক্তি অনেক সময় লাগে। উপরন্তু, এই পদ্ধতির সঙ্গে ত্রুটি জন্য আরো রুম আছে। কর্মীদের বেতনচিহ্ন এবং ট্যাক্স ফাইলিং ফলাফল হিসাবে ভুলতা সন্দেহজনক হয়। বিশেষ করে, সরকারের কাছ থেকে জরিমানা করার কারণে ট্যাক্স ফাইলিং ত্রুটি ব্যয়বহুল হতে পারে।
কম্পিউটারাইজড Payroll
একটি কম্পিউটারাইজড বেতন পল্লী যখন নিয়োগকর্তা Payroll সফ্টওয়্যার ক্রয় এবং Payroll প্রক্রিয়া তার অর্থ হিসাবে এটি ব্যবহার করে। এই পদ্ধতি একটি ম্যানুয়াল বেতন সিস্টেমের চেয়ে অনেক দ্রুত। কিছু কোম্পানি কম্পিউটারাইজড বেতন সিস্টেমের মাধ্যমে তাদের বেতন প্রক্রিয়া করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ বেতন কর্মীদের ভাড়া দেয়। বেতন পল্লী সিস্টেমে পরিশোধ করা সমস্ত মজুরি প্রবেশের জন্য দায়ী। সিস্টেম মজুরি গণনা, Payroll তথ্য সঞ্চয়, এবং মুদ্রণ চেক। বেতন পল্লী পেওরোল রিপোর্টগুলিও অ্যাক্সেস করতে পারে, যা তাকে তার ভুল চেক করার এবং কর্মচারীকে তার পেচেক পাওয়ার আগেই সংশোধন করতে দেয়। কম্পিউটারাইজড প্যারোল এছাড়াও কাগজপত্র পরিমাণ দায়ের করা হ্রাস, কারণ বেতন পল্লী তথ্য অধিকাংশ সিস্টেমের মধ্যে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
বাহ্যিক Payroll
বেশ কিছু নিয়োগকর্তা Paychex এবং ADP যেমন সংস্থাগুলিতে তাদের বেতন প্রদান outsourced। এই বহিরাগত সেবা নিয়োগকর্তা অ-সম্পর্কিত বেতন সংক্রান্ত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য আরো সময় দেয়। একটি বহিরাগত বেতন পরিষেবা সাধারণত তাদের ক্লায়েন্টদের বেতন প্রদানের জন্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়ী, সহ বেতন সমন্বয়, ট্যাক্স ফাইলিং এবং W2 প্রদান করা। সমস্ত নিয়োগকর্তা করতে হবে Payroll কোম্পানীর প্রতিটি বেতন তারিখ প্রদান করা তথ্য প্রেরণ করা হয়; একটি ফি জন্য, payroll সংস্থা payroll দায়িত্ব অনুমান।
একটি সিস্টেম নির্বাচন করা হচ্ছে
খুব অল্প সংস্থাগুলি (10 টিরও কম কর্মচারী) একটি ম্যানুয়াল পেলেল সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে যদি ঘন্টাগুলি পর্যায়কালের জন্য একই সময় থাকে। যাইহোক, এই সিস্টেমটি পুরানো হয়ে উঠছে, এই আকারের অনেক কোম্পানি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম বা বহিরাগত বেতন পরিষেবাটি নির্বাচন করছে। বড় সংস্থাগুলি সাধারণত একটি বেতন কর্মী নিয়োগ করে এবং একটি ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড বেতন সিস্টেম ব্যবহার করে বা বহিরাগত বেতন পরিষেবা ব্যবহার করে।
Payroll জটিলতা
পেপোলের জটিলতা প্রায়ই নিয়োগকর্তার প্রয়োজনের কোন ধরণের বেতন পল্লী নির্ধারণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি মাল্টি-স্টেট প্রক্রিয়াকরণ হয়, তবে বেশিরভাগ গ্যারানিশমেন্ট এবং শিশু আদেশ সমর্থন করে এবং বিভিন্ন বেতন হার এবং চক্রগুলি জড়িত থাকে, নিয়োগকর্তা ইন-হাউস পেলেল স্টাফ সহ কম্পিউটারাইজড প্যারোল সিস্টেম ব্যবহার করে বা তার প্যারোলকে একটি বাহ্যিক বেতন সেবা।
