ম্যানেজার একটি ব্যবসা পত্র লিখুন কিভাবে

ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ সম্পর্কে তাদের জানানোর জন্য পরিচালকদের বাণিজ্যিক চিঠি লেখা হয়। তারা সাধারণত কোম্পানির মালিকদের দ্বারা পরিচালিত হয়, পরিচালনা বোর্ডের সদস্য, গ্রাহক বা অন্যান্য ব্যবসা। ব্যবসায় চিঠি লেখার একটি অনন্য উদ্দেশ্য এবং নির্দিষ্টতা চাপ প্রতিফলিত করে। আনুষ্ঠানিকভাবে এবং পেশাগতভাবে ব্যবসায়িক চিঠি লিখুন, এবং সবসময় সরাসরি বিন্দু পেতে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• কলম

একটি ব্যবসা পত্র লেখা

চিঠি লেখার জন্য আপনার কারণ নির্ধারণ করুন। ব্যবসায়ের পরিচালকদের কাছে একটি চিঠি লেখার সময়, চিঠিটি লেখার জন্য একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত কারণ নির্ধারণ করুন এবং এটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে বা পয়েন্টগুলির সংকীর্ণ করে তুলুন। ব্যবসায় পরিচালকদের সাধারণত সময় সীমিত এবং কঠোরভাবে একটি চিঠি পড়ার সময় নিচের লাইন জানতে চান।

চিঠি ঠিকানা। চিঠির উপরে, তারিখ, এবং ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। অক্ষর একটি নির্দিষ্ট ম্যানেজারের জন্য যদি একটি যোগাযোগ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্য নীচে একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি ম্যানেজারকে বুঝতে সাহায্য করে যে চিঠিটি পড়ার আগে কী আছে।

একটি অভিবাদন লিখুন। "প্রিয়" শব্দটি দিয়ে শুরু করুন এবং মিস্টার বা মিসেসের মত একটি আনুষ্ঠানিক শিরোনাম ব্যবহার করুন, অথবা যদি কোন নাম জানা না থাকে বা সম্পূর্ণ বিভাগের জন্য হয় তবে "কার কাছে এটি চিন্তিত হতে পারে" লিখুন।

আপনার পয়েন্ট ঠিকানা। স্পষ্টভাবে চিঠি উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। অক্ষরের কারণ সমর্থন করে প্রয়োজনীয় তথ্য রাষ্ট্র। আপনি যদি পরামর্শ দিচ্ছেন, তাহলে কেন আপনি এই পরামর্শগুলি এবং আপনার পরামর্শগুলির সুবিধাগুলি কেন করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন।

সর্বনাম ব্যবহার করে লিখুন এবং প্যাসিভ ভয়েস এড়াতে। যদি একজন ব্যক্তি চিঠি লেখেন, তবে ব্যক্তিটি "আই" ব্যবহার করে। চিঠিটি যদি ব্যবসায় থেকে থাকে, তাহলে "আমরা" হিসাবে ব্যবসাটি পড়ুন। একটি সক্রিয় ভয়েস সহ চিঠিটি লিখুন, আপনি যা উল্লেখ করছেন তার বিষয়ে খুব স্পষ্ট ।

নির্দিষ্ট মান সঙ্গে চিঠি লিখুন। এটি আরও পেশাদার দেখায় কারণ একটি ব্লক স্টাইল অক্ষর ব্যবহার করুন। পৃথক অনুচ্ছেদের মধ্যে অনুচ্ছেদ এবং দ্বিগুণ স্থানগুলির মধ্যে একক স্থান।

"ধন্যবাদ" বা "আন্তরিকভাবে" চিঠি বন্ধ করুন। আপনার নাম টাইপ করুন এবং সাইন ইন করুন।