আপনি নিজের সম্পত্তির পরিবর্তে লিজ করলে আপনি বাড়িওয়ালা ভাড়া, রক্ষণাবেক্ষণ ফি এবং অন্যান্য খরচ দিতে প্রতিশ্রুতি দেন। আপনি প্রতি মাসে বা চতুর্থাংশে নগদ অর্থ ভাড়া ব্যয় বলে। এই অর্থটি আপনার আয় বিবৃতিতে ভাড়াটির সাথে সম্পর্কিত মাসটির মধ্যে রেকর্ড করা হয়। প্রিপেইড ভাড়াটি আপনি নির্ধারিত তারিখে অগ্রিম অর্থ প্রদান করেন। এটি একটি ভবিষ্যতের সুবিধার জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদানের প্রতিনিধিত্ব করে, সুতরাং আপনি এটি সংস্থার কাছে একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করবেন।
প্রিপেইড ভাড়া কি?
যখন একটি ব্যবসা অফিস, খুচরা দোকান বা কারখানার ভবন হিসাবে প্রাঙ্গনে ভাড়া দেয়, তখন ভাড়াটি সাধারণত মাসিক বা চতুর্থাংশের জন্য ভাড়া পরিশোধের দ্বারা আচ্ছাদিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, জুনের ভাড়া 31 মে বা 1 জুন হতে পারে। অনেক ব্যবসায় চেক করে ভাড়া দেয়। এর অর্থ হল তারা সংগঠিত হতে হবে এবং নির্দিষ্ট তারিখের কয়েকদিন আগে মেলটিতে চেকটি পেতে হবে। অন্যথায়, বাড়িওয়ালার সময় ভাড়া পাওয়া নাও হতে পারে, এবং ব্যবসায়টি মারাত্মক বাণিজ্যিক পরিণতি যেমন আগ্রহ, দেরী ফি এবং সম্ভাব্য নির্বাসন নোটিশ সহ আঘাত পেতে পারে।
প্রিপেইড ভাড়া কেবল এটির সাথে সম্পর্কিত ভাড়া সময়ের জন্য অগ্রিম ভাড়ার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়। আপনি মে মাসে একটি চেক লিখেছেন যা জুনের জন্য ভাড়াটি জুড়ে দেয়, আপনি একটি প্রিপেইড ভাড়া প্রদান করেছেন। কিছু ব্যবসা ভাড়া নির্দিষ্ট সময়ে সময় নিশ্চিত করার জন্য প্রতি মাসে কয়েক মাসের ভাড়া ভাড়া দিতে পারে। অন্যরা বাণিজ্যিক কারণগুলির জন্য কয়েক মাস মূল্যের ভাড়া আপফ্রন্ট দিতে পছন্দ করে, উদাহরণস্বরূপ, ভাড়া ছাড় পেতে বা ভাড়াটি জেনে নেওয়া নিশ্চিত করার জন্য। যাই হোক না কেন আপনার কারণ, যদি আপনি ভাড়ার আগে চেকবুক খুলতে ক্র্যাক করছেন, আপনি ভাড়া প্রিপেইড করছেন।
ভাড়া ব্যয় কি?
ভাড়া খরচ একটি রিপোর্টিং সময়ের সময় একটি সম্পত্তি মিথ্যা সঙ্গে যুক্ত করা হয়। এটি সম্ভবত আপনার প্রতি মাসে বা চতুর্থাংশের ভাড়াটি অন্তর্ভুক্ত করে তবে এতে কোনও সম্পত্তি ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্য কোনও খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিল্ডিং এবং রক্ষণাবেক্ষণের সাধারণ এলাকার বীমা, রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামতের মতো জিনিসগুলি অতিরিক্ত নগদ অর্থ প্রদান করতে পারেন।
ভাড়া খরচগুলি নির্ধারিত খরচগুলি, পরিবর্তিত খরচগুলির বিপরীতে, যার অর্থ আপনি প্রতিটি মাস বা ত্রৈমাসিকে তাদের অর্থ প্রদান করছেন তা নির্বিশেষে নির্বিশেষে। এমনকি আপনি যদি এক মাসের জন্য ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করে দেন তবেও আপনাকে আপনার ভাড়া এবং অন্যান্য ইজারা প্রতিশ্রুতি দিতে হবে। যেমন, ভাড়া খরচ একটি কোম্পানির অপারেটিং আয় একটি উপাদান ড্রেন হতে পারে।
প্রিপেইড ভাড়া এবং ভাড়া ব্যয় মধ্যে পার্থক্য কি?
সাধারণ মানুষের ক্ষেত্রে, পার্থক্যটি সহজ: ভাড়া ভাড়াটি আপনাকে একটি ইজারা চুক্তির অধীনে অর্থ প্রদান করতে হবে এবং প্রিপেইড ভাড়াটি যে কোনও ভাড়া ব্যয় যা আপনি নির্ধারিত তারিখে অগ্রিম পরিশোধ করেন। অ্যাকাউন্টিং পদ, জিনিস একটু জটিল পেতে।
ভাড়া ব্যয়গুলি সাধারণভাবে বিক্রয়, জেনারেল এবং প্রশাসনিক ব্যয়গুলির আওতায় পড়ে যা আয় বিবৃতিতে এটি তৈরি করে। অন্যান্য এসজি ও এ আইটেমগুলিতে বেতন, অফিস সরবরাহ, বীমা এবং মামলা হিসাবে বিভিন্ন ধরনের খরচ অন্তর্ভুক্ত। ভাড়া খরচগুলি এসজি ও এ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় কারণ একটি ব্যবসা তার রিয়েল এস্টেট ব্যবহার করে এবং অর্থ উপার্জন করে।
উৎপাদন কোম্পানি সামান্য ভিন্নভাবে তাদের ভাড়া খরচ আচরণ করতে পারে। কারখানার ওভারহেডের অংশ হিসাবে এই খাতে ভাড়া খরচ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি আরও সাধারণ। কারন কারখানার প্রাঙ্গণের জন্য ভাড়াটি উৎপাদন থেকে আবদ্ধ হয় - কারখানার ছাড়া কোন পণ্য থাকবে না। অফিসে স্থান হিসাবে বাঁধা না ভাড়া যেমন এসজি ও এ চার্জ করা হয়। দিনের শেষে যদিও ভাড়াটি ব্যয়ের মধ্যে কোন শ্রেণীটি উপস্থিত হয় তা আসলেই কোন ব্যাপার না - নিচের লাইনের প্রভাব একই।
নীচে লাইন প্রভাব কি? যখনই আপনি একটি ভাড়া ব্যয় অর্জন করেন, আপনি নগদ অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করবেন এবং ভাড়া ব্যয় / এসজিএ এবং একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন। আয়ের বিবৃতিতে, এসজি ও এ খরচগুলি রাজস্বের অধীনে তালিকাভুক্ত এবং অন্যান্য খরচ যেমন হ্রাস এবং বিক্রি করা পণ্যের খরচ হিসাবে একই ব্লকটিতে প্রদর্শিত হয়। মোট আয় হ্রাস পণ্য বিক্রয় খরচ আপনার মোট লাভ দেয়। মোট মুনাফা, ঋণ অপারেটিং খরচ - এসজি ও এ - অপারেটিং আয় সমান। অপারেটিং আয় করের মতো জিনিসগুলি কাটাতে যাওয়ার পরে আপনার উপার্জন কতখানি মুনাফা লাভ করবে তার একটি পরিমাপ। সুতরাং, আপনার ভাড়া খরচ বেশি, অপারেটিং আয় কম হবে। ভাড়া খরচ আপনার কর্পোরেট ভল্ট নগদ পরিমাণে সরাসরি প্রভাব আছে।
এই বিশ্লেষণে প্রিপেইড ভাড়াটি কীভাবে ফিট করে তা বোঝার জন্য, আপনাকে জানা দরকার যে ভাড়া খাজনা এন্ট্রি আয় বিবৃতিতে নির্দেশিত সময়ের ব্যবধানের সময় স্থান অধিগ্রহণের খরচ তালিকাভুক্ত করবে - এমনকি সেই সময়ের মধ্যে ভাড়াটি না দেওয়া হলেওও। সুতরাং, যদি এবিসি কোম্পানি জুনের জন্য তার আয় বিবৃতি প্রস্তুত করে এবং জুনের ভাড়াটি 5,000 ডলারে আসে তবে এবিসি 5,000 ডলার ভাড়া ভাড়া রেকর্ড করবে। জুন মাসে বা মে মাসে ভাড়া পরিশোধ না করেই কোম্পানিটি একই এন্ট্রি করে।
এই সময়মত বৈপরীত্য মোকাবেলা করার জন্য, কোম্পানির অবশ্যই অগ্রিম পরিশোধ করা ভাড়াটি রেকর্ড করতে হবে যা এখনও গ্রাস করা হয়নি। এটা ভারসাম্য শীট বর্তমান সম্পদ বিভাগে এই কাজ করে। উপরের উদাহরণে ফিরে আসার পরে, যদি এবিসি মে মাসে ভাড়া পরিশোধ করে তবে এটি প্রকৃতপক্ষে $ 5,000 প্রিপমেন্টটি বর্তমান সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করবে যতক্ষন না খরচটি প্রকৃতপক্ষে ব্যয় হয়। অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে, প্রিপেইড ভাড়া একটি সুবিধা যা কোম্পানিটি এখনও উপভোগ করেনি, তবে ভবিষ্যতে কিছু উপভোগ করবে। এটি কোম্পানির একটি সম্পদ।
কেন ব্যবসা প্রিপেইড ভাড়া ব্যবহার করুন
ব্যবসায়গুলি বেশিরভাগ বাণিজ্যিক প্রয়োজনের বাইরে প্রিপেইড ভাড়া ব্যবহার করে। বাণিজ্যিক লিজের অপরিহার্য ধারাগুলির মধ্যে একটি ভাড়া পরিশোধের তারিখ সম্পর্কিত উদ্বেগ। কাস্টমভাবে, বার্ষিক ভাড়া দরজায় নির্দিষ্ট তারিখ বা চার সমান অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে 1২ সমান অর্থ প্রদানের কারণে। যেখানে ভাড়াটি ত্রৈমাসিকভাবে পরিশোধ করা হয়, ইজারা 1 জানুয়ারী, 1 এপ্রিল, 1 জুলাই ও 1 অক্টোবর চারটি ভাড়া প্রদান তারিখ নির্দিষ্ট করবে। এই তারিখগুলিতে কোন যাদু নেই - তারা কেবল সম্মেলনের মাধ্যমে উত্থিত হয়েছে।
যাইহোক, আপনি যা পাবেন তা হল, আপনাকে সর্বদা এক মাস বা তিন মাস আগে ভাড়া দিতে বলা হবে, যা একটি প্রিপেইড ভাড়া পরিস্থিতি বাড়িয়ে দেয়। ব্যাংক এবং বন্ধকী ঋণদাতাদের সাধারণত জোর দেওয়া হয় যে মর্টগেজ পেমেন্ট একই সময়ের জন্য প্রদেয় হওয়ার আগে বাড়িওয়ালাদের ভাড়া পরিশোধের অর্থ থাকে; বন্ধকী পেমেন্ট ভাড়া আয় দ্বারা আচ্ছাদিত হবে একটি বড় সুযোগ আছে। সুতরাং, আপনি একটি জমিদার খুঁজে পেতে কঠিন সময় পাবেন যা আপনাকে বকেয়া ভাড়া দিতে দেবে।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি অগ্রিম একাধিক ভাড়া পেমেন্ট দিতে চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিযোগিতাটি যখন প্রচণ্ড হয় তখন আপনি কোনও নির্দিষ্ট সম্পত্তি সুরক্ষিত করার জন্য পুরো বছরের ভাড়াটি সামনে দিতে পারেন। অথবা, আপনি কয়েক মাস মিটার ভাড়াটি ভাড়া দেওয়ার জন্য 10% ছাড়ের মতো কিছু মিষ্টির জন্য আগাম কয়েক মাসের ভাড়া দিতে সম্মত হতে পারেন। প্রতিটি ব্যবসা টেবিলে নগদ একটি খামে রাখা জন্য তার নিজস্ব বাণিজ্যিক ড্রাইভার থাকবে।
আপনি প্রিপেইড ভাড়া ব্যবহার করতে পারেন না এক জিনিস অতিরিক্ত ট্যাক্স deductions পেতে হয়। সাধারনত, একটি ব্যবসা একই বছরে কাটা দাবি করবে যে এটি ব্যবসায়িক ব্যয় বহন করে। সুতরাং, ২018 সালের মধ্যে যদি আপনি $ 2,000 বীমা প্রিমিয়াম প্রদান করেন তবে আপনি ২018 সালের মধ্যে হ্রাস দাবি করবেন। এখন, কল্পনা করুন যে আপনার প্রতি বছরে $ 2,000 হারে বহুজাতিক বীমা চুক্তি রয়েছে। যদি আপনি চান, আপনি 2018 এবং 2019 প্রিমিয়ামগুলি একই সময়ে পরিশোধ করতে পারেন এবং 2018 সালে 4,000 ডলারের পেমেন্ট কাটাতে পারেন। এটি আপনার ট্যাক্স পরিস্থিতি অনুসারে সুবিধাজনক হতে পারে। দুঃখজনকভাবে, প্রিপেইড ভাড়াটি যখন আপনি অর্থ প্রদান করেন তখন কাটাতে ব্যতিক্রম। জুন মাসে আপনি যদি বছরে 50,000 ডলার মূল্যের ভাড়া দেন তবে আপনি 31 ডিসেম্বরের ভাড়াটি কেবলমাত্র সাত মাসের মধ্যেই কাটাতে পারবেন।
ভাড়া ব্যয় উদাহরণ
বাণিজ্যিক লিজিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল ভাড়াটি খুব কমই লেজ মেয়াদে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি পাঁচ বা 10 বছরের শর্তাদিতে লিজে স্বাক্ষর করে, ভাড়াটি বাৎসরিক বৃদ্ধি পাবে, যা একটি নির্দিষ্ট শতাংশ বৃদ্ধি বা মুদ্রাস্ফীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। ভাড়া পরিশোধের উদ্বৃত্ততার জন্য অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে, মাসিক মাস থেকে সঙ্গতিপূর্ণ পরিমাণ হিসাবে একটি কোম্পানির ভাড়া খরচ তালিকাভুক্ত করা সাধারণ। এই অ্যাকাউন্টিং এর সোজা লাইন পদ্ধতি হিসাবে পরিচিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে XYZ কোম্পানি জানুয়ারী থেকে শুরু করার জন্য এক বছরের ইজারা লক্ষণ করে। 1. প্রথম ছয় মাস ভাড়াটি প্রতি মাসে $ 2,000। তারপরে, ভাড়া প্রতি মাসে $ 2,500 হয়। সোজা লাইন পদ্ধতি ব্যবহার করে, XYZ পুরো ইজারা মেয়াদের জন্য ভাড়া পরিশোধ গড় করবে। এই উদাহরণে, ভাড়া ছয় মাস $ 2,000 এবং ছয় মাস $ 2,500, অথবা $ 27,000 মোট। 1২ মাসের লিজ মেয়াদে এই পরিমাণটি ভাগ করুন এবং আপনি প্রতি মাসে ২২50 ডলারের গড় পেমেন্ট পাবেন। কোম্পানি মাসিক আয় বিবৃতিতে এই ভাড়া ব্যয় রেকর্ড।
অবশ্যই, ভাড়া ব্যয় পরিসংখ্যান বাস্তবতা সঙ্গে মেলে না। প্রথম ছয় মাসের মধ্যে, XYZ প্রতি মাসে রেকর্ড করা ভাড়া খরচ চেয়ে 250 ডলার কম দিচ্ছে। দ্বিতীয় ছয় মাসে, এটি $ 250 আরো পরিশোধ করা হয়। এই পার্থক্যগুলিকে সামঞ্জস্য করতে, কোম্পানির একটি বিলম্বিত ভাড়া ব্যয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে।
বেশ সহজভাবে, XYZ কোম্পানি জানুয়ারী থেকে জানুয়ারী থেকে স্থগিত ভাড়া ব্যয় অ্যাকাউন্টে প্রতি মাসে $ 250 যোগ করবে, জুলাই থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত বিলম্বিত ভাড়া ব্যয় অ্যাকাউন্ট থেকে $ 250 কেটে দেবে। ডিসেম্বর, অ্যাকাউন্ট শূন্য একটি ভারসাম্য প্রদর্শন করা হবে। বিলম্বিত ভাড়া ব্যয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে নিশ্চিত করে যে XYZ কোম্পানি সোজা লাইনের নিয়ম অনুসারে ভাড়া খরচ রেকর্ড করছে, যখন আয় বিবৃতিতে প্রকৃত ভাড়া নগদ পরিশোধ করা হচ্ছে।
প্রিপেইড ভাড়া অ্যাকাউন্টিং
প্রিপেইড ভাড়াটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটের বর্তমান সম্পদ হিসাবে দেখানো হয়। প্রতিবার কোম্পানীর অগ্রিম ভাড়া দেওয়া হলে, এটি অবশ্যই পূর্বনির্ধারিত সম্পত্তি অ্যাকাউন্টের জন্য নগদ অর্থপ্রদানের পরিমাণের জন্য ডেবিট করতে হবে, তারপরে নগদ অ্যাকাউন্টে একযোগে ক্রেডিট এন্ট্রি লিখতে হবে। সুতরাং, যদি XYZ কোম্পানিটি পুরো $ 27,000 বার্ষিক ভাড়াটি অগ্রিম প্রদান করে তবে এটি বর্তমান প্রিপেইড সম্পদের $ 27,000 এবং ডেবিট নগদ 27,000 ডলারে ডেবিট করবে।
XYZ কোম্পানিটি প্রতি মাসে ব্যবহার করা প্রিপেইড ভাড়া অংশটির জন্য অ্যাকাউন্টে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি করতে হবে। এটি প্রিপেইড ব্যয়টি কোম্পানিকে ভাড়াটি ব্যবহার করে যা সময়ের জন্য আয় বিবৃতিতে স্থানান্তরিত করে। সুতরাং, 12 মাসের লিজ প্রতিটি মাসের মধ্যে কিছু সময়, এটি ২50 ডলারের ভাড়া খরচ (ডেবিট) সনাক্ত করবে এবং একই পরিমাণে প্রিপেইড সম্পদের পরিমাণ (ক্রেডিট) ড্র্যাগ করবে। এই পরিশেষে ব্যয় প্রাকপূর্তির চার্জ।
সংক্ষেপে, যখন ভাড়া প্রিপেইডগুলির সাথে ডিল করা হয়, তখন প্রিপেইড ভাড়াটি ব্যালেন্স শীটের উপর একটি সম্পত্তির হিসাবে সঞ্চয় করুন যা মাসে ভাড়ার খরচ হয়। তারপর, আপনি ব্যয় করতে চার্জ করবেন। আপনি যদি ভাড়ার খরচ সম্পর্কিত মাসে ভাড়া পরিশোধের অ্যাকাউন্টে প্রিপেইমেন্টটি সরানো ভুলে যান, তবে আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলি সম্পদের উপর রিপোর্ট করবে এবং ব্যয়টি অধীন প্রতিবেদন করবে। বর্তমান সম্পদ অ্যাকাউন্টের প্রিপেইড ভাড়া বিভাগের ট্র্যাক রাখা এবং প্রতিটি মাসের শেষে বইগুলি বন্ধ করার আগে তালিকাটি আপডেট করা অপরিহার্য।
