একটি বিলম্বিত চার্জ বর্তমানের জন্য প্রদত্ত একটি খরচ, তবে এটি দীর্ঘ সময়ের মধ্যে ছড়িয়ে দেওয়া হবে এবং ভবিষ্যতে তারিখের জন্য বিবেচিত হবে। বিলম্বিত চার্জগুলি পেশাদার ফি এবং কপিরাইট এবং গবেষণা এবং বিকাশের মতো অমূল্য সম্পদগুলির মূল্যের মূল্য (মূল্য হারাতে পারে) অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। অপরদিকে, প্রিপেইড খরচগুলি খরচগুলি যখন খরচগুলি প্রকৃতপক্ষে ব্যয় হয় তখন পূর্বে অগ্রিম প্রদান করে। প্রিপেইড খরচ যেমন ভাড়া, সুদ, সরবরাহ এবং বীমা প্রিমিয়াম হিসাবে আইটেম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। বিলম্বিত চার্জ এবং প্রিপেইড খরচ বিভিন্ন উপায়ে ভিন্ন এবং এই পার্থক্য তাদের জন্য অ্যাকাউন্টিং যখন সবসময় বিবেচনা করা উচিত।
সময় ফ্রেম পার্থক্য
প্রিপেইড খরচ একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের সাথে সম্পর্কিত, অর্থাৎ, প্রিপেইড লেনদেন এক বছরের মধ্যেই ঘটতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রিপেইড ভাড়া জন্য ব্যয় লেনদেন 12 মাস ধরে চলতে থাকে। অপরদিকে বিলম্বিত চার্জগুলি দীর্ঘ লেনদেনের সময় ফ্রেম থাকে যা এক বছরেরও বেশি সময় ধরে ক্রমান্বয়ে চার্জ করে। দীর্ঘমেয়াদী ঋণের উপর সুদ, উদাহরণস্বরূপ, 10 বছরের মধ্যে বিস্তৃত হতে পারে এমন ঋণের পরিশোধের মেয়াদে ছড়িয়ে পড়ে।
ঘটনা পার্থক্য
প্রিপেইড খরচ পূর্বনির্ধারিত রুটিন ভিত্তিতে ঘটে, যেমন ব্যবসাটি বিভিন্ন ফাংশন এবং ক্রিয়াকলাপগুলি সহজতর করার জন্য এই ব্যয় আইটেমগুলি ক্রমাগত খরচ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ভাড়া এবং বীমা প্রিমিয়ামগুলি নিয়মিত ঘটে এবং ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলি সহজতর করার জন্য এই ব্যয় আইটেমগুলি অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। অপরদিকে বিলম্বিত চার্জগুলি ঘন ঘন ঘটবে না কারণ তারা দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়ের কৌশলগত পরিকল্পনাগুলির সাথে যুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, পেশাদারী ফি বিরল অনুষ্ঠানগুলিতে ব্যয় করা হয়।
প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টিং পার্থক্য
প্রিপেইড খরচগুলি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে সম্পদ হিসাবে পোস্ট করা হয় এবং তারপরে তারা শেষ না হওয়া পর্যন্ত সমান ব্যবধানে খরচ করে। জমা অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলিতে, একটি প্রিপেইড ব্যয়ের পরিমাণ প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি হিসাবে পোস্ট করা হয় এবং বর্তমান সম্পদ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ। ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট পোস্ট করা হয়। প্রিপেইড খরচের মাসিক চার্জগুলির জন্য তারপরে নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এন্ট্রি এবং নির্দিষ্ট সরবরাহকারী অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি হিসাবে পোস্ট করা হয়।
বিলম্বিত চার্জ অ্যাকাউন্টিং পার্থক্য
বিলম্বিত চার্জ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সময়ের উপর ছড়িয়ে পড়ে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, বিলম্বিত চার্জগুলির খরচ প্রতি মাসে পোস্ট করা হয় না, বরং ব্যয়গুলি ব্যয় হওয়ার পরে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য জমা করা পরিসংখ্যান হিসাবে পোস্ট করা হয়। পোস্ট করা এবং মাসিক ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট চার্জ প্রিপেইড খরচ বিপরীত, বিলম্বিত চার্জ একঘেয়ে পরিসংখ্যান দেওয়া হয়। পোস্ট করার জন্য, বিলম্বিত চার্জ পরিমাণ বিলম্বিত চার্জ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি হিসাবে এবং বর্তমান সম্পদ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ হিসাবে পোস্ট করা হয়। লেনদেনের জন্য ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়। বিলম্বিত চার্জের জন্য কয়েক মাস ধরে সংযোজিত চার্জগুলির জন্য তারপরে নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এন্ট্রি এবং নির্দিষ্ট সরবরাহকারী অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি হিসাবে পোস্ট করা হয়।
