অনেক কোম্পানি জায় উত্পাদন স্তর পরিচালনা করতে তাদের উৎপাদন বা খুচরা ক্রিয়াকলাপে জায় সিস্টেম ব্যবহার করে। তালিকাটি কোম্পানির সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ এবং পরিচালনা করার জন্য এটির একটি হতে পারে যা গ্রাহকের চাহিদা পূরণের ভিত্তি সরবরাহ করে। প্রতিটি জায় সিস্টেম একটি নির্দিষ্ট সুযোগের মধ্যে পড়ে এবং কোম্পানির জন্য সেরা সিস্টেম চয়ন করার জন্য পরিচালনা অবশ্যই বুঝতে হবে এমন কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
ইনভেস্টরি সিস্টেম
তালিকা সিস্টেম বিক্রয়, কেনাকাটা জন্য একটি ভিত্তি প্রদান। এবং অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে প্রতিটি আইটেমের জন্য পরিমাণ। দুটি প্রাথমিক জায় সিস্টেম পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম এবং চিরস্থায়ী সিস্টেম। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটি পর্যায়ক্রমে প্রতিটি সময়ের শেষে তালিকাটি রেকর্ড করে, যা সারা সময় জুড়ে ব্যালেন্স অপরিবর্তিত থাকে। জায় গণনা সময় লাগে, ছোট ব্যবসা মেয়াদী সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাবনা বেশি। সামগ্রিকভাবে, চিরস্থায়ী সিস্টেম, প্রতিটি সময় একটি লেনদেন, যেমন একটি জায় ক্রয় বা বিক্রয়, একটি লেনদেনের ভারসাম্য সমন্বয়, ঘটে, এবং এটি রিয়েল টাইম তথ্য প্রদান করে।
ইনভেস্টরি সিস্টেমের সুযোগ
একটি জায় সিস্টেমের সুযোগ তালিকা, মূল্য তালিকা এবং পরিমানের তালিকা স্তরের জন্য পরিকল্পনা পরিমাপ সহ মূল্যবান মূল্য সহ অনেক প্রয়োজনীয়তা জুড়ে দিতে পারে। প্রতিটি সময়ের শেষে তালিকাটির মূল্য ব্যালেন্স শীটের আর্থিক প্রতিবেদন করার একটি ভিত্তি সরবরাহ করে। জায় পরিবর্তন পরিবর্তন পরিমাপ সময় কোম্পানী বিক্রি জায় তালিকা নির্ধারণ করতে পারবেন। এই কোম্পানী ভবিষ্যত জায় প্রয়োজন জন্য পরিকল্পনা করতে পারবেন।
সময়কালীন সিস্টেমের সীমাবদ্ধতা
পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থার সীমাবদ্ধতাগুলির মধ্যে সময়ের মধ্যবর্তী সময়ে একটি সঠিক জায় গণনা এবং স্টকআউটগুলির ঝুঁকিটি চলছে তা জানা নেই। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমের সাথে, কোম্পানির প্রতিটি পর্যায় শেষে শারীরিকভাবে জায় গণনা করে কেবলমাত্র নিশ্চিতভাবেই জায় তালিকাটি জানে। সম্পূর্ণ সময়ের মধ্যে, গ্রাহক সঠিক জায় সংখ্যা বা গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত পণ্যগুলি উপলব্ধ না করেই গ্রাহকের আদেশ গ্রহণ করে।
চিরস্থায়ী সিস্টেমের সীমাবদ্ধতা
একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম সীমাবদ্ধতা মানব প্রবেশিকা উপর নির্ভরযোগ্যতা এবং নির্ভরতা একটি মিথ্যা অর্থে অন্তর্ভুক্ত। যদিও একটি লেনদেন প্রত্যেক সময় একটি লেনদেন সিস্টেমে প্রবেশ করে তবে এটি চুরি, ক্ষতিগ্রস্ত বা স্ক্র্যাপযুক্ত ইউনিট সম্পর্কিত তথ্য অভাব হতে পারে। কোম্পানী চুরি বা বর্জ্য সম্পর্কে অবগত থাকে যা সংকোচ হিসাবে পরিচিত, যতক্ষণ না এটি বছরে অন্তত একবার একটি শারীরিক গণনা সম্পাদন করে। অন্য সীমাবদ্ধতা হল যে একজন কর্মচারী ভুলভাবে তথ্য প্রবেশ করতে পারে, ভুল তথ্য সরবরাহ করে যা সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে আপোস করতে পারে।
