কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ অনেক ফর্ম এবং সবচেয়ে বহুমুখী এক মেমো লাগে। Memos স্বাভাবিকভাবেই স্বল্প এবং বিন্দু এবং ব্যবসা পরিচালকদের উভয় হার্ড কপি এবং ইলেকট্রনিক বিন্যাসে তাদের উত্পাদন করতে পারে। একটি মেমোর ঐতিহ্যগত সমাপ্তি বিন্দু অন্য কোনও চিঠিপত্রের থেকে আলাদা, কারণ এটি কোনও বাস্তব বন্ধন নয়। একটি মেমো প্রেরকের নামের সাথে শেষ হয় না; পরিবর্তে, এটি সমস্ত অবিচ্ছেদ্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় পরে এটি শুধুমাত্র স্টপ।
সংরক্ষিত মেমো খুলুন এবং পৃষ্ঠার নীচের দিকে নেভিগেট করুন।
একটি অ-সুশৃঙ্খল, সংক্ষিপ্ত বিন্যাসে মেমোর বিন্দুকে সারসংক্ষেপ করুন যেমন "তাই, উপসংহারে, দয়া করে এই বৃহস্পতিবার দুপুর 2 টায় জনফস্কির কনফারেন্স রুমে আপনার সেরা ধারণা এবং একটি লেখার যোগ্য ট্যাবলেট ডিভাইস আনুন।" আপনি মেমো সরবরাহ করছেন একটি গবেষণা কাগজ এর উপসংহার বিবৃতি সংস্করণ।
তথ্য সরবরাহকারী একটি লাইন টাইপ করুন যেখানে মেমো প্রাপকরা আরো তথ্য জানতে পারেন, যেমন "যদি আপনার এই পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে তবে এক্সটেনশান 277 এ হিউম্যান রিসোর্সেসে রোজ হারম্যানের সাথে যোগাযোগ করুন।" অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ইমেল ঠিকানা বা আপনার ইন্ট্রানেট বা অন্য লিঙ্কের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে অতিরিক্ত সাহায্য প্রদান ওয়েব পেজ।
মেমো ফাঁকা নীচে ছেড়ে দিন; আপনাকে "আন্তরিকভাবে আপনার" অথবা "সীমা" লাইন বন্ধ করার মতো মন্তব্যগুলি যুক্ত করতে হবে না, কারণ এটি ইতিমধ্যেই মেমোর শীর্ষে উপস্থিত রয়েছে।
