আপনার ব্যবসা জায় পরিচালনা করে, আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে প্রতিটি বছরের শেষ একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া এনেছে। আপনার সামগ্রিক সামগ্রীর অডিট করার জন্য আপনার কাছে নিখরচায় সুযোগ রয়েছে, আপনার কাছে থাকা সমস্ত কিছু ট্র্যাকিং এবং আপনার অফিসিয়াল জায়টি কী দেখায় তা তুলনা করে। এই কাজটি আপনাকে প্রতি বছর কতগুলি চুরি এবং ক্ষতির সম্মুখীন হয় তা সনাক্ত করার সাথে সাথে আপনার নিজের দৈনন্দিন পদ্ধতিগুলি সহজেই সন্ধান করতে সহায়তা করে। এটি একটি সুস্থ ব্যবসা বজায় রাখার একটি অপরিহার্য অংশ। কিন্তু ডিসেম্বরের শেষ বা জানুয়ারির শেষ দিকে প্রতিটি ব্যবসা এই তালিকা পরিচালনা করতে পারে না, বিশেষত যদি ছুটির ঋতু কাজটি অসম্ভব করে তোলে। যখন এটি ঘটবে, আপনাকে একটি রোল ব্যাক অডিট বলে কিছু করতে হবে, যা আপনাকে আপনার শেষ তারিখের পরে যে কোনও বিক্রয়কে অবজ্ঞা করতে দেয় যাতে আপনি পূর্ণ-বছরের তালিকাগুলি আপনার প্রয়োজনীয় গণনা পেতে পারেন।
একটি Cutoff তারিখ চয়ন করুন
একটি রোল ব্যাক অডিট পরিচালনার প্রথম পদক্ষেপ আপনার বছরের জন্য একটি শেষ তারিখ চয়ন করা হয়। এটি ডিসেম্বর 31 হতে হবে না। 30 শে নভেম্বর, 30 ডিসেম্বর, এমনকি 30 জুন হতে পারে, যদি আপনি 30 জুলাই থেকে 30 জুলাই পছন্দ করেন। আপনি কোন তারিখ চয়ন করেন তা কোনও ব্যাপার না, আপনি আপনার অডিটটিকে যতটা সম্ভব পরিষ্কার করে তুলতে চান, যার মানে আপনি যে কোনও ক্রয় এবং বিক্রি হওয়ার পরে দৃঢ়ভাবে পৃথক হওয়ার জন্য দৃঢ় অবস্থান নিতে হবে। আজকের প্রযুক্তির সাথে, আপনার জায় সফ্টওয়্যারটি সহজে পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
রোলব্যাক পদ্ধতি
একবার আপনি আপনার জায় শেষ তারিখ সেট এবং আপনার জায়টি সঠিকভাবে পৃথক করে ফেলার পরে, আপনাকে যে তারিখে পেয়েছেন এবং যে তারিখের পরে পাঠানো হয়েছে তার কোনওও চালান দেখতে হবে। প্রক্রিয়ার এই অংশে, আপনি যে তারিখটি সেট করা হয়েছে সেটিকে নিশ্চিত করার জন্য আপনার বিচ্ছিন্ন তালিকাটি দুবার পরীক্ষা করতে পারেন। এই বছরের বিক্রয়কে জোর করে এড়াতে এড়ানোর জন্য দ্রুত তালিকাটি ঘটতে ভুলবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্ল্যান রাখুন। এর অর্থ হতে পারে সবাই রবিবার সকালে শুরুতে বা একজন কর্মচারীকে আপনার জায় অডিট পরিচালনা করার জন্য মনোনীত করে এবং প্রত্যেকে স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে। আপনি গণনা দ্রুত গতিতে আপনার ব্যবসায়ের জায় জায় কাউন্টার একটি দল আনতে একটি জায় কোম্পানি নিয়োগ বিবেচনা করতে পারেন।
গবেষণা কোন দ্বিধা
দুর্ভাগ্যবশত, এমনকি একটি প্রক্রিয়া সঙ্গে, আপনি অবশেষে যে জিনিস সবসময় মেলে না খুঁজে পাবেন। প্রায়শই এটি সংকোচনের ফলে হয়, কোনও আইটেম ক্ষতিগ্রস্ত হয় বা চুরি হয়ে যায় এবং আপনার সামগ্রীতে এমনভাবে চিহ্নিত হয় না। এই সংখ্যাগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা আপনাকে বছরের একটি বছরের মধ্যে কতগুলি পণ্যগুলি ছাদ থেকে অদৃশ্য করে দিচ্ছে তার একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে। এই তথ্য আপনি এগিয়ে চলন্ত এই ক্ষতি মনিটর করার জন্য পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করতে পারেন।
