কোম্পানি লেজার ব্যবহার করে সব অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড। একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার আর্থিক রেকর্ডিংয়ের জন্য কোম্পানী ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যালেন্স থাকে এবং আর্থিক লেনদেনের প্রতিবেদন করার জন্য কেন্দ্রীয় অবস্থান গঠন করে। সাবসিডিয়ারি লেজার নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট থেকে বিস্তারিত তথ্য রয়েছে। প্রতিটি সহায়ক অংশীদারের ভারসাম্য সাধারণ ব্যাটারীর সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্সের সমান হওয়া আবশ্যক। কোম্পানি সহায়ক অংশীদার ব্যবহার যখন বেশ কিছু সুবিধার বিদ্যমান।
সাবসিডিয়ারি লেজারের ধরন
কোম্পানি তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বিভিন্ন ধরনের সহায়ক অংশীদার অন্তর্ভুক্ত করে। সাধারণ সাবসিডিয়ারি লিডারগুলির মধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্ট এবং একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ব্যাটারী অন্তর্ভুক্ত। একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য ব্যাটারীর প্রতিটি পৃথক গ্রাহককে প্রযোজ্য পৃথক অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হয়। প্রতিটি ক্রেডিট বিক্রয় প্রতিটি পেমেন্ট সহ নির্দিষ্ট গ্রাহক অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি গ্রাহক অ্যাকাউন্ট একটি বর্তমান ভারসাম্য অন্তর্ভুক্ত। সমস্ত গ্রাহকদের জন্য বর্তমান ব্যালেন্স মোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ভারসাম্য যোগ করুন। অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ব্যাটারীর প্রতিটি বিক্রেতার জন্য পৃথক অ্যাকাউন্ট রয়েছে। প্রাপ্ত প্রতিটি চালান এবং প্রতিটি পেমেন্ট প্রতিটি নির্দিষ্ট বিক্রেতার অ্যাকাউন্টের জন্য রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি বিক্রেতা অ্যাকাউন্ট একটি বর্তমান ভারসাম্য অন্তর্ভুক্ত। সমস্ত বিক্রেতাদের জন্য বর্তমান ব্যালেন্স মোট ব্যাবসায় প্রদেয় ব্যালেন্স যোগ করুন।
বিস্তারিত তথ্য
একটি সহায়ক খাতা ব্যবহার করার এক সুবিধা সহ সহায়ক ধারক রক্ষণাবেক্ষণ বিস্তারিত তথ্য রয়েছে। অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টের তালিকাভুক্ত প্রতিটি বিক্রেতা বিস্তারিত লেনদেনের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। ধারক প্রতিটি চালান, তারিখ প্রাপ্ত, ডলার পরিমাণ এবং বিক্রেতার কাছে পাঠানো প্রতিটি পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত।
নিয়ন্ত্রণ
সহায়ক উপদেষ্টা ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা নিয়ন্ত্রণের স্তর ঘিরে নিয়ন্ত্রণ করে এমন একটি সংস্থার কাছে রয়েছে যা সাবস্ক্রিপশিয়াল লেজারে থাকা আর্থিক তথ্যগুলির সাথে থাকে। একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য ঋণদাতা প্রতিটি গ্রাহকের বর্তমান ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করতে ক্রেডিট ম্যানেজার এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য কর্মীদের অনুমতি দেয়। যখন গ্রাহক কোনও অভিযোগের বিরোধিতা করেন, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য সদস্য সদস্য সেই অ্যাকাউন্টের মধ্যে লেনদেনগুলির পর্যালোচনা করতে পারে এবং বিবাদ বৈধ কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে।
সীমিত প্রবেশ
নির্বাচিত অ্যাকাউন্টগুলিতে কর্মচারীদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে সাবসিডিয়ারি লেজার ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা প্রদান করে। কম্পিউটার সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে, কোম্পানিগুলি তাদের জন্য নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে কর্মচারী অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারে। অন্যান্য কর্মচারী সাবসিডিয়ারি খাতা ধারণকারী অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত দেখতে ক্ষমতা অভাব। এটি গ্রাহক বা বিক্রেতা অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত গোপনীয়তা বজায় রাখতে অনুমতি দেয়।
