বিশ্বজুড়ে কোম্পানিগুলি - বড় এবং ছোট - এন্টারপ্রাইজ সংস্থান পরিকল্পনা সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে। কারণ ইআরপি সিস্টেমগুলি একটি সংস্থাকে অংশে বা তার অন্যান্য সমস্ত ডেটা সিস্টেমকে এক সিস্টেমে সংহত করার অনুমতি দেয়, ইআরপি কোম্পানির সংস্থার আরও কার্যকর ব্যবহার করে। সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে, একটি ইআরপি সিস্টেম অসংখ্য সুবিধা সঙ্গে একটি কোম্পানী উপলব্ধ করা হয়।
অপারেশন বেনিফিট
এমআরপি ২ এর বর্ধিত হিসাবে, কোম্পানিগুলি ঐতিহ্যগতভাবে ইআরপি সিস্টেমগুলিকে জায় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করতে এবং উত্পাদন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে যোগাযোগ সহজতর করে। সঠিক বাস্তবায়ন এবং একটি ইআরপি সিস্টেম ব্যবহার অনেক কর্মক্ষম সুবিধা উপলব্ধ করা হয়। জায় একটি হ্রাস সরাসরি উপাদান খরচ সুবিধা উপলব্ধ করা হয়। উপরন্তু, হ্রাস করা জায় হ্রাস হ্যান্ডলিং এবং জনশক্তি প্রয়োজন। কমে যাওয়া তালিকা শ্রম খরচ এবং সরঞ্জাম / উপাদান হ্যান্ডলিং খরচ কমাতে। অন্যান্য কর্মক্ষম বেনিফিট তথ্য দ্রুততর প্রক্রিয়াকরণ এবং বিভাগ, বিভাগ এবং ভৌগোলিক জুড়ে ভাল যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত।
কৌশলগত পরিকল্পনা উপকারিতা
ইআরপি সিস্টেম বাস্তব সময়ে তথ্য অ্যাক্সেস করতে অনুমতি দেয়। কারণ তথ্যটি সহজেই পাওয়া যায়, এটি একটি কোম্পানির আরও দৃঢ় হতে এবং কোম্পানির কৌশলগত লক্ষ্যগুলির সাথে তার প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে সারিবদ্ধ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিষ্ঠানের তার সংগঠন জুড়ে জায় হ্রাস একটি কৌশলগত লক্ষ্য আছে। কারন কোম্পানিটি তার ইআরপি সিস্টেম থেকে রিয়েল টাইম ডেটা পায়, কোম্পানি বিক্রয় প্রবণতার উপর মূলধন করতে পারে। এই চাহিদা মেটানোর জন্য নতুন জায় ক্রয় বা নির্মাণের পরিবর্তে প্রয়োজন যেখানে জায় জায় স্থানান্তর করতে পারবেন।
তথ্য উপকারিতা
একটি ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের প্রধান অ-কার্যকরী বেনিফিটগুলির মধ্যে একটি হল ডেটা স্ট্রিমলাইন করার ক্ষমতা। ইআরপি সিস্টেমগুলির পূর্বে, অনেকগুলি কোম্পানি বিভিন্ন কম্পিউটার ভাষায় তৈরি করে এমন অনেক তথ্য উপাত্ত তৈরি করেছিল যা জায়, অ্যাকাউন্টিং, গ্রাহক পরিষেবা এবং বিক্রয় এবং পূর্বাভাস পরিচালিত করেছিল। এই তথ্যগুলি একে অপরের সাথে সংযুক্ত, এবং প্রায়শই এক ডেটাবেস নির্ভুল তথ্যের সাথে আপডেট করার জন্য অন্য থেকে ইনপুট উপর নির্ভর করে। ইআরপি সিস্টেমগুলি একাধিক বিভাগে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি কেন্দ্রীয় ডেটাবেসে তথ্যগুলির সর্বাধিক, সর্বাগ্রে সীমাবদ্ধ করে। এই একক-উত্স ডেটা গুদাম ডেটা অকার্যকরতা হ্রাস করেছে, তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সময়গুলি হ্রাস করেছে, এবং দ্রুততর এবং আরও সঠিক নির্ভুলতার সাথে সমালোচনামূলক তথ্য পেতে পরিচালনার অনুমতি দেয়।
গ্রাহক সেবা উপকারিতা
ইআরপি এর অনেক সুবিধা তার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা প্রদান করে: গ্রাহক পরিষেবা মাত্রা বৃদ্ধি। একটি কোম্পানির আরো সঠিক তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস আছে যখন গ্রাহক সেবা মাত্রা সাধারণত বৃদ্ধি। উদাহরণস্বরূপ, আরো সময়মত এবং সঠিক জায় তথ্য নিম্ন স্টক-আউট হারের দিকে পরিচালিত করে এবং বাজারের পরিস্থিতি পরিবর্তন করার জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানায়। একটি ইআরপি সিস্টেম সফলভাবে বাস্তবায়ন করার পরে, আদেশ দ্রুত এবং আরো সঠিকভাবে প্রেরণ করা হয়, গ্রাহক পরিষেবা কর্মীদের গ্রাহকদের প্রদানের জন্য আরও ভাল তথ্য আছে এবং কোম্পানি ভোক্তাদের কেনাকাটার নকশার পরিবর্তনগুলির দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।
