একজন ব্যক্তি নতুন ব্যবসা খোলার সময় একটি ক্রেডিট রেফারেন্সের প্রয়োজন হয় এবং একটি জায় বা সরবরাহের জন্য কোনও সংস্থার সাথে ক্রেডিট লাইন শুরু করতে চায়, একটি বাড়ি কিনে খুঁজছেন বা ব্যক্তি বা বিনিয়োগকারী সংস্থা থেকে অর্থ ধার করতে চায়। ক্রেডিট রেফারেন্স সেরা কোম্পানিগুলির দ্বারা প্রদান করা হয় যারা জিজ্ঞাসা ব্যক্তির সাথে এক বছরের বেশি সময় ধরে কাজ করেছে। যে কোন কোম্পানীর কিস্তি প্রদানের অর্থ প্রদানের জন্য এই ধরনের চিঠি চাওয়া যেতে পারে।
আপনার লেটারহেড বা শীর্ষস্থানীয় যোগাযোগের সাথে সঠিক ব্যবসায়িক বিন্যাসে চিঠিটি শুরু করুন।
সরাসরি আপনার ক্লায়েন্ট নয়, আপনার ক্লায়েন্ট থেকে চিঠি অনুরোধ করেছেন ব্যক্তি বা কোম্পানী সরাসরি চিঠি ঠিকানা।
ঋণ তারিখ অন্তর্ভুক্ত, যদি থাকে; দেরী পেমেন্ট, যদি গত এক বা দুই বছরের মধ্যে প্রযোজ্য হয়; ব্যক্তির জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং চিঠি প্রস্তুতকারী ব্যক্তির সরাসরি যোগাযোগের তথ্য।
আপনি আপনার ক্লায়েন্টের সাথে কতদিন ধরে ব্যবসা করেছেন, আপনি কোন ধরণের ব্যবসায় একসাথে আছেন এবং ক্লায়েন্ট কোন ধরণের অর্থ প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ক্লায়েন্টের জন্য বিমা সরবরাহ করেন তবে কিছু বলুন: "আমরা জো স্মিথকে তার গাড়ির জন্য তিন বছরেরও বেশি সময় ধরে বীমা দিয়েছি। সেই সময়, সে একদিনের জন্য মাত্র 30 দিন দেরি করেছিল। যখন সেই ঘটনা ঘটেছিল, জো আমাদের অবিলম্বে যোগাযোগ করেছেন এবং পরিস্থিতিটি কী জানেন তা জানান। তিনি গত 18 মাসে ধারাবাহিকভাবে তার অ্যাকাউন্টে বর্তমান রয়েছেন।
"এই অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে আমরা বিশ্বাস করি যে মিঃ স্মিথ ভাল ক্রেডিট ঝুঁকি।"
প্রসঙ্গে কোন নেতিবাচক তথ্য রাখুন। এটি ঘটেছে কারণ নেতিবাচক কিছু হাইলাইট করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, জো স্মিথের সাথে আপনার ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে একবার আপনার যদি কোনও যুক্তি ছিল, তবে চিঠিতে এটি উল্লেখ করবেন না।
আপনি যদি ক্রেডিটটিকে ভাল ক্রেডিট ঝুঁকি বলে মনে করেন না বা আপনি এই ব্যক্তির কাছে কোনও রেফারেন্স দেওয়ার কারণে অস্বস্তি বোধ করেন তবে ক্রেডিট রেফারেন্স লেখার থেকে বিরত থাকুন।
