WebEx একটি পরিষেবা দেয় যা একই সময়ে রিয়েল-টাইম ডকুমেন্ট ভাগ এবং ফোন কনফারেন্সিংয়ের অনুমতি দেয়। বিভিন্ন স্থানে অংশগ্রহণকারীদের সহজেই একটি সম্মেলনে জন্য একসাথে আসতে পারেন। হোস্ট পরিষেবা সাবস্ক্রাইব, এবং সেট আপ এবং সভা নিয়ন্ত্রণ করে। অংশগ্রহণকারীদের কলটিতে যোগ দিতে বিশেষ সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে না এবং উপস্থাপনা সামগ্রী দেখতে কেবল অডিও অংশটি শুনতে বা ইন্টারনেট লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করার বিকল্প থাকবে। অংশগ্রহণকারীদের বিভিন্ন উপায়ে একটি WebEx কনফারেন্স শুনতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সেল ফোন বা ল্যান্ড লাইন ফোন
-
মাইক্রোফোন এবং স্পিকারের সাথে কম্পিউটার (কম্পিউটারের মাধ্যমে কথা বলতে এবং শুনতে)
-
মাইক্রোফোন এবং স্পিকার সঙ্গে আইপ্যাড
একটি WebEx কনফারেন্স কল অংশগ্রহণের জন্য একটি আমন্ত্রণ পান। অডিও অংশে যোগ দিতে অনলাইন মিটিং এবং একটি ফোন নম্বরটিতে যোগদান করার জন্য আমন্ত্রণটিতে একটি ইন্টারনেট লিঙ্ক থাকবে। একটি অংশগ্রহণকারী শুধুমাত্র অডিও অংশ যোগ দিতে পারেন।
প্রদত্ত ইন্টারনেট লিঙ্ক ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ স্ক্রীন ফোন বা কম্পিউটার দ্বারা কল করার অডিও বিকল্প দেয়। হোস্টটি একটি কল-ব্যাক বৈশিষ্ট্য সেট আপ করে থাকলে, এই বিকল্পটিও প্রতিফলিত হবে। আপনি যদি অনলাইন পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে না চান এবং একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে শুনতে না চান তবে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
আমন্ত্রণে সরবরাহ করা ফোন নম্বরটি কল করুন এবং ফোন দ্বারা শুনতে অ্যাক্সেস কোড এবং অংশগ্রহণকারী আইডি প্রবেশ করান। কনফারেন্সের জন্য ইন্টারনেট লিঙ্কটিতে ক্লিক করলে এই তথ্যটি পপ-আপ স্ক্রীনে পুনরাবৃত্তি করা হয়। কল করতে একটি ল্যান্ড লাইন ফোন বা সেল ফোন ব্যবহার করুন। একটি ইন্টারনেট ফোন, যেমন MagicJack, WebEx পরিষেবাদির সাথে কাজ করে না।
স্পিকার এবং একটি মাইক্রোফোন সক্ষম কম্পিউটারে শোনার জন্য পপ-আপ স্ক্রীন থেকে "কম্পিউটার হেডসেট ব্যবহার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অংশগ্রহণকারী বলতে হবে যদি মাইক্রোফোন শুধুমাত্র প্রয়োজন। ভয়েস এবং শব্দ ভলিউম সামঞ্জস্য করতে অনলাইন লাইন উইজার্ড সম্পূর্ণ করুন।
একটি আইপ্যাডের জন্য WebEx অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন এবং এই ডিভাইসটিতে WebEx মিটিংটি শোনার জন্য "এখন যোগদান করুন" এর বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অনুরোধে মিটিং নম্বর এবং অংশগ্রহণকারী আইডি লিখুন।
পপ-আপ স্ক্রীনে একটি কল-ব্যাক ফোন নাম্বার দিন এবং হোস্ট সেট আপ করে কল-ব্যাক বিকল্পের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অপেক্ষা করুন। আপনি যদি কম্পিউটারের মাধ্যমে মিটিংটি অ্যাক্সেস না করেন তবে মিটিংয়ের আগে হোস্টে কল-ব্যাক ফোন নম্বরটি সরবরাহ করুন এবং কলটির জন্য অপেক্ষা করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগ এবং WebEx কনফারেন্স কল শুনতে। অপ্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ নীরব করার জন্য ফোন বা মাইক্রোফোনটিকে নিঃশব্দ করুন। সম্মেলনে অংশগ্রহণকারী অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকারীদের তালিকা থেকে তাদের নাম নির্বাচন করতে পারেন এবং নিঃশব্দ বোতাম টিপুন।
পরামর্শ
-
একজন অংশগ্রহণকারী শোনার যন্ত্রগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকাতে তার নাম উজ্জ্বল করে "অডিও" বোতামটি নির্বাচন করে এবং তারপরে নিশ্চিত করছেন যে তিনি অডিও কনফারেন্সটি ছেড়ে চলেছেন। ফোন দ্বারা সংযোগ আমন্ত্রণ প্রদান করা ফোন নম্বর ব্যবহার করুন।
কনফারেন্সের অনলাইন অংশ দেখতে আইফোন বা আইপড টাচের জন্য উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন।
সতর্কতা
হোস্টটি একটি টোল-ফ্রি কল-ইন নম্বর সেট না হওয়া পর্যন্ত কলটির অডিও অংশের জন্য একটি ফোন ব্যবহার করে এমন প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য দীর্ঘ-দূরত্ব চার্জ প্রযোজ্য হয় বা অংশগ্রহণকারীকে একটি নির্দিষ্ট ফোন নম্বরে কল করার বিকল্প সরবরাহ করে।
