একটি অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে একটি কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক ছবির স্ন্যাপশট দর্শন সরবরাহ করে। কিন্তু যদি ব্যালেন্স শীটটি সঠিকভাবে সম্পন্ন না হয় তবে লেনদেনটি ভুলভাবে রেকর্ড করা হওয়ার কারণে, সম্পূর্ণ ব্যালেন্স শীট একটি ভুল আর্থিক ছবি দেবে। লিজ লেনদেন তথ্য ব্যালেন্স শীটের একাধিক উপায় রেকর্ড করা যেতে পারে, তাই লিজ পরিস্থিতিতে বুদ্ধিমান সঠিক রিপোর্টিং সমালোচনামূলক।
লিজ একটি মূলধন ইজারা বা একটি অপারেটিং লিজ হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি এই লিজের শেষে গাড়ির বা অন্য কোনও লিজড আইটেমের কী হবে তা নির্ধারণ করার ক্ষমতা কার কাছে আছে তা দেখিয়ে এটি করতে পারেন। এটা আপনি নাকি লিজিং কোম্পানি? আপনার যদি ইজারাটি শেষ হওয়ার পরে একটি ছোট ফিসের জন্য লিজড আইটেম কেনার বিকল্প থাকে তবে আপনার কাছে মূলধন ইজারা থাকে এবং এটি একটি অপারেটিং লিজের তুলনায় ব্যালেন্স শীটের উপর আলাদাভাবে রেকর্ড করা হবে, যেখানে আপনার কাছে নেই ক্রয় বিকল্প - উদাহরণস্বরূপ, ভাড়া অফিস স্থান দিয়ে।
আপনি যদি পুঁজি লিজ লেনদেন রেকর্ড করেন তবে লিজ ক্রয় মূল্যের জন্য ব্যালেন্স শীটের সম্পদ কলামটি ডেবিট করুন। সম্পদ কলামটিতে "অটো লিজ" শীর্ষক একটি এন্ট্রি থাকতে হবে (যদি একটি স্বয়ংজীবী লিট আইটেম ছিল) বা "লিজ ক্রয়।"
পরবর্তীতে দায়বদ্ধতা কলামটি ক্রেডিট কার্ডের জন্য ব্যালেন্স শীট, কোনও ডাউন পেমেন্ট, ট্রেড-ইন পরিমাণ প্রাপ্তি এবং আগ্রহের হিসাবের জন্য ক্রেডিট করুন। দায়বদ্ধতা কলামটিতে "অটো লিজ" বা "লিজ দায়বদ্ধতা" শীর্ষক একটি এন্ট্রি থাকতে হবে।
লিজ পেমেন্টের জন্য দায়বদ্ধতার কলাম ডেবিট করে এবং তারপরে সম্পদ কলামটি জমা দেওয়ার মাধ্যমে মাসিক পেমেন্ট লেনদেন রেকর্ড করুন। সম্পদ কলামের শিরোনাম শীর্ষক "নগদ নগদ" হওয়া উচিত এবং এর পাশে যেখানে এই পোস্টটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত করা উচিত।
প্রতি মাসে একটি অপারেটিং লিজ লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করার জন্য এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন: "নগদ নগদ", এবং ডেবিট পণ্য ও পরিষেবা কর (জিএসটি) প্রদানের ব্যালেন্স শীটের সম্পদ কলামটি ক্রেডিট করুন।
পরামর্শ
-
ব্যালেন্স শীট বা অন্য যেকোনো অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট প্রস্তুত হওয়ার আগে একটি অপারেটিং লিজ এবং একটি পুঁজিযুক্ত লিজের মধ্যে পার্থক্যগুলি নিশ্চিত করুন।
সতর্কতা
ভুলভাবে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের রেকর্ডিং আপনার ব্যবসার ঋণ বা ব্যাংকার, বোর্ড সদস্য এবং বিনিয়োগকারীদের সাথে প্রচেষ্টার প্রচেষ্টার জন্য প্রয়োজনীয় আপনার চূড়ান্ত আর্থিক বিবৃতিগুলিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
