একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠার এবং ব্যবসার মধ্যে থাকার জন্য, আপনাকে দক্ষতার সাথে এবং সঠিকভাবে অর্থ পরিচালনা করতে হবে। আপনি নিজের সমস্ত কাজ নিজে করেন বা পেশাদার হন তবে কিছু শুরু করার জন্য অবশ্যই পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। একবার আপনার ব্যবসায়ের জন্য রেকর্ড রাখার একটি সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করার পরে আপনার ব্যবসার জন্য অর্থ পরিচালনার শীর্ষে থাকতে হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বর্তমান ব্যাংক রেকর্ড
-
বর্তমান এবং অতীত ট্যাক্স রেকর্ড
-
ব্যবসা খাতা
-
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
-
একটি বন্ধু পূর্ণ নাম লিখুন
-
ক্যালেন্ডার বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই
একটি মানি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রতিষ্ঠা
আপনার আর্থিক রেকর্ড সংগ্রহ করুন। এটি বিক্রয় রেকর্ড, বেতন, পেমেন্ট রসিদ, ব্যাংকের রেকর্ড এবং ট্যাক্স রেকর্ডগুলি - আপনার ব্যবসার আর্থিক দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কিত কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। ক্রমবর্ধমান ক্রম রেকর্ড রেকর্ড করুন এবং তাদের ব্যবসার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে গ্রুপে তাদের শ্রেণীকরণ। আপনি একটি কার্যকর আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বিকাশ করতে পারবেন আগে আপনাকে আপনার রেকর্ড রাখা প্রয়োজন।
অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য সফ্টওয়্যার চয়ন করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন (সম্পদ দেখুন)। এমনকি যদি আপনি আর্থিক উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন তবে আপনার রেকর্ডগুলি যদি সুষ্ঠুভাবে সংগঠিত হয় তবে এটি আপনাকে পরামর্শ দেওয়ার পক্ষে আরও সহজ করে তুলবে। আপনি যদি নিজের আর্থিক রেকর্ডগুলি বজায় রাখার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনার পক্ষে সামর্থ্য পেতে সেরা সফটওয়্যারটি চয়ন করুন এবং বিশেষজ্ঞ হিসাবে এটি ব্যবহার করতে শিখুন।
আপনার আর্থিক রেকর্ড থেকে আপনার কম্পিউটারের তথ্যটি প্রবেশ করুন এবং আপনার আইনি উপদেষ্টা বা অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে উপস্থাপন করতে উপযুক্ত ফর্ম্যাটে এটি সংরক্ষণ করুন, হয় হার্ড কপি বা কম্পিউটার ফাইল হিসাবে। আপনি যদি আপনার নিজের আর্থিক বিষয়গুলি পরিচালনা করেন তবে এই পদক্ষেপে সময় দেবার সময়গুলি রাস্তায় ঘন্টা এবং অনেক মাথাব্যথা সংরক্ষণ করবে। এই পদক্ষেপ ভবিষ্যতে লেনদেনের জন্য রেকর্ড যোগ করা আরও সহজ করে তুলবে।
আপনি নিজের আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখবেন বা আর্থিক উপদেষ্টা নিয়োগ করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। খুব সাধারণ ব্যবসার জন্য, আপনার নিজের আর্থিক পরিচালনা করা সম্ভব। যাইহোক, যদি কোনো ব্যবসায়ের বেশিরভাগ কর্মচারী, একাধিক আয় উত্স বা অন্যান্য জটিল আর্থিক উপাদান থাকে, তবে এটি অ্যাকাউন্টেন্টকে ভাড়া করার অর্থ উপলব্ধি করে, আর্থিক উপদেষ্টা বা উভয় ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ একজন অ্যাটর্নি।
আপনার আর্থিক উপদেষ্টা (গুলি) চয়ন করুন। সম্ভব হলে বন্ধুদের বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের কাছ থেকে সুপারিশ পান। অন্যথায়, আপনার স্থানীয় বার সমিতি এবং আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টস (সংস্থান দেখুন) এর সাথে পরামর্শ করুন।
আপনার আর্থিক উপদেষ্টা সঙ্গে একটি প্রাথমিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করুন, যার সময় আপনি আপনার ব্যবসা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করবেন এবং আপনার আর্থিক রেকর্ড উপস্থাপন করবেন। আপনি আপনার ট্যাক্স আয় এবং অন্যান্য আর্থিক নথি জমা দেওয়ার জন্য কৌশল নিয়ে আলোচনা করবেন। আপনি যদি নিজের আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখেন তবে ত্রৈমাসিক আয় এবং ক্যালেন্ডার বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বইয়ের অন্যান্য সময়সীমাগুলির জন্য নির্দিষ্ট তারিখগুলি চিহ্নিত করুন।
আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা
রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রতিটি দিন শেষে এবং প্রতিটি সপ্তাহে একবার একটি দীর্ঘ সময় সেট করুন। এটি আপনার অফিসে বা বাড়ির মধ্যে ছড়িয়ে পড়া কাগজের স্ক্র্যাপগুলির উপর সংগৃহীত রেকর্ডগুলির পরিস্থিতি প্রতিরোধ করবে। এমনকি আপনি যদি আর্থিক উপদেষ্টা ব্যবহার করেন তবে আপনার রেকর্ডগুলি সংগঠিতভাবে উপস্থাপন করা উচিত।
যদি সে যোগাযোগ শুরু না করে তবে প্রতি ত্রৈমাসিকে একবার আপনার আর্থিক উপদেষ্টা সাথে পরামর্শ করুন। আপনার রেকর্ড কোন পরিবর্তন আপডেট করুন এবং কোনো বিশেষ পরিস্থিতিতে আলোচনা। আপনি যদি নিজের অর্থোপার্জন পরিচালনা করেন তবে কোনও উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন রেকর্ড করার জন্য প্রতিটি চতুর্থাংশে আপনার বইগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যান।
আপনার আর্থিক উপদেষ্টা আপনার চূড়ান্ত বার্ষিক ট্যাক্স রেকর্ড জমা দিতে 15 এপ্রিল অগ্রিম একটি তারিখ সেট করুন। আপনি যদি নিজের আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখেন, আপনার করের হিসাব করার জন্য 15 এপ্রিল অগ্রিম একটি সময় বাদ দিন। এই ভাবে, যদি এটি কোনও নির্দিষ্ট প্রশ্নে আপনাকে সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে তা করার জন্য আপনার যথেষ্ট সময় থাকবে।
সতর্কতা
করের কারণে শেষ মিনিট পর্যন্ত আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি সংগঠিত করা বন্ধ করবেন না। আপনার সমস্ত আর্থিক রেকর্ড রাখা প্রয়োজন হ্যান্ডেল একটি বাণিজ্যিক ট্যাক্স প্রস্তুতি সেবা আশা করবেন না
