আপনার সম্পদগুলি কোথায় এবং কী মূল্যবান তা ঠিক সেভাবে নজর রাখতে, একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের জায় এবং স্টক আইটেম পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। সিস্টেমটি আপনার ব্যবসার জায়গুলির বিশ্লেষণগুলি বিশ্লেষণ করে এবং আপনার অর্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবেও করতে পারে। খুচরা ব্যবস্থাপনা, খাদ্য ও পানীয়, উৎপাদন, স্বাস্থ্যসেবা এবং আরও অনেক কিছু সহ তালিকাভুক্তি শিল্প ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল পরিচালিত সিস্টেম আপনাকে আপনার সম্পদগুলি বুঝতে এবং তাদের সম্ভাব্যতাকে সর্বাধিক করতে সহায়তা করে, এইভাবে আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলি উন্নতি এবং লাভ বৃদ্ধি করে।
একটি জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংজ্ঞা
সহজভাবে রাখুন, একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম একটি কোম্পানির জায় এবং স্টক আইটেম সব তত্ত্বাবধান। একটি দৃঢ় ইনভেণ্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনি আপনার সারা জীবনের সারাংশের মাধ্যমে ডেলিভারি থেকে গুদাম থেকে গ্রাহকের কেনাকাটা ব্যাগ পর্যন্ত আপনার সামগ্রীর প্রতিটি আইটেম ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে পারেন। সর্বাধিক জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কয়েক অনুরূপ উপাদান আছে। প্রথমত, তাদের প্রতিটি আইটেম সনাক্ত করার একটি উপায় রয়েছে, সাধারণত বার কোড বা RFID এর মাধ্যমে। প্রতিটি আইটেম কোডেড হওয়ার পরে, আইটেমগুলি ট্র্যাক করতে বা বাইরে যাওয়ার জন্য সিস্টেমটিকে বারকোড স্ক্যানার প্রয়োজন। এটি একটি ডেডিকেটেড বারকোড স্ক্যানার বা এমনকি একটি স্মার্টফোনের অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে। পরবর্তীতে, জায় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার এমন সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন যা সমস্ত আইটেমগুলি ট্র্যাক রাখতে এবং তাদের পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এই সফটওয়্যার নার্ভ কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে। এটি ডেটা বিশ্লেষণ করে এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মতো অন্যান্য সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলির সাথে লিঙ্ক করতে পারে। আরেকটি উপাদান প্রতিটি জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মধ্যে রয়েছে ইনভেস্টরি মূল্যায়ন পদ্ধতি, যেমন ফার্স্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট (ফিফো) বা জাস্ট ইন টাইম। অবশেষে, সুসংগঠিত কর্মীদের সিস্টেমটি সহজে চলমান রাখতে প্রয়োজন।
ইনভেস্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংস্থার সাথে সাহায্য
একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আপনার ব্যবসা আরো সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। আপনার জায় ট্র্যাকিং এবং পরিচালনা ছাড়া, আপনি এটি প্রয়োজন এবং কি পরিমাণে, প্রয়োজন কি জানেন তা কঠিন। একটি মানের জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে, আপনার ব্যবসার প্রতিটি সম্পদের বিস্তারিত রেকর্ড রয়েছে। আপনি এক জায়গায় চলন্ত অংশ সব দেখতে পারেন। আপনি সহজে চলমান পণ্য এবং ধীরে ধীরে বিক্রি হয় এমন পণ্যগুলি দেখতে সক্ষম। বছরের নির্দিষ্ট সময়ে বা এমনকি দিনের নির্দিষ্ট সময়গুলিতেও নির্দিষ্ট জায় বিক্রি হয় কিনা তা আপনি দেখতে পারেন। এমনকি আপনি আপনার সিস্টেমকে একটি নির্দিষ্ট জনপ্রিয় জায় আইটেমটি পুনর্বিন্যাস করতে সেট করতে পারেন যাতে এটি আপনার গ্রাহকদের জন্য কখনও স্টক না হয়। এই তথ্য এবং সামর্থ্য এক জায়গায় থাকার ফলে আপনি আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
ট্র্যাকিং এবং স্বচ্ছতা
একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের বৃহদায়তন সুবিধাগুলির মধ্যে একটি ট্র্যাকিং এবং স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করা হয়। আপনার সমস্ত সম্পদ ক্রমাগত ট্র্যাক করা হচ্ছে, আপনি আপনার ব্যবসার শক্তি এবং দুর্বলতা কোথায় স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন। উপরন্তু, আপনি সর্বদা আপনার জায় কোথায় এবং এটি মূল্য কি জানেন। বারকোড স্ক্যানারগুলিকে তাদের সমগ্র জীবনচক্রের মাধ্যমে পণ্যগুলি ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে, আপনি রিয়েল টাইমে কোথায় অবস্থিত তা দেখতে পারবেন, অর্থাত্ ক্র্যাকগুলির মাধ্যমে জায় পতনের জন্য এটি আরও কঠিন। একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে, আপনি স্টক পর্যায়ে পর্যাপ্ত রাখা দ্বারা, জায় সঙ্গে overflowed হচ্ছে প্রতিরোধ করতে পারেন। এটি আপনার হাতে থাকা অব্যবহৃত সামগ্রীর পরিমাণকে কমিয়ে দেয় এবং এভাবে আপনার ব্যবসার স্টোরেজ ওভারহেড কমিয়ে দেয়।
উন্নত বিক্রেতা সম্পর্ক
একটি জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আরেকটি প্লাস এটি বিক্রেতাদের সঙ্গে আপনার সম্পর্ক উন্নত করতে সাহায্য করতে পারেন। সমস্ত আইটেম অবিচ্ছিন্নভাবে ট্র্যাক করা হচ্ছে, আপনার এবং বিক্রেতা উভয় আপনার অর্ডার প্রয়োজনের মধ্যে রাখা হয়। আপনি আপনার সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন তাই কিছু আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্ডার ইতিহাসের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পুনরায় আদেশ দেওয়া হয়। উপরন্তু, আপনি আরো অনেক সুষম এবং সংগঠিত উপায়ে ডেলিভারি নির্ধারণ করতে পারেন। এই সম্পর্কগুলি মসৃণ চলমান রাখে, উভয় পক্ষের ঠিক কি প্রত্যাশিত বুদ্ধিমান সঙ্গে।
ইন্টিগ্রেশন
একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম একটি চূড়ান্ত গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য ইন্টিগ্রেশন। আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সিস্টেম সহ অন্যান্য অনেক সফটওয়্যার সিস্টেমের সাথে সংহত করার জন্য আপনি আপনার জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সময়ে থাকা আইটেমের মান বোঝার অনুমতি দেয়, অ্যাকাউন্টিং এবং সম্পদ পরিচালনার সাথে আপনাকে সহায়তা করে। অন্য কোনও সিস্টেম যা একটি জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে সেগুলি হল পয়েন্ট অফ বিক্রয় (পিওএস) সিস্টেম যা ক্রয়ের জন্য (যেমন নগদ নিবন্ধকগুলি) এবং ক্রয় অর্ডার (পিও) সিস্টেমগুলি যাতে তারা স্থাপন করা হয় সেগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হয়। আপনার বিভিন্ন সিস্টেম লিঙ্ক আপ আরও ভাল প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রসেস এবং উন্নত streamlining জন্য অনুমতি দেয়।
