লেনদেন বিশ্লেষণ অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য একটি সাধারণ কার্যকলাপ। প্রক্রিয়াটি প্রায়ই ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে এমন নথির দিকে নজর দেয়। এই নথিতে থাকা তথ্যগুলির উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টারগণ বিভিন্ন সিদ্ধান্ত নেবে। সমস্ত লেনদেনের জন্য ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে পূরণ করার জন্য এই বিশ্লেষণ প্রয়োজন।
হিসাব চক্র
অ্যাকাউন্টিং চক্র একটি অ্যাকাউন্টেন্ট লেনদেন পর্যালোচনা করা উচিত যখন সংজ্ঞায়িত করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে অ্যাকাউন্টেন্ট সমস্ত অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপের জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং চক্র অনুসরণ করে। অ্যাকাউন্টিং চক্র প্রথম পর্যায়ে রেকর্ড লেনদেন হয়। এই পর্যায়ে অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্বারা লেনদেন বিশ্লেষণের জন্য অনুমতি দেয়। প্রতিটি লেনদেনের সঠিক ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে এবং সাধারণ ব্যাটারিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার আগে কোম্পানির নির্দেশিকাগুলি অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
প্রাথমিক উদ্দেশ্য
লেনদেন বিশ্লেষণ প্রাথমিক উদ্দেশ্য একটি লেনদেনের প্রাসঙ্গিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতা গেজ করা হয়। প্রাসঙ্গিকতা একটি লেনদেন ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ মান নির্দেশ করে। সংক্ষেপে, লেনদেনটি ব্যবসার মানকে যুক্ত করবে এবং ভবিষ্যতের উপার্জন পূর্বাভাস দেবে। সময়সীমা এখানে একটি বিষয়ও রয়েছে: প্রাসঙ্গিকতাগুলি পূরণ করার জন্য যথাযথ সময়ের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে। নির্ভরযোগ্য তথ্য মানে একটি লেনদেন যাচাইযোগ্য এবং লেনদেনের একটি বিশ্বস্ত উপস্থাপনা।
মাধ্যমিক উদ্দেশ্য
লেনদেন বিশ্লেষণ এছাড়াও পৃথক আইটেম তুলনা এবং সামঞ্জস্য পর্যালোচনা। তুলনাযোগ্যতা মানে যে সমস্ত লেনদেনের সামগ্রিক মোট স্টেকহোল্ডারদের একটি কোম্পানির তথ্য অন্যের সাথে তুলনা করার অনুমতি দেয়। একাউন্টিং অ্যাকাউন্টেন্ট এক অন্য এক লেনদেন তুলনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। ধারাবাহিকতা মানে কোম্পানির নীতি আছে যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত লেনদেন একই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায়। এটি কোন পার্থক্য বিদ্যমান এবং সাধারণ লেজারে উদাসীন তথ্য বা রিপোর্ট রয়েছে তা নিশ্চিত করে।
বিবেচ্য বিষয়
কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে প্রতিটি সময় প্রতিটি লেনদেনের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করা প্রায়ই অসম্ভব। একটি সংস্থা সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নির্দিষ্ট ধরনের লেনদেনের জন্য নির্দিষ্ট নীতি তৈরি করে।এটি নিশ্চিত করে যে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে সমস্ত লেনদেন - যেমন অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য - একই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, গণিত সংখ্যা গণিত চেক সঞ্চালন একটি সাধারণ লেনদেন বিশ্লেষণ কৌশল।
