চিঠি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অনুভূতি উভয় যোগাযোগের গুরুত্বপূর্ণ উপায়। যাইহোক, ব্যক্তিগত চিঠি তাদের ব্যবসায়িক সমতুল্য থেকে বেশ ভিন্ন। আপনার কোম্পানির লেনদেনের সময় সঠিক ব্যবসা শিষ্টাচার দেখাতে, আপনাকে এই পার্থক্যগুলি চিনতে হবে এবং অক্ষরগুলি মিশ্রিত না করে যন্ত্রণা নিতে হবে। এটি আপনাকে কর্মীদের, ক্লায়েন্টদের, শেয়ারহোল্ডারদের এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে পেশাদার দেখতে সহায়তা করবে।
বিন্যাস
ব্যবসায় অক্ষর এবং ব্যক্তিগত অক্ষর অনেক ভিন্নভাবে বিন্যস্ত করা হয়। কিছু ছোটখাটো বৈচিত্র্যের সাথে, ব্যবসায়ের অক্ষরে সাধারণত 1-ইঞ্চি মার্জিন থাকে। তারা শুধুমাত্র অনুচ্ছেদের এবং প্রারম্ভিক তথ্য লাইন (উদাঃ, তারিখ, বিষয়) এর মধ্যে ডাবল স্পেসিং সহ একক স্থানস্থান রয়েছে। চিঠি কোন অনুচ্ছেদের indentation সঙ্গে ন্যায্য বামে হয়। ব্যবসায় অক্ষর সবসময় টাইপ করা হয়। বিপরীতে, ব্যক্তিগত অক্ষর কার্যত কোন ফরম্যাট থাকতে পারে। ব্যক্তিগত চিঠিটি কীভাবে প্রকাশ করতে চান তা নির্ধারণ করার জন্য লেখকের উপর এটি নির্ভর করে। ব্যক্তিগত চিঠিটি ঐতিহ্যগতভাবে হস্তলিখিত হয়, তবে প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে অনেক লোক তাদের কম্পিউটারগুলিতে ব্যক্তিগত অক্ষর টাইপ করে কারণ এটি নিজে লিখার চেয়ে দ্রুত টাইপ করে।
সন্তুষ্ট
একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, সামগ্রী সর্বদা উদ্দেশ্য ভিত্তিক - অর্থাৎ, চিঠিটির উদ্দেশ্য স্বচ্ছ। একটি ব্যক্তিগত চিঠি দিয়ে, বিষয়বস্তু বিভিন্ন বিষয়গুলি জুড়ে দিতে পারে এবং সমস্যার সমাধান করার চেয়ে অতীতের ঘটনা এবং আবেগ সম্পর্কিত আরও জোর দেয়। ব্যক্তিগত অক্ষর অনেক বেশি ভীতিকর হতে পারে। ব্যক্তিগত চিঠিগুলি কিছু ব্যবসায় বা আর্থিক সমস্যাগুলিতে স্পর্শ করতে পারে, তবে ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি সরাসরি ব্যক্তিগত সমস্যাগুলির বিষয়ে আলোচনা না করে, যদি না সেই বিষয়গুলি সরাসরি ব্যবসায়কে প্রভাবিত করে।
ভাষা এবং বিরামচিহ্ন
ব্যবসা অক্ষর ব্যক্তিগত অক্ষর চেয়ে আরো আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন। লেখক শব্দ পছন্দে বিশেষ মনোযোগ দেয় কারণ শব্দ পছন্দ আইনি বিষয়ে বিশাল পার্থক্য করতে পারে। শুভেচ্ছা এবং closings নম্র হয় এবং সঠিক শিরোনাম পড়ুন (উদাঃ, চেয়ারম্যান এডওয়ার্ডস, মিস নিমন)। ব্যক্তিগত চিঠিগুলির চেয়ে কলোনগুলি ব্যক্তিগত অক্ষরের চেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে অভিবাদন এবং প্রারম্ভিক তথ্য লাইনের লেবেলগুলি (উদাঃ RE:, DATE:)। ব্যক্তিগত চিঠিগুলি কোনও ভাষা ব্যবহার করতে পারে, যেমনটি ttyl (পরে আপনার সাথে কথা বলা) বা বিটিডব্লিউ (উপায় অনুসারে) এর মতো অস্পষ্ট এবং অ-বাণিজ্যিক সংক্ষেপগুলি সহ। এটির সুবিধা হলো লেখকের ব্যক্তিত্ব সত্যিই সত্যিকার অর্থেই আসে। ব্যবসায় চিঠি প্রায়ই লেখক এর সত্য "ভয়েস।" হারান ব্যক্তিগত অক্ষরগুলি স্ট্যান্ডার্ড বিরামচিহ্নের নিয়মগুলি ব্যবহার করে, তবে তারা এতগুলি অনানুষ্ঠানিক কারণ, লেখকরা প্রায়শই কিছু মৌলিক বিরামচিহ্ন এবং পুঁজিমানের মান উপেক্ষা করে।
কেন পার্থক্য?
ব্যবসায় চিঠি থেকে ব্যক্তিগত চিঠিগুলি কেন পৃথক করে তা মূল কারণটি কারণ একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার একটি আদর্শ পদ্ধতি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে দক্ষতা তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়ীরা জানেন যে দ্রুত তারা বিষয় লাইন থেকে ব্যবসায়িক চিঠিটির উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে পারে। দক্ষতা রাজস্ব অনুবাদ করতে পারেন। বৈষম্যের আরেকটি কারণ হল যে কোনও পেশাদার বিন্যাস ব্যবহার করে বোঝায় যে চিঠিতে যা যা আছে তা গুরুত্বপূর্ণ। তৃতীয়, ব্যবসায়ের চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার পেশাদারদের দ্বারা প্রত্যাশিত হয়। আপনি যদি আপনার কোম্পানির সাথে ব্যবসায়িক বিন্যাসে মানেন না তবে আপনি কম প্রস্তুত বা অনভিজ্ঞ হিসাবে জুড়ে আসতে পারেন।
