একটি প্রেস কিট, যা প্রায়শই মিডিয়া কিট নামে পরিচিত, এটি একটি সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা সংস্থা এবং সংস্থার মাধ্যমে মিডিয়াতে তাদের কোম্পানির তথ্য সরবরাহ করে। এতে প্রেস রিলিজ, ফটো, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির তালিকা, প্রকাশিত নিবন্ধ, প্রচারমূলক ভিডিও এবং কোম্পানির প্রতিনিধিদের বিবৃতি সহ বিভিন্ন নথি এবং ফাইল রয়েছে। সকল মাপের ব্যবসাগুলি সংবাদ মাধ্যমের প্রতিবেদন করতে চান এমন তথ্য দিয়ে প্রেস কীট তৈরি করে। কোম্পানি প্রায়ই প্রেস কিট বিতরণ এবং তাদের সুবিধামত অ্যাক্সেসযোগ্য করার জন্য সংগ্রাম করতে আগ্রহী।
অনলাইন যান
আপনি গবেষণা করছেন ব্যবসা একটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। ব্রোশার এবং ব্যবসা কার্ডে একটি মুদ্রিত ওয়েব ঠিকানা সন্ধান করুন।
বিশেষ করে "মিডিয়া," "জনসাধারণের সম্পর্ক" বা "প্রেস কিট" বলার একটি লিঙ্ক আছে কিনা তা দেখতে ওয়েবসাইটটি পর্যালোচনা করুন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে এমন একটি লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে যা "আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন" বা "আরো তথ্য" প্রেস কিটকে নির্দেশিত করতে বলে। যদি আপনি কোন সহায়ক লিঙ্ক খুঁজে পাচ্ছেন না তবে ব্যবসার মালিকের ইমেল ঠিকানা বা গ্রাহক পরিষেবা যোগাযোগের তথ্য সন্ধান করুন। নিজেকে উপস্থাপিত একটি ইমেইল পাঠান এবং একটি প্রেস কিট অনুরোধ করুন।
আপনি অনলাইন অ্যাক্সেস করতে পারবেন সব তথ্য পড়ুন। কয়েকটি কোম্পানি একবারে ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করতে আপনার জন্য পুরো প্রেস কিট পোস্ট করতে পারে। আপনি কিটের মাধ্যমে বাছাই করতে এবং আপনি যে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজছেন তা সংরক্ষণ করতে পারেন। কিছু কোম্পানি শুধুমাত্র প্রেস প্রেস রিলিজ বা ছবি পোস্ট করুন এবং অতিরিক্ত তথ্যের জন্য একটি যোগাযোগ ইমেইল ঠিকানা প্রদান। অনলাইন উপলব্ধ না যে প্রেস কিট তথ্য অনুরোধ উপযুক্ত যোগাযোগ ব্যক্তি একটি ইমেইল পাঠান।
ফোন মাধ্যমে অনুরোধ করুন
যখন আপনি তার ওয়েবসাইটটি সনাক্ত করতে না পারেন তখন একটি ব্যবসা কল করুন, বা ওয়েবসাইট প্রেস কিট উপকরণ বা ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে যোগাযোগ করে না। ব্যবসার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক ঘন্টা সময় কল করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি রেস্টুরেন্ট কল হয়, ডিনার সময় এড়াতে। আপনার কলটির উত্তর দেওয়া হলে, ব্যবসায় মালিকের বা জনসাধারণের সম্পর্কের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির সাথে কথা বলতে অনুরোধ করুন।
নিজেকে উপস্থাপন করুন এবং একটি প্রেস কিট জন্য আপনার প্রয়োজন ব্যাখ্যা। মালিক বা প্রতিনিধি বলছেন যে তাদের কাছে কোনও অফিসিয়াল প্রেস কিট নেই, আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট তথ্যটি বর্ণনা করুন। তাদের কাছে আলাদা আলাদা আইটেম থাকতে পারে যেমন প্রেস রিলিজ এবং ফটো যা একসঙ্গে জোড়া হলে প্রেস প্রেস হিসাবে কাজ করতে পারে।
প্রেস কিট তথ্য অ্যাক্সেস ব্যবস্থা। আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে হবে, কিট ইমেল বা ফ্যাক্স করা অনুরোধ করুন। কিট খুব বড় হলে, এটি বাছাই করার ব্যবস্থা করুন, অথবা এটি মেইল করা যেতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
ব্যক্তির দর্শন
ইমেল, স্ন্যেল মেইল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে আপনি প্রেস রিলিজগুলি পেতে না পারলে আপনি যে ব্যবসায়টি অনুসন্ধান করছেন তা দেখুন। নিজেকে পরিচয় করান এবং জনসাধারণের সম্পর্ক বিভাগের প্রধান বা প্রধানের সাথে কথা বলতে বলুন।
আপনি খুঁজছেন তথ্য বর্ণনা করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করবে নির্দিষ্ট নথি বা আইটেম তালিকা। কীভাবে একটি প্রেস কিট আপনার গল্পে তাদের দৃষ্টিকোণকে অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করবে তা ব্যাখ্যা করুন।
প্রেস কিটে প্রদত্ত তথ্যের স্কিমটি নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার চাহিদা পূরণ করে এবং আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়। যেহেতু আপনার ব্যবসার মালিক বা জনসাধারণের সম্পর্কের প্রতিনিধি আপনার সাথে আছে, তাই যদি আপনার কাছে অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে যা প্রেস কিটটিতে উল্লেখ করা হয় না তবে আপনি দ্রুত সাক্ষাত্কারের অনুরোধ করতে পারেন।
পরামর্শ
-
প্রেস কিটগুলি তাদের বিতরণ করা ব্যবসায় বা সংস্থার স্ব-প্রচারের জন্য তৈরি করা হয়। প্রেস কিট থেকে টানা সত্য তথ্য তথ্য, এবং ভারসাম্য প্রদান অতিরিক্ত উত্স ব্যবহার করুন।
