একটি প্রেস কিট তৈরি করার জন্য কেবল একটি বার্তা আপনি জনসাধারণকে পড়তে বা শুনতে চান এমন একত্রিত করার প্রয়োজন হয় না তবে এটি এমনভাবে উপস্থাপন করা দরকার যা আপনার তথ্য সঠিকভাবে যোগাযোগ করা হবে। এটি সহজে পড়তে, মিডিয়া আউটলেটগুলি ব্যবহারের জন্য সহজেই বোঝার উপায়তে আপনার তথ্য সংগঠিত করার প্রয়োজন।
কি একটি প্রেস কিট হয়
প্রেস কিটগুলি সংবাদপত্র, সম্পাদক এবং সংবাদমাধ্যমের অন্য সদস্যদের একটি ব্যবসায়, পণ্য, ইভেন্ট বা সংস্থায় তথ্য সরবরাহের জন্য তৈরি তথ্যগুলির প্যাকেট। প্রেস কিটকে কখনও কখনও মিডিয়া কিট বলা হয়, যেহেতু তারা মিডিয়া সদস্যদেরকে দেওয়া হয়। কিন্তু বিজ্ঞাপন চেনাশোনাগুলিতে, একটি মিডিয়া কিট সম্ভাব্য বিজ্ঞাপনদাতাদের জন্য তৈরি তথ্যের একটি প্যাকেটের জন্যও শব্দ।
আপনার বার্তা পাকানো
আপনি তথ্য পেতে চান মানুষের তালিকা। আপনার প্রেস কিট মিডিয়াতে গেলে, আপনার চরম শ্রোতা আপনার সম্ভাব্য গ্রাহক। আপনার প্রেস কিট পাঠানো বার্তাটি আপনার সুবিধার উপর ফোকাস করা উচিত, এটি একটি মিডিয়া আউটলেট আপনার গল্প চালানোর সম্ভাবনা বেশি করে তোলে। মিডিয়া আউটলেটগুলি আপনার দর্শকদের পরিবেশন করতে চায় না, আপনার নয়, তাই আপনার বার্তাটি তাদের সমস্যার সমাধান করতে বা সুযোগের সুবিধা গ্রহণ করে লোকেদের পরিবেশন করা উচিত। এতে ভোক্তাদের জন্য অর্থ সঞ্চয় বা স্বাস্থ্যকর খাওয়ার, খরচ হ্রাস করা, উৎপাদনশীলতা বা ব্যবসায়ের জন্য বিক্রয় বৃদ্ধি করা হতে পারে।
আপনার তথ্য সংগ্রহ করুন
ছোট বার্তাগুলিতে আপনি যা বলতে চান তা ভাগ করুন যাতে প্রতিটি দাঁড়িয়ে থাকে। আপনার প্রেস কিটটিতে এমন একটি শীট অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যা আপনার পণ্য বা পরিষেবাটির সুবিধাগুলির উপর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সরবরাহ করে। সন্তুষ্ট গ্রাহকদের কেস স্টাডিজ অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি কীভাবে তাদের জীবন বা ব্যবসার উন্নতি করেছে তা দেখায়। আপনার দাবি সমর্থন করার জন্য একটি ট্রেড এসোসিয়েশন, সরকারি সংস্থা বা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে শিল্প পরিসংখ্যান সরবরাহ করুন। আরেকটি শীট আপনি কি অফার প্রযুক্তিগত বিবরণ তালিকাভুক্ত করা উচিত। আপনার কোম্পানী, তার ইতিহাস এবং কী কর্মীদের সদস্যদের একটি ব্যাকগ্রাউন্ড শীট প্রদান। আপনি যদি একটি আছে আপনার কোম্পানির নিউজলেটার এবং বার্ষিক রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
এটা উপস্থাপন কিভাবে
আপনি মুদ্রিত শীট, রঙিন চিত্রাবলী এবং ডিভিডি বা সিডি ব্যবহার করে আপনার বার্তা সরবরাহ করতে পারেন। আপনার পণ্য বা পরিষেবাটি যদি কোনও দৃশ্যমান বিক্ষোভের মাধ্যমে সেরাভাবে ব্যাখ্যা করা হয় বা আপনি যদি আপনার বার্তাটি কাগজে সরবরাহ করতে পারেন তবে সিদ্ধান্ত নিন। অনেক প্রেস কিটগুলিতে একটি পকেট রয়েছে যা ব্রোশার, প্রেস রিলিজ, মূল্য শীট এবং অন্যান্য তথ্য ধারণ করে। অন্যান্য মিডিয়া প্রচারপত্রগুলি আপনাকে সংবাদযোগ্য বলে মনে করার জন্য আপনি যে অন্যান্য মিডিয়া কভারেজ পেয়েছেন তা পুনঃপ্রণোদিত করুন। আপনার হার্ড কপি মিডিয়া কিট ছাড়াও, একটি অনলাইন সংস্করণ তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন যা মিডিয়াগুলির সদস্যরা অনলাইন ডাউনলোড বা পড়তে পারে।
আপনার কপি লিখুন
আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে প্রতিটি মুদ্রণ এবং ভিডিও টুকরা জন্য কপি লিখুন। আপনার বার্তাটি আপনার পণ্য, পরিষেবা বা সংস্থার বিষয়ে কথা বলা শুরু করা উচিত নয়। ভোক্তাদের বা ব্যবসার একটি সমস্যা বা সুযোগ আলোচনা করে আপনার বার্তা শুরু করুন। এই পরিস্থিতিতে থাকতে পারে প্রভাব আলোচনা। ভোক্তাদের বা ব্যবসার জন্য সমাধান দিন এবং সমাধান সরবরাহ করার জন্য আপনি কীভাবে সর্বোত্তম পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার মিডিয়া কিট সহ একটি কভার লেটার লিখুন, কোনও সমস্যা বা সুযোগ তাদের পাঠকদের বা দর্শকের সাথে সম্পাদকদের টিজিং। এটি তাদের একটি সম্ভাব্য গল্প দেখতে এবং আরো জানতে আপনার মিডিয়া কিট সন্ধান করতে তাদের উদ্দীপিত করবে।
চূড়ান্ত কিট তৈরি করুন
আপনি কিভাবে শারীরিকভাবে আপনার মিডিয়া কিট উত্পাদন করবে তা নির্ধারণ করুন। গ্রাফিক ডিজাইনার বা প্রিন্টিং কোম্পানির জন্য আপনার কোন বাজেট নেই, আপনি অফিসের সরবরাহের দোকানে কেনাকাটাকারী চকচকে ফোল্ডারগুলি দিয়ে শুরু করুন। আপনার ডেস্কটপ প্রিন্টারটি এমন একটি ছবি তৈরি করতে ব্যবহার করুন যা আপনি ফোল্ডারের কভারে আটকে রাখতে পারেন। কভার চিত্রটি আপনার কোম্পানির নাম, লোগো এবং স্লোগান হিসাবে সহজ হতে পারে। আপনার উপকরণ রাখা পকেট সঙ্গে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন। উপকরণগুলির জন্য একটি উচ্চ মানের কাগজ স্টক ব্যবহার করুন এবং আপনার মুদ্রক আপনাকে পেশাদার-সন্ধান পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করার অনুমতি দেয় তবে রঙিন মুদ্রণ ব্যবহার করুন। আপনার যদি বড় বাজেট থাকে, তবে গ্রাফিক শিল্পী বা দ্রুত মুদ্রণ দোকানের সাথে দেখা করুন। আপনার ধারণা এবং আপনার তথ্য উপস্থাপন কিভাবে চান তাদের সঙ্গে আলোচনা করুন। আপনি বেশ কয়েকটি ঠিকাদারের প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ পাঠাতে পারেন, যাতে তারা মিডিয়া ব্যবসায়ে কাজ করার জন্য ধারণাগুলি সরবরাহ করতে পারে, যার মধ্যে তারা অন্যান্য ব্যবসার জন্য কীটগুলির নমুনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
