একটি প্রেসক্রিপশন প্রেস প্রেস কিট যা একটি প্রেস রিলিজ, আপনার ইভেন্ট এবং ফটোগ্রাফ সম্পর্কিত প্রচারমূলক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা, মিডিয়া কভারেজ, ভোক্তাদের আগ্রহ এবং বিক্রয় চালাতে সাহায্য করতে পারেন। মিডিয়া ইভেন্টের মনোযোগ আকর্ষণ করে এমন একটি ইভেন্ট প্রেস কিট একত্রিত করা যা দলটির কাজ এবং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ নেয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ফোল্ডার
-
পণ্য
-
বক্স
জিনিস অন্তর্ভুক্ত করুন
প্রেস কিট একত্রিত করার আগে আপনি যে বার্তা প্রেরণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন। দলটির সকল সদস্যকে বার্তাটি স্পষ্ট করে নিশ্চিত করা এবং বিভাগ পরিচালকের দ্বারা অনুমোদিত। একই ইভেন্ট বা প্রকল্পের সাথে জড়িত একাধিক উদ্যোগ হতে পারে, অতএব প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি পছন্দসই প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে নির্দিষ্ট উপকরণ নির্বাচন করা আবশ্যক।
একটি প্রেস রিলিজ সম্পূর্ণ করুন যেটি ইভেন্ট বা প্রকল্পের বর্ণনা দেয় এবং দান, প্রোগ্রাম, বিক্রয় ইত্যাদি ক্ষেত্রে এটি কী সম্পাদন করবে। যদি প্রেস রিলিজটি এক পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি হয়, তবে প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচের অংশে লিখুন। শেষ পৃষ্ঠার শেষে, ### টাইপ করুন। আপনার রিলিজ মিডিয়া কভারেজ জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
সংস্থাটির পরিচালনা পর্ষদ সম্পর্কিত তথ্য সহ প্রতিষ্ঠানের সংক্ষিপ্ত ইতিহাস এবং বিবরণ প্রদান করে এমন একটি দস্তাবেজ অন্তর্ভুক্ত করুন। সংস্থার যোগাযোগের তথ্যটি কোম্পানির লাইটহেডের মাধ্যমে দেখানো উচিত এবং দস্তাবেজের নিচের অংশে আবারও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, সাথে সাথে মিডিয়া আউটরিচ বা জনসাধারণের সম্পর্কের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের যোগাযোগের তথ্য সহ।
ঘটনা বা প্রকল্প সংক্রান্ত লিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ইভেন্টের জন্য একটি ভ্রমণপথ বা এজেন্ডা তৈরি করা হয়েছে, তাহলে এটি প্রেস কীতে অন্তর্ভুক্ত করুন। ইভেন্ট বা প্রকল্পের সাথে মুদ্রিত কোনও সংবাদ নিবন্ধগুলি এবং সেইসাথে ফ্লায়ার বা অভ্যন্তরীণ তথ্য যা উদ্দীপনা বা অংশগ্রহণের জন্য তৈরি হয়েছিল তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ইভেন্ট সম্পর্কিত উচ্চ মানের রঙ ফটো বা আর্টওয়ার্ক কম্পাইল। যদি কোনও ওয়েবসাইট প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে প্রাপকদের জানাতে হবে যে তারা সাইট থেকে অতিরিক্ত ফটো ডাউনলোড করতে পারে। ওয়েবসাইট ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন। একটি নতুন ফোল্ডারে সব কাগজ নথি রাখুন; উপরে তালিকাভুক্ত ক্রম উপরে উল্লিখিত উপকরণ রাখা।
যদি কোন বাস্তব আইটেম ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত, যেমন বিক্রয়ের জন্য আইটেম বা প্রচারমূলক মাসকট, ইভেন্ট প্রেস কিটটিতে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। কাগজ আইটেম ধারণকারী ফোল্ডার ছাড়া বড় আইটেম একটি বাক্সে বিক্রী করা উচিত।
ইভেন্ট প্রেস কিটটির আরো প্রযুক্তিগত উন্নত সংস্করণটি একটি ইলেকট্রনিক প্রেস কিট। ইলেকট্রনিক প্রেস কিট, যা সাধারণত ইপিকে, অনলাইন কিট বা মিডিয়া কিট হিসাবে পরিচিত, ইলেকট্রনিক রূপে মিডিয়াতে বিতরণ করা হয়। একটি বৈদ্যুতিন প্রেস কিট সীসা সময় হ্রাস করে এবং মাউসের কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে প্রাপকদের তথ্য অ্যাক্সেস করতে দেয়।
পরামর্শ
-
সমস্ত প্রিন্ট পেশাগতভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করুন। বিজ্ঞাপন এবং পাবলিক রিলেশন এজেন্সিগুলি কার্যকর ইভেন্ট প্রেস কিট তৈরি করতে এবং মিডিয়া আউটলেটগুলিতে বিতরণ করতে পারে।
