যখন আপনি কুইকবুকগুলিতে একটি নতুন চেকিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেন, তখন আপনি আপনার ব্যবসার চার্ট অ্যাকাউন্টে একটি নতুন সম্পদ অ্যাকাউন্ট যোগ করছেন। আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য অ্যাকাউন্ট বিভাগের চার্টে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন এবং আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট থেকে চেক তৈরি করতে চেক-লিখন ফাংশনের সুবিধা নিন।
চেকিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
QuickBooks এ একটি নতুন চেকিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে, আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে নেভিগেট করুন, ডান কোথাও ক্লিক করুন এবং নতুন নির্বাচন করুন। আপনি কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট তৈরি করছেন তা চয়ন করার জন্য অনুরোধ করা হলে, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রের মধ্যে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং রাউটিং নম্বর লিখুন।
মৌলিক অ্যাকাউন্টিং তথ্য বরাবর, আপনি চেকিং অ্যাকাউন্টের জন্য উদ্বোধনী ভারসাম্য প্রবেশ করতে উত্সাহিত করা হবে। আপনার QuickBooks শুরুর তারিখের আগে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থাকলে কেবল একটি খোলার ব্যালেন্স প্রবেশ করান। অন্যথায়, ব্যবহার করুন লেনদেন ফাংশন আপনার অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য নিশ্চিত করতে। লেনদেনের ক্রেডিট অংশে, যে বিদ্যমান ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি উদ্বোধনী ব্যালান্স স্থানান্তরিত হয়েছিল তা নির্দেশ করুন। এটি যদি আপনার নিজের তহবিলের সাথে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট হয় তবে নগদ উৎস হিসাবে "মালিকের ইক্যুইটি" অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
অ্যাকাউন্ট নাম
এক সঙ্গে অ্যাকাউন্ট লেবেল বর্ণনামূলক নাম এবং অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টের শেষ চারটি সংখ্যা সহজ সনাক্তকরণ জন্য নম্বর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট নামকরণ করতে পারেন "চেজ চেকিং 9876."
চেক লিখুন
আপনার নতুন চেকিং অ্যাকাউন্টের তথ্য দিয়ে চেকগুলি লিখতে, ব্যাঙ্কিং মেনুতে নেভিগেট করুন এবং "চেক লিখুন" নির্বাচন করুন। উপযুক্ত ক্ষেত্রের প্রাপকের নাম এবং চেক পরিমাণ লিখুন। যদি আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ক্রয় আদেশ বিক্রেতা জন্য, QuickBooks স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা ক্রয় আদেশে চেক লিঙ্ক হবে। ক্রয় অর্ডারের বিরুদ্ধে অর্থ প্রদান করার জন্য অনুরোধ করা হলে "হ্যাঁ" এ ক্লিক করুন। আপনি যদি চেকগুলি মুদ্রণ করতে প্রস্তুত না হন তবে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
মুদ্রণ চেক
যখন আপনি মুদ্রণ করতে প্রস্তুত হন, আপনার মুদ্রক ট্রেতে আপনার ফাঁকা চেকগুলি ঢোকান এবং "মুদ্রণগুলি মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন। আপনার ফাঁকা চেক আপনার থাকতে হবে কোম্পানির তথ্য এবং রাউটিং নম্বর preprinted। শুধুমাত্র তারিখ, প্রাপ্তা এবং পরিমাণ চেক করুন QuickBooks প্রিন্টিং প্রক্রিয়ার সময় যোগ করা হবে।
চেক বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন
যদি আপনি পছন্দ করেন না বিন্যাস চেকগুলিতে, আপনি ফাইল মেনুতে প্রিন্টার সেটআপের অধীনে ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। প্রাপকের নাম এবং ঠিকানাটির ফন্ট পরিবর্তন করতে ফন্ট ট্যাবের অধীনে ঠিকানা ফন্ট বিকল্পটি ব্যবহার করুন। ফন্ট বোতামটি সংখ্যাসূচক ডলারের পরিমাণ ব্যতীত অন্যান্য সমস্ত বিকল্পগুলির জন্য ফন্ট পরিবর্তন করতে দেয়। ব্যাংকিং শিল্প প্রবিধান মেনে চলতে, QuickBooks আপনি ডলার পরিমাণ জন্য ফন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন না।
