পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা নতুন প্রোগ্রাম, প্রক্রিয়া এবং উদ্যোগ বাস্তবায়ন কিভাবে সংগঠন বোঝায়। যদিও কোম্পানিগুলির জন্য পরিবর্তনটি প্রয়োজনীয়, তবে এটি বিশেষ করে সঠিক যোগাযোগের অনুপস্থিতিতে কর্মচারীদের মধ্যে প্রতিরোধ সৃষ্টি করতে পারে। সফল পরিবর্তনের ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং মূল উপাদানগুলি পরিকল্পনা এবং জন-স্তরের ব্যবস্থাপনা।
পরিকল্পনা
অনেকগুলি সংগঠনগুলি পরিবর্তন পরিচালনা করতে ব্যর্থ হয়েছে কারণ তারা পরিকল্পনাতে অংশ নিচ্ছে না, ProjectSmart.co.uk এর একটি প্রবন্ধে চেঞ্জ ফ্যাক্টরির প্রতিষ্ঠাতা কেভিন ডুইয়ের মন্তব্য করেছে। ব্যবস্থাপনা পরিচালনার ঝুঁকি বোঝার প্রয়োজন, প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি অনুমান করা এবং আগ্রাসনের পরিকল্পনা করা এবং পরিবর্তনটি বাস্তবায়িত হওয়ার আগে কী হওয়া উচিত। ঝুঁকি ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা, আগ্রাসন পরিকল্পনা, অগ্রাধিকার এবং পর্যালোচনা সহ প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা এবং প্রক্রিয়াগুলি, পরিকল্পনা পরিকল্পনা ও যোগাযোগের জন্য অপরিহার্য, ডয়ায়ার বলছেন।
বিশ্বাস স্থাপন করা
বাস্তবায়নের পরিবর্তন অন্য কী উপাদান মানুষের স্তরে পরিবর্তন পরিচালনার হয়। পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে সংগঠিত ব্যক্তিদের অবশ্যই পরিবর্তন প্রয়োজনীয় বলে বিশ্বাস করার একটি কারণ থাকতে হবে, ডয়ায়ার ব্যাখ্যা করেছেন। পরিবর্তন থেকে প্রতিষ্ঠানের জন্য তাদের সুবিধা দেখানোর জন্য প্রভাবিত যারা বড় ছবি আঁকা। যদি পরিবর্তনগুলির সুবিধার সুস্পষ্ট ধারণা দেওয়া হয় তবে প্রতিষ্ঠানের লোকেরা এমনকি কঠিন পরিবর্তনকে আলিঙ্গন করতে পারে এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।
প্রেরণা
প্রশ্নের উত্তর দিয়ে পরিবর্তন আনতে ব্যক্তিদের অনুপ্রাণিত করুন "আমার জন্য এটা কী?" দূরত্ব পরামর্শের ফ্রেড নিকোলস আপেক্ষিক-যুক্তিসঙ্গত পরিবর্তন পরিচালনার কৌশল হিসাবে আত্ম-আগ্রহের জন্য এই আপিলের অর্থ দেয়। পরীক্ষামূলক-যুক্তিসঙ্গত কৌশল অনুমান করে যে মানুষ যুক্তিসঙ্গত মানুষ যারা তাদের স্বার্থ অনুসরণ করবে। সর্বাধিক কর্মীদের জন্য প্রেরণার সুযোগগুলি অর্জন, স্বীকৃতি, দায়িত্ব, অগ্রগতি, ব্যক্তিগত বৃদ্ধি এবং কাজ নিজেই অন্তর্ভুক্ত, তাই আপনার পরিবর্তন বার্তা প্রণয়ন করার সময় এই এলাকায় ঠিকানা দিন।
পুনরাবৃত্তি
পরিবর্তনের একটি সময় বেশিরভাগ মানুষের জন্য মানসিক, তাই কর্মচারীদের তাড়াতাড়ি এবং প্রায়শই বার্তা বলা প্রয়োজন। তাদের বাধ্যতামূলক কারণ, পরিবর্তন করার পরিকল্পনা এবং প্রকল্প চলমান হিসাবে পরিকল্পনাটি কীভাবে চলছে তা সম্পর্কে বলুন। পরিবর্তন তাদের ভূমিকা মোকাবেলার নিশ্চিত করুন, এবং প্রেরণা বৃদ্ধি প্রাথমিক পর্যায়ে তাদের অবহিত।
ন্যায়পরায়ণতা
সাংগঠনিক পরিবর্তন সৎ যোগাযোগ ছাড়া সফল হবে না। পরিবর্তনের পাশাপাশি সুযোগ এবং সাফল্যের সাথে জড়িত চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে কর্মচারীদের বলুন এবং ব্যক্তিদের সুবিধার অতিরিক্ত অর্থোপার্জন করবেন না। পরিবর্তনের প্রক্রিয়া সম্পর্কে সততা কর্মচারীকে আপনি যা বলছেন তা বিশ্বাস করে সহায়তা বৃদ্ধি করবে, ডয়রিয়ার নোট।
