একটি নিরীক্ষা কর্মক্ষমতা ফলাফল পরিমাপ পরিমাপ পরিমাপক এবং গুণগত মূল্যায়ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি পর্যবেক্ষণ সিস্টেম। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাটি অডিট প্রক্রিয়ার মধ্যে তৈরি করা হয় যাতে প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্পগুলির সময় উদ্বেগের উদ্বেগ, সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জ সনাক্ত এবং মূল্যায়ন করতে সক্ষম হয়। যখন অযোগ্যতা সনাক্ত করা হয়, রুট কারণ বিশ্লেষণ করা যেতে পারে, এবং সংশোধনমূলক বা প্রতিরোধমূলক সুপারিশগুলি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য অডিট রিপোর্টগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ফাংশন এন্টারপ্রাইজ পরিবর্তন চালানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি কোম্পানির লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সিস্টেমীয় পরিবর্তনগুলি সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা কৌশলগত প্রকল্পগুলির একটি সিরিজের মাধ্যমে অনুসরণ করা যেতে পারে। কৌশলগত প্রকল্পগুলির অডিটগুলি নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পূরণে সফল হয়েছে কিনা তা মূল্যায়ন করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিরীক্ষা মূল্যায়ন প্রকাশ করতে পারে যে বিক্রয় লক্ষ্য সম্পর্কিত একটি লক্ষ্য পূরণ করা হয়নি এবং অভাব প্রকল্প প্রকল্প সদস্যদের অপর্যাপ্ত প্রশিক্ষণের কারণে কোর প্রকল্পের দায়িত্ব পালন করতে প্রয়োজনীয় দক্ষতার কারণে ছিল। এই তথ্য কর্মচারী উন্নয়ন উদ্যোগ পরিবর্তন চালানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
সময় ব্যবস্থাপনা
অডিটগুলি প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত প্রকল্প সময়সূচী এবং সময়সীমার মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়, সেইসাথে এটির কাজ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি। এই সাধারণত প্রকৃত কর্মক্ষমতা বিরুদ্ধে সময়সীমা এবং সময়সূচী অনুমান একটি তুলনা অন্তর্ভুক্ত। মাইলস্টোন রিপোর্টগুলি প্রকল্পটির সময় নির্দিষ্ট কাজ এবং ক্রিয়াকলাপগুলির উপর অতিরিক্ত ধারণা বা অবমূল্যায়ন প্রকাশ করতে পারে। বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ কারণের বিলম্বের কারণ হিসেবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী বিলম্বগুলি এক ধরনের বহিরাগত কারণ যা প্রকল্প সময়সূচীকে প্রভাবিত করতে পারে।
রিসোর্স গাইডেন্স
প্রকল্প নিরীক্ষা প্রকল্প সঙ্গে যুক্ত সম্পদ বরাদ্দ অতিরিক্ততা বা shortfalls সনাক্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পের নিরীক্ষাগুলি প্রকাশ করতে পারে যে প্রকল্পের কার্যকারিতা ঘাটতি অপর্যাপ্ত সংস্থান বরাদ্দগুলির সাথে সংযুক্ত ছিল কিনা। এটি একটি প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট এলাকায় সম্পদ বরাদ্দকরণের জন্য অতিরিক্ত ব্যাবস্থাপনা প্রকাশ করতে পারে - ভবিষ্যতে প্রকল্প বাজেটগুলি তৈরি করার সময় মূল্যায়নগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
বিক্রেতা মূল্যায়ন
প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে কিছু পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারী এবং বিক্রেতার ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত। সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা সাধারণত একটি স্বাধীন মূল্যায়ন হিসাবে অডিট করা হয়, এটি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অডিট অংশ হিসাবে সঞ্চালিত করা যেতে পারে। ফলাফল ভবিষ্যতে চুক্তি এবং ক্রয় সিদ্ধান্ত প্রভাবিত হতে পারে।
নিয়ন্ত্রক সম্মতি
একটি প্রকল্প নিরীক্ষা নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ২00২ সালের সারবানেস-অক্সলে অ্যাক্ট বা এসওএক্স, যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল রেগুলেটরের বেশ কয়েকটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং স্ক্যান্ডালের প্রতিক্রিয়া ছিল। এটি সাধারণভাবে রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন সম্পর্কিত জনসাধারণের বিশ্বাস বৃদ্ধি করার লক্ষ্যে লক্ষ্য করে। সাধারণত, এসওএক্স মার্কিন পাবলিক প্রিপেইড কোম্পানি এবং পাবলিক অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলিতে প্রযোজ্য এবং অডিটর স্বাধীনতা এবং উন্নত আর্থিক প্রকাশের মতো বিষয়গুলিতে স্পর্শ করে। এমন নিয়মাবলীগুলি মেনে চলতে থাকা সংস্থাগুলি অডিটিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ তথ্য অর্জন করতে পারে। আপনার কোম্পানির সরকারি প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করতে আইনি পরামর্শের সাথে পরামর্শ করুন।
