ব্যবসায়ীরা কর্মীদের, গ্রাহকদের, বিনিয়োগকারীদের এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে তথ্য সরবরাহ বা উপস্থাপন করার জন্য সেমিনারগুলি সংগঠিত করে। দর্শকদের বক্তৃতা এবং তাদের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য সংগঠকরা বক্তৃতা, মূল নোট উপস্থাপনা, প্রশ্নোত্তর সেশন, বৃত্তাকার, ব্রেকআউট সেশন, ভিডিও এবং স্লাইড শো সহ উপস্থাপনা ক্রিয়াকলাপগুলির একটি পরিসীমা ব্যবহার করে।
সেমিনার উদ্দেশ্য
সেমিনার উদ্দেশ্য উপস্থাপনা কার্যক্রম পছন্দ নির্ধারণ। প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ সেমিনারে, উদাহরণস্বরূপ, উপস্থাপক একটি বিষয় জ্ঞান বা বোঝার বিকাশ করতে পারেন। স্লাইড বা ভিডিও এবং ব্রেকআউট বা প্রশ্নোত্তর সেশনের দ্বারা সমর্থিত একটি বক্তৃতা একটি যথাযথ ক্রিয়াকলাপ হবে। দক্ষতা বিকাশ উদ্দেশ্য যদি, উপস্থাপক এছাড়াও বিক্ষোভ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, যেমন একটি নতুন পণ্য ঘোষণা, আর্থিক ফলাফল বা একটি বিনিময়ের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি সেমিনারে একটি মূল উপস্থাপনা, রাউন্ড টেবিল এবং প্রশ্নোত্তর সেশন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
বক্তৃতা এবং মূল উপস্থাপনা
সবচেয়ে মৌলিক উপস্থাপনা কার্যকলাপ একটি বিষয় বিশেষজ্ঞ দ্বারা একটি আলাপ বা বক্তৃতা হয়। একটি সেমিনারে উপস্থাপক সংখ্যা আছে, কেউ কিছু মূল উপস্থাপনা দিতে পারে। মূল নোট উপস্থাপনাগুলি যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জুড়ে দেয় এবং সাধারণত সিনিয়র কর্মকর্তা বা নেতৃস্থানীয় শিল্প পরিসংখ্যান দ্বারা দেওয়া হয়। বক্তৃতা এবং কীনাটগুলি তথ্য সরবরাহ করার সময়, তারা এক-দিকের যোগাযোগ মাধ্যম এবং শ্রোতাদের মনোযোগ বজায় রাখতে সক্ষম স্পিকারদের উপর নির্ভর করে।
স্পিকার সাপোর্ট উপাদান
স্লাইড, ভিডিও এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল এডিসমূহ, যেমন ফ্লিপ চার্ট এবং ডায়াগ্রামগুলি, উপস্থাপক জটিল ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করে বা ডেটা পরিষ্কার করে তুলতে সহায়তা করে। স্লাইডগুলি সহজ এবং অসংলগ্ন হওয়া উচিত যাতে দর্শকরা পর্দায় তথ্য পড়ার পরিবর্তে উপস্থাপকের কথা শোনে। আপেল কর্পোরেশন শ্রোতা মনোযোগ বজায় রাখার জন্য দীর্ঘ উপস্থাপনা মধ্যে সংক্ষিপ্ত ভিডিও ড্রপ করার পরামর্শ দেয়।
ব্রেকআউট অধিবেশন
ব্রেকআউট সেশনের সাথে পরিচিতি একটি সেমিনারে দর্শকদের জড়িততা বৃদ্ধি করে উপস্থাপনা সামগ্রী শক্তিশালী করতে এবং সেমিনার সেশনগুলিতে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া দিয়ে সংগঠকদের সরবরাহ করে। ছোট গ্রুপ প্রধান সেমিনার রুম ভিতরে বা বাইরে, পৃথক এলাকায় দেখা। তারা উপস্থাপনার বিষয়বস্তু নিয়ে আলোচনা করে এবং দর্শকদের বাকিদের কাছে তাদের মতামত জানায়। উদাহরণস্বরূপ, তার বিক্রয় বাহিনীর কাছে একটি নতুন পণ্য সরবরাহকারী একটি সংস্থা ব্রেকআউট সেশনের সময় গ্রাহকদের কাছে পণ্যটি উপস্থাপন করার উপায়গুলির আলোচনার এবং প্রস্তাব করার জন্য বিক্রয় প্রতিনিধিদের জিজ্ঞাসা করতে পারে।
Roundtables এবং প্রশ্ন এবং উত্তর সেশন
একটি সেমিনারে একটি গোল টেবিল অধিবেশন সংগঠিত দর্শকদের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আলোচনা বিভিন্ন বিশেষজ্ঞদের মতামত শুনতে সুযোগ দেয়। আদর্শভাবে, অংশগ্রহণকারীদের বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসা উচিত বা শ্রোতাদের একটি সুষম দৃষ্টিকোণ দিতে বিরোধিতা মতামত রাখা উচিত। একটি প্রশ্নোত্তর সেশন উপস্থাপনের মাধ্যমে দর্শকদের তাদের নিজস্ব দৃষ্টিকোণ থেকে একটি বিষয় সম্পর্কে আরো জানতে সক্ষম করে। প্রতিটি সেমিনার সেশনের পরে সংগঠকরা মেঝে থেকে প্রশ্নগুলি আমন্ত্রণ জানাতে পারেন অথবা সেমিনারের পূর্বে দর্শকদের প্রশ্নগুলি সরবরাহ করতে অনুরোধ করতে পারেন, উপস্থাপক একক সেশনের সময় উত্তর দিচ্ছেন। প্রথম পদ্ধতি শ্রোতা এবং উপস্থাপকদের মধ্যে কথোপকথন তৈরি করতে সহায়তা করে তবে প্রশ্নোত্তর সেশনগুলি যদি অতিক্রম করে তবে সেমিনারের সময়গুলির সমস্যা হতে পারে।
