কোনও বিশেষ বিষয়ে একটি সেমিনার হোল্ডিং লোকেদের নতুন কিছু শেখাতে পারে, তারা ইতিমধ্যেই জানেন এমন কিছু বিষয়ে লোকেদের পুনরায় শিক্ষিত করে এবং আপনার শিল্পে অগ্রগতি উপস্থাপন করে। কিন্তু একটি সেমিনার অনুষ্ঠিত ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনাকে অনেকগুলি সিদ্ধান্ত নিতে হবে যাতে আপনি আপনার সেমিনারের জন্য বাজেটে কত অর্থ এবং সামগ্রিক খরচ প্রভাবিত করবে এমন অনেকগুলি বিষয় জানতে পারবেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সেমিনার বাজেট
-
অংশগ্রহণকারীদের অনুমান
-
বিক্রেতাদের তালিকা
-
আগের সেমিনার বাজেট পরিকল্পনা
আপনার সেমিনারের জন্য কত অর্থ ব্যয় করতে হবে তা নির্ধারণ করে একটি বাজেট পরিকল্পনা শুরু করুন। আপনার সংগঠন ইভেন্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বরাদ্দ করেছে যদি আপনি এটি কি জানা প্রয়োজন হবে। যদি আপনি সেমিনারের জন্য ভঙ্গ করার আশায় চার্জ করার পরিকল্পনা করেন তবে এমনকি আপনি প্রত্যাশিত অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা এবং ইভেন্টের সামগ্রিক প্রজেক্টেড খরচের উপর ভিত্তি করে চার্জ কত হবে তা নির্ধারণ করবেন।
সেমিনার রাখা প্রয়োজন আইটেম তালিকা করে ঘটনা সামগ্রিক খরচ নির্ধারণ। যদি আপনার কাছে স্থান উপলব্ধ না থাকে তবে কোনও সংস্থানের ভাড়া দেওয়ার খরচ যেমন উপস্থাপকদের জন্য অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম ভাড়া, উপস্থাপকের খরচগুলি যদি তাদের প্রদান করা হচ্ছে, কোন মুদ্রিত হ্যান্ডআউট এবং কলমের খরচ এবং এটির খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি তাই করার পরিকল্পনা করা হয় টেবিল এবং চেয়ার ভাড়া ভাড়া।
পূর্ববর্তী সেমিনার থেকে বাজেট পরিকল্পনার জন্য আপনার সংগঠনটি এই আইটেমগুলির প্রতিটিটির জন্য কতটা অর্থ প্রদান করেছে তা জানার জন্য অনুরোধ করে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান অতীতে ব্যবহৃত প্রস্তাবিত বিক্রেতাদের একটি তালিকা পেতে চান। আপনার সংগঠন কোন বিক্রেতাদের সুপারিশ করতে পারে না, আপনার ব্যবসায়ের স্থানীয় চেম্বার বা অন্যান্য সংস্থার সাথে আপনার ভাল সম্পর্ক আছে এবং জিজ্ঞাসা করুন যে তারা বিক্রেতাদের সুপারিশ করতে পারে কিনা। আপনার সেমিনারে থাকা অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যাগুলির উপর ভিত্তি করে আপনি যে পরিকল্পনাগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন এবং কাকে অনুরোধ করবেন তার জন্য কল করুন।
আপনার কম্পিউটারে একটি ফর্ম তৈরি করে বিক্রেতা অনুমান ট্র্যাক রাখুন। আপনি প্রয়োজন প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "অডিও ভিজুয়াল" লেবেলযুক্ত একটি বিভাগ তৈরি করুন এবং সংস্থান এবং আনুমানিক মূল্য টাইপ করুন। আপনি দুটি কোম্পানি থেকে কোট পেতে হলে, তাদের উভয় এবং তাদের দাম অন্তর্ভুক্ত। আপনার তালিকায় প্রতিটি আইটেম এবং পরিমাণ মোট জন্য এই কাজ। আপনার যদি একই বিক্রেতাদের কাছ থেকে আলাদা দাম থাকে তবে আপনার পছন্দের বিক্রেতার পরিমাণ যোগ করে শুরু করুন এবং আপনার ব্যয়বহুল ব্যয়বহুল ব্যয়গুলি কম ব্যয়বহুল বিক্রেতার কাছে স্যুইচ করুন।
আপনার সেমিনারের মোট প্রস্তাবিত ব্যয়টি আপনার কোম্পানির বাজেটের পরিমাণটি গ্রহণযোগ্য কিনা তা তুলনা করুন। খরচ খুব মহান, সেমিনারে অংশগ্রহণ অংশগ্রহণকারীদের চার্জ বিবেচনা। সেমিনারের খরচ বা বাজেটের বাইরে সেমিনারের খরচ ভাগ করে নিন, প্রত্যাশিত অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা কতজনকে চার্জ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে।
