কাস্টমস ও বর্ডার প্যাট্রোল হোমল্যান্ড সিকিউরিটি ডিপার্টমেন্টের একটি শাখা যা আমেরিকা থেকে অস্ত্র ও সন্ত্রাসীকে রাখার লক্ষ্য নিয়ে অভিযুক্ত। উপরন্তু, তারা দেশে নিষিদ্ধ এবং সীমিত আইটেম আনয়ন সম্পর্কে আইন প্রয়োগ করার জন্য দায়ী। আপনি যে নোটিশের প্রতিক্রিয়ায় প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন তাতে আপনি কাস্টমসগুলিতে লিখতে পারেন যে আপনার বিবাহের জন্য আপনাকে পাঠানো হংকংয়ের সিমামিক টেবিলওয়্যার থেকে আপনার মাসিমা নিষিদ্ধ। কাস্টমসের সাথে যোগাযোগের অন্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে সীমানা জুড়ে আপনার পোষা প্রাণীগুলি গ্রহণের বিষয়ে বা ঔষধ আমদানি করতে চাইলে এটি আপনার স্থানীয় ফার্মেসীগুলির তুলনায় ইন্টারনেটে সস্তা। কোনও কারণ আপনার জন্য কাস্টমস চিঠি, এটি সঠিক ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাসের মেনে চলতে হবে।
আপনার নিকটবর্তী কাস্টমস এবং বর্ডার প্যাট্রোল অফিসে ফোন করুন এবং আপনার চিঠিটি কার কাছে জানা উচিত তা সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ঘানাতে আপনার ভ্রমণ থেকে আফ্রিকান ড্রাম ফিরিয়ে আনতে চান কিনা তা জানতে চান, তাহলে সে বিভাগের দায়িত্বে কে জিজ্ঞাসা করবেন। ব্যক্তির নাম এবং শিরোনাম নোট।
একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেআউট অনুসরণ করুন: ফেরত ঠিকানা, তারিখ, ঠিকানা ভিতরে, অভিবাদন, চিঠি শরীর এবং বন্ধ। ইন্ডেন্ট করার পরিবর্তে চিঠিটির প্রতিটি অংশের মধ্যে দুটি ফাঁকা স্থান ছেড়ে দিন।
লেটারহেড লিখুন যদি সব সম্ভব, এটি কাস্টমস আপনার চিঠি তোলে আরো অফিসিয়াল দেখতে। যাইহোক, যদি আপনার কাছে লেটারহেড না থাকে, উপরের ঠিকানাটিতে আপনার ঠিকানাটি টাইপ করুন। দুটি ফাঁকা স্পেস ছেড়ে দিন, তারপর তারিখ টাইপ করুন।
ভিতরে ঠিকানা লিখুন। এই খামে উপর যে একই ঠিকানা। অভ্যন্তরীণ ঠিকানাটি নির্দেশ করে যে এটি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ একের পরিবর্তে একটি ব্যবসায়িক চিঠি।
একটি অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন। লিখুন "প্রিয়," অফিসারের নাম এবং একটি কমা দিয়ে এটি অনুসরণ করুন। "প্রিয় অফিসার জোন্স,"।
সরাসরি বিন্দুতে যান এবং কাস্টমস অফিসারকে আপনি কেন লিখছেন তা বলুন। "আমি জাপান থেকে একটি গাড়ী আমদানি করার নিয়ম ও বিধিনিষেধ সম্পর্কে জানতে চাই।"
আপনার অনুচ্ছেদের এবং বাক্য সংক্ষিপ্ত রাখা এবং বিন্দু থেকে লাঠি। যদি আপনি একটি নতুন ধারণা শুরু করেন তবে একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করুন, এবং একটি ডবল স্থান ত্যাগ করতে ভুলবেন না। রান-অন বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন এবং একটি ছোট শব্দটি ব্যবহার করবেন না যখন একটি ছোট ছোটও ঠিক করবে। একটি পেশাদারী স্বন লিখুন।
আপনি কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করতে চান বা আপনি কি করতে চান তা নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও আইটেম সংগ্রহ করার জন্য একটি কাস্টমসের বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে লেখার সময়, "দয়া করে পরামর্শ করুন যে আমি আগামী সপ্তাহে রোমানিয়া থেকে প্যাকেজ সংগ্রহ করতে পারছি না কারণ আমি বর্তমানে শহরের বাইরে আছি।"
চিঠিটি "আন্তরিকভাবে" দিয়ে শেষ করুন এবং মনে রাখবেন এটি একটি কমা অনুসরণ করে। আপনার স্বাক্ষর জন্য একটি স্থান ছেড়ে এবং তারপর আপনার নাম টাইপ করুন।
এক ঘন্টা বা তাই জন্য কাস্টমস আপনার চিঠি ছেড়ে। আপনার চিঠি পুনরাবৃত্তি করুন এবং কোন বানান, ব্যাকরণ বা টাইপিং ভুল সংশোধন করুন।
পরামর্শ
-
"মুদ্রণ পূর্বরূপ" এ যান এবং অক্ষর সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হয় তা নিশ্চিত করুন। যদি এটি উপরের অংশে আবদ্ধ থাকে তবে কিছু অতিরিক্ত স্পেস যোগ করুন যাতে এটি পৃষ্ঠাতে সঠিকভাবে কেন্দ্রীভূত হয়।
