কোনও সংশোধনমূলক পদক্ষেপের লক্ষ্য হল একজন কর্মীর আচরণ পরিবর্তন করা যাতে তাকে তার দলের আরও উত্পাদনশীল সদস্য করা যায়। আপনি কর্মচারী থাকতে এবং উন্নতি করতে চান, তার থেকে মুক্তি না। কিছু কর্মচারী অন্যদের তুলনায় শক্তিশালী সংশোধনমূলক পদক্ষেপ প্রয়োজন, তবে, বিশেষ করে যারা পূর্বে পরামর্শ দেওয়া পরে কর্মক্ষমতা সমস্যা পুনরাবৃত্তি যারা। মৌখিক কাউন্সেলিং আপনাকে পছন্দসই ফলাফল দেয় না, পরবর্তী পদক্ষেপ একটি কর্মী সংশোধনমূলক কর্ম ফর্ম রূপে একটি লিখিত সতর্কবার্তা।
একজন কর্মচারী সংশোধনমূলক অ্যাকশন ফর্ম কি?
কর্মচারী কাউন্সেলিং ফর্ম হিসাবে পরিচিত একটি সংশোধনী কর্ম ফর্ম, একটি কর্মচারী আনুষ্ঠানিকভাবে একটি নিয়ম ভাঙ্গা বা কর্মক্ষেত্রে একটি নীতি লঙ্ঘন করেছে যে অবহিত করা হয়। প্রথমবার এটি ঘটে, প্রায়ই এটি একটি সতর্কতা হিসাবে ব্যবহার করা হয়, কিন্তু এটি অনুসরণ করা হবে যে শাস্তিমূলক কর্ম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই ফর্মটির উদ্দেশ্য কর্মচারীকে জানাতে হবে যে আচরণটি কর্মক্ষেত্রে উপযুক্ত নয়, ভবিষ্যতে এটি সহ্য করা হবে না এবং পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে করা উচিত।
যখন একটি সংশোধনমূলক অ্যাকশন ফর্ম প্রয়োজন হয়?
কর্মক্ষেত্রে নিয়মিত নিয়ম বা নীতিগুলি ভাঙার সময় প্রত্যেক কর্মচারীকে আপনার লেখার প্রয়োজন নেই। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মৌখিক পরামর্শগুলি কর্মচারীকে আচরণ এবং পরিবর্তন করার প্রয়োজন সম্পর্কে জানাতে যথেষ্ট। আরো গুরুতর সমস্যাগুলির জন্য, বা ইতিমধ্যে মৌখিকভাবে পরামর্শ দেওয়ার পরে আচরণগুলি পুনরাবৃত্তিকারী কর্মীদের জন্য, একটি সংশোধনমূলক পদক্ষেপ ফর্ম পূরণ করা একটি ভাল ধারণা। এই ফর্মগুলি উচ্চতর স্তরের সংশোধন বাড়াতে পারে এবং কর্মচারীরা সাধারণত প্রক্রিয়াটি স্বাগত জানায় না। এছাড়াও, যদি শাস্তিমূলক পদক্ষেপ অন্য স্তরে চলে যায়, তবে ফর্মের তথ্যটি আইনি রেফারেন্স হিসাবে আপনার প্রয়োজন হবে।
এটি একটি প্রথম মৌখিক সতর্কতা অতীত আপনার মেমরি উপর নির্ভর করতে যথেষ্ট নয়। নিজেকে এবং আপনার সংস্থার সুরক্ষার জন্য, লিখিতভাবে সবকিছু লিখতে এবং কাউন্সিলিং অধিবেশনের পরে উভয় পক্ষের ফর্মটি সাইন ইন করা ভাল।
একটি সংশোধনমূলক অ্যাকশন ফর্ম হতে হবে কি?
আপনার কোম্পানি একটি সংশোধনী কর্ম বিজ্ঞপ্তি টেমপ্লেট সরবরাহ করতে পারে, কোন ক্ষেত্রে আপনি কেবল আপনার কর্মচারী শাস্তিমূলক পদক্ষেপ রেকর্ড তৈরি করতে খালিগুলি পূরণ করতে পারেন। আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফর্ম তৈরি করতে চান তবে এই প্রয়োজনীয় বিবরণটি অন্তর্ভুক্ত করুন:
- কর্মচারীর সম্পর্কে তার নাম, তারিখ এবং তার সুপারভাইজারের নাম সহ তথ্য।
- ঘটেছে যে নিয়ম লঙ্ঘন সম্পর্কে বিবরণ।
- লঙ্ঘন সম্পর্কে বিবরণ, যেমন তারিখ এবং সময় এবং এটি ঘটেছে স্থান।
- ঘটনা সম্পর্কে সুপারভাইজারের বিবৃতি।
- ঘটনা সম্পর্কে কর্মচারী এর বিবৃতি।
- গৃহীত কর্মের একটি তালিকা, যেমন বেতন ছাড়াই দিন বন্ধ, স্থগিতাদেশ বা সীমাবদ্ধতা।
- এই একই বিভাগে পূর্ববর্তী ঘটনাগুলির তথ্য, শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়েছে সহ।
- কর্মচারী ও সুপারভাইজার উভয়ের স্বাক্ষর।
আপনার কর্মচারী ফর্ম স্বাক্ষর অনিচ্ছুক হতে পারে, এটি অপরাধ অপরাধ একটি ভর্তি মানে। এই ফর্মটি স্বাক্ষরিত করার জন্য তাকে সান্ত্বনা দিন যে সে সভায় যে চুক্তিটি ছিল সেটি ইঙ্গিত করে এবং সভায় যা যা ঘটেছিল তা সব শুনে ও বোঝে।
