অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এই দিন সাশ্রয়ী মূল্যের এবং বেশ জনপ্রিয় হয়েছে। প্রায়ই, একাধিক ব্যক্তির একই সময়ে সিস্টেমে প্রবেশের প্রয়োজন হয়; এইভাবে, প্রোগ্রামের জন্য মাল্টি-ইউজার লাইসেন্স সাধারণ স্থান হয়ে উঠেছে। একটি ব্যবসা তার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে একজন ব্যক্তির জন্য লাইসেন্স বা ২0 টি লাইসেন্স কিনতে পারে।
ব্যবহারকারীর সংখ্যা
একাধিক অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একযোগে একাধিক ব্যক্তি প্রোগ্রামটি কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যক্তির জন্য অপেক্ষা করতে হবে না যতক্ষন পর্যন্ত অন্য ব্যক্তি আমানত বুক করার জন্য বিল পরিশোধ না করে। খুব ছোট সংস্থাগুলিতে, এটি কাজ করতে পারে, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একাধিক ব্যক্তির সাথে বড় সংস্থাগুলিতে, এই সেটআপ কাজ করে না এবং মাল্টি-ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয়।
নেটওয়ার্ক
একটি প্রোগ্রাম যদি একাধিক ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহার করা হয় তাহলে একটি কম্পিউটার নেটওয়ার্ক প্রয়োজন। নেটওয়ার্কটি এমন একটি কেন্দ্রীয় সার্ভারের সাহায্যে সফ্টওয়্যার এবং সংস্থার ভাগ করে নেওয়ার কাজ করে যেখানে বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলি পৃথক ব্যবহারকারীদের দ্বারা অবস্থিত এবং অ্যাক্সেস করা হয়। সফ্টওয়্যার পাওয়ার আগে একটি নেটওয়ার্ক আছে একটি ভাল ধারণা। আপনার যদি শুধুমাত্র একটি ব্যবহারকারী থাকে তবে কোনও নেটওয়ার্কের জন্য আসলেই কোন প্রয়োজন নেই।
সীমাবদ্ধতা
প্রতিটি সফ্টওয়্যার মাল্টি-ব্যবহারকারী হতে পারে না এবং কোনও প্রোগ্রামটি কতজন ব্যবহারকারী মিটমাট করতে পারে তার উপর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকগুলির সাথে আপনি একই সময়ে ২0 জন পর্যন্ত অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস করতে পারেন। সফ্টওয়্যার যে চেয়ে বেশি হ্যান্ডেল করতে পারে না। অন্যান্য সফ্টওয়্যার তাদের নিজস্ব সীমা আছে, তাই আপনি এটি কিনতে আগে পণ্য গবেষণা। সাধারণত সমস্ত একাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ব্যবহারকারীর জন্য ভাল, কিন্তু ব্যবহারকারীদের বৃদ্ধি হিসাবে, সমস্যা হতে পারে।
উপকারিতা
একাউন্টিং সফ্টওয়্যার সঙ্গে ডিল করার সময় একক ব্যবহারকারী এবং একাধিক ব্যবহারকারী পরিস্থিতিতে উভয় সুবিধা আছে। একটি মাল্টি-ইউজার লাইসেন্সের বিপরীতে একটি একক ব্যবহারকারীর লাইসেন্স পাওয়ার সিদ্ধান্তটি ব্যবসার প্রয়োজনগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এক অন্য তুলনায় ভাল না, তারা শুধু বিভিন্ন চাহিদা মাপসই করা। অনেক ক্ষেত্রে একটি সংস্থা একটি একক লাইসেন্স দিয়ে শুরু করতে পারে এবং তারপরে 'প্রয়োজন অনুসারে' ভিত্তিতে বিস্তৃত হতে পারে। কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রধানত একজন ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং একক ব্যবহারকারীর চেয়ে বেশি কেনাকাটা করার অর্থ নেই। এটা সব ব্যবসার প্রয়োজন উপর নির্ভর করে।
বিবেচ্য বিষয়
একটি একক ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার সময় সহজ হতে পারে, একটি বহু-ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা হয় না। সাধারণত আইটি লোকেদের ইনস্টলেশনের পাশাপাশি মাল্টি-ইউজার পরিবেশের রক্ষণাবেক্ষণে জড়িত হওয়ার প্রয়োজন হয়।
আপনি যদি একক ব্যবহারকারী বা মাল্টি-ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যার পরিস্থিতিতে থাকেন তবে অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিশ্চিত করুন। নেটওয়ার্ক বা কম্পিউটার নিচে যদি একটি পরিকল্পনা আছে।
