প্রস্তাবিত অক্ষরগুলি নতুন ক্লায়েন্টগুলি অর্জন, নতুন প্রকল্প শুরু এবং একটি ব্যবসা বাড়ানোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। লেআউট এবং নকশা থেকে ডকুমেন্টে ব্যবহৃত ভাষাতে, ব্যবসায় নেতাদের নথির কার্যকারিতা সর্বাধিক করার জন্য এটির উদ্দেশ্যে প্রাপককে পাঠানোর আগে প্রস্তাবের সমস্ত দিক বিবেচনা করা উচিত। ঠিক যেমন একটি চিঠি খোলার মতো পাঠককে সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু পড়তে সমালোচনামূলক বলে মনে হয়, প্রস্তাব পত্রের শেষ কয়েকটি বাক্যও বিশেষ গুরুত্ব দেয়, কারণ সম্ভাব্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রাপকটি শেষ কথা পড়বেন ।
একটি কার্যকর প্রস্তাব লেখার
একটি কার্যকরী প্রস্তাবপত্র লেখার জন্য, আপনি নথিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করে শুরু করতে সহায়ক। এই পরিসংখ্যান, বাজেট পরিসংখ্যান, তারিখ, সংজ্ঞা এবং আপনার কোম্পানির এর শংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি একটি রূপরেখা দিয়ে শুরু করতে চান, যা একটি লেখার হাতিয়ার যা আপনাকে আপনার প্রস্তাবের বিভিন্ন বিভাগগুলি পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার প্রস্তাবের প্রবর্তনটি পাঠকের আগ্রহকে স্পার্ক করা উচিত এবং সম্ভবত আপনার কোম্পানির সম্পর্কে কিছু মৌলিক তথ্য এবং কেন এটি নির্দিষ্ট কার্যটি পরিচালনা করার যোগ্য। ভূমিকাটি বিষয়টির একটি বিস্তৃত পরিদর্শনও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যাতে প্রাপকরা বুঝতে পারেন যে তারা কী পড়তে চলেছে এবং কেন তারা পড়তে থাকা উচিত। কিছু প্রস্তাব একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপের সাথেও শুরু হতে পারে, যা একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ যা প্রস্তাবটির মূল পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করে। এক্সিকিউটিভ সারাংশ সময় স্বল্প যারা প্রাপকদের জন্য দরকারী কিন্তু প্রস্তাব কি সম্পর্কে একটি ধারনা পেতে চান।
প্রকল্পটির উপর নির্ভর করে আপনার প্রস্তাবের প্রধান বিভাগগুলি পরিবর্তিত হবে তবে প্রকল্পগুলির বাজেট বা মূল্যগুলির আলোচনা, প্রকল্পটির জন্য প্রস্তাবিত সময়রেখা এবং প্রকল্পের সাথে যুক্ত ঝুঁকিগুলি অন্তর্ভুক্ত বিভাগগুলিতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রকল্প, শ্রম বা শ্রমিকদের প্রজেক্টটি সম্পূর্ণ করার জন্য এবং প্রকল্প দ্বারা উত্পন্ন আয় বা লিডগুলি পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
প্রস্তাব লেখার সময় আপনার নির্দিষ্ট দর্শকদের কাছে আপনার দস্তাবেজটি টেনে আনতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করেন তা দর্শকদের দক্ষতার উপর নির্ভর করে এবং সেইসাথে প্রকল্পটির প্রযুক্তিগত দিকগুলির সাথে তারা কতটা পরিচিত তা নির্ভর করে।
পাঠককে প্রস্তাব পাঠানোর আগে, সর্বদা দস্তাবেজটি সাবধানে সম্পাদনা করুন এবং বানান ভুল, ব্যাকরণগত ত্রুটি এবং প্রকৃত ত্রুটিগুলি মুছে ফেলুন। Typos এবং অন্যান্য ভুল অপ্রাসঙ্গিক হিসাবে অনুভূত হতে পারে এবং প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান হতে পারে।
একটি প্রস্তাব পত্র বন্ধ
একটি প্রস্তাব উপসংহার সামগ্রিক নথির একটি সমালোচনামূলক উপাদান। প্রাপক প্রস্তাবটি পড়তে শেষ করলে, শেষ কয়েকটি বাক্য বা অনুচ্ছেদ তার মনের মধ্যে থাকা উচিত। একটি কার্যকর উপসংহার চুক্তি সীল সাহায্য এবং পাঠক আপনার কোম্পানীর সঙ্গে ব্যবসা করতে নেতৃত্ব হতে পারে। প্রস্তাবের অন্যান্য অংশগুলি এগিয়ে যাওয়ার জন্য অনুমোদনের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ, তবে প্রস্তাবটি কার্যকর বলে নিশ্চিত করার জন্য শেষ কয়েকটি বাক্যগুলিতে অতিরিক্ত সময় কাটানোর অর্থ উপলব্ধ।
উপসংহারে, প্রধান ধারণাগুলির উপর জোর দেওয়ার প্রস্তাবের শীর্ষ স্তরের পয়েন্টগুলি পুনঃচেষ্টা বিবেচনা করুন, যা আপনি ইতিমধ্যে লিখেছেন তা ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি না করার বিষয়ে যত্ন নিচ্ছেন। এই চূড়ান্ত সারসংক্ষেপটি সমস্ত প্রধান পয়েন্টগুলিকে সংযুক্ত করে এমন একটি বিশ্লেষণ বা ব্যাখ্যা প্রদান করবে। আপনি প্রাপকের উত্সাহ প্রদানের জন্য যেকোনো লিংকিং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার প্রস্তাবটি বা পরবর্তী তারিখে গভীরতার মধ্যে আলোচনার বিষয়ে আলোচনা করতে উত্সাহিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "যদি আপনার অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে আমাকে জানান - আমি তাদের উত্তর দিতে পেরে খুশি হব।" কিছু কার্যকরী প্রস্তাব পত্রগুলিও একটি কর্ম-কর্মের সাথে শেষ হয়ে যায়, যা জরুরিতার একটি ধারনা তৈরি করে এবং প্রাপকের প্রস্তাবের সাথে এগিয়ে যাওয়ার কারণ তৈরি করে। কল টু অ্যাকশন এর একটি উদাহরণ হল: "আমাদের টিমের সাথে যোগাযোগ করে আজই এই প্রকল্পটি শুরু করুন।"
